一、作用

通过BigSeller，您可以直接创建1688采购订单，或者从1688后台同步订单并自动生成采购单，同时，还支持到货入库等操作，减少重复创建采购单的工作。采购员和财务人员无需切换系统，能够极大地提升处理采购订单的速度。
 

二、操作流程

第一步：授权1688账号

              点击此处查看授权流程

第二步：添加1688商品并完成匹配

2.1 添加1688商品（可以单个/批量添加）

💡小贴士
  （1）添加1688商品的同时将自动添加相应的供应商。只有在添加供应商后，才能在创建1688采购单时选择该供应商。





【单个添加】



【批量添加】




2.2 创建匹配关系

第三步：创建或同步采购单

进入采购 > 采购管理> 草稿箱 >1688采购单列表，点击【1688采购单】> 同步采购单 / 创建1688采购单
* 在同步或创建1688采购单前，建议您先添加1688商品并创建匹配关系。


 

同步1688采购单：

您可以点击批量同步1688采购单，也可以选择同步指定采购单到BigSeller系统。

批量同步订单：同步已授权的1688账号7天内的订单


手动同步订单：同步指定订单到系统




创建1688采购单：

若您需要从BigSeller下单1688（在BigSeller创建1688采购单），请点击创建1688采购单，根据下图所示步骤填写并生成采购单。



💡小贴士
  （1）选择供应商时，同一个采购单只能选择一个1688供应商。



💡小贴士
  （1）收货地址：自动填写为所选1688账号的默认地址；若没有默认地址则取上一次对应1688账号创建采购单时的选择的地址；若您没有地址可选择，请前往1688中心的收货管理里完善地址设置，然后点击同步图标。点击此处查看操作步骤
（2）1688留言：所填写的留言信息将在下单时同步给供应商

💡小贴士
  （1）每个采购单最多可选择50个商品SKU进行下单；若需采购的商品SKU超过50个SKU，请创建多个采购单。





💡小贴士
  （1）支付方式展示的是您所选1688账号所支持的支付方式；
  （2）若点击【保存】，该采购单将保存到草稿箱，不会在1688向供应商下单；若点击【保存并向1688下单】，该采购单将保存到草稿箱，并在1688创建订单进行采购;
  （3）1688采购单创建后，无法通过BigSeller直接付款，您需要到1688平台确认订单并进行付款。

第四步：提交采购单

如果您选择保存1688采购单，您需要向1688下单才可以提交/发货采购单
为了确保订单金额的准确性，您可以手动同步更新订单信息




点击提交，采购单会进入待发货，需要您在【待发货】页面点击发货采购单才会进入在途中
点击发货，采购单会直接进入在途中




第五步：订单到货后，完成收货

您可以选择：单个/批量/扫描收货

四、常见问答

Q1：提交采购单时，提示“1688商品未匹配商品SKU” 或者 "部分1688商品未匹配商品SKU”，怎么办？
A1：如提示“1688商品未匹配商品SKU”，您可以直接点击【建立匹配关系】，并选择匹配商品SKU后，即可提交采购单。

Q2：提交采购单时，提示“未推送三方仓，请到商品SKU页面推送后重试”，怎么办？
A2：如果采购单的接收仓库为三方仓，但1688商品所匹配的BigSeller商品SKU没有推送给三方仓，则会推送失败。您需要先将商品SKU推送给三方仓，点击此处查看如何操作。

Q3：1688采购单同步到BigSeller后，1688商品和商品SKU匹配关系不正确，可以手动修改吗？
A3：当采购单还在【草稿箱】时，您可以手动修改匹配关系，操作如下图所示。