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采购计划功能介绍

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更新于: 2026-05-26 02:12

一、作用

采购计划，可以生成以SKU级别的采购单据，运营添加采购计划后，主管可以对计划进行审核，采购人员可根据计划进行相应的采购。每个SKU在添加到采购单时，都会生成一个采购计划，每个采购计划也有唯一单据号，流程清晰。
 

二、注意事项

1、子账号需拥有角色 > 采购计划权限才可以进入页面

三、生成采购计划

3.1创建采购计划单

3.1.1单个创建：
第一步：进入采购 > 采购计划 > 草稿箱


第二步：按计划查看/按商品SKU查看 > 点击创建采购计划单



第三步：选择商品SKU添加到采购计划单
注意：组合SKU为虚拟概念，在采购计划单中添加组合SKU后，自动拆分成子SKU分别生成采购计划



第四步：录入采购信息
不同的SKU可以选择不同的供应商及接收仓库
当选择完SKU之后，将会自动带入SKU所关联的供应商



点击保存之后，将会在按计划查看列表生成一个采购计划单，并且在按商品SKU查看列表，计划单内的每个SKU都有一个采购计划号。

3.1.2导入创建：
第一步：按计划查看 > 导入＆导出 > 导入采购计划


第二步：下载模板 > 填写信息 > 上传模板



按计划查看：
采购进度取值为 “已完成采购计划的计划采购数量之和 / 采购计划单计划采购数量总数


批量操作：
草稿箱页面可进行修改/复制/打印/删除采购计划
根据已选的所有SKU生成新的采购计划单，如果勾选的SKU重复，只带入最新一条采购计划的信息


按商品SKU查看：


 

3.2提交采购计划单

创建好之后，在草稿箱 > 按计划查看列表，可以提交采购计划单
开启了采购计划审核，提交之后，计划单将进入待审核，审核通过之后才能进入待采购，如果计划单被驳回，将进入已驳回，需修改采购单之后重新提交
未开启采购计划审核时，直接进入待采购
注意：开启后，“待审核”页面的采购计划需审核通过后才移入“待采购”。存在待审核的采购计划时，不支持关闭采购计划审核。
提交采购计划单，可只提交计划单内某个SKU，以SKU为最小单位


 

3.3采购计划审核

开启采购计划审核时，采购计划单提交之后，将进入待审核页面，需要审核通过才可以进入待采购


3.3.1开启采购计划审核


3.3.2审核采购计划单
第一步：待审核 > 按计划查看 > 选择采购计划单 > 点击审核
子账号需拥有角色权限 > 采购 > 采购计划 > 待审核 > 审核的权限才可以进行操作


第二步：选择审核结果
审核通过：采购计划单进入待采购
审核驳回：采购计划单进入已驳回


3.3.3撤回审核
采购计划单点击撤回审核，计划单将直接打回草稿箱，需重新提交审核


3.3.4已驳回重新审核
在已驳回页面，可以修改采购计划单的供应商/接收仓库/计划采购数量，修改之后可重新提交审核，或复制采购计划，重新保存进入草稿箱

3.4生成采购单

在待采购列表，可以生成采购单，生成采购单时，供应商/接收仓库为必填项，计划采购数量不可修改

第一步：待采购 > 按计划查看 > 选择计划单 > 生成采购单
计划单中任意商品状态为待采购或已完成时，计划单不能再添加商品


第二步：补充必填信息
生成采购单时，供应商/接收仓库为必填信息
补充信息后，采购计划将会以更新后的接收仓库和供应商分组生成采购单。调整的信息不会更新到采购计划中。
勾选仅查看供应商和接收仓库为空的采购计划，可以筛选供应商或者接收仓库为空的采购计划


第三步：生成采购单预览
1、若删除SKU或预览采购单，关联的所有采购计划将移出生成采购单任务，不计入操作结果
2、生成采购单成功后，将更新采购计划所选的最新供应商和接收仓库，实际采购数量计入实际采购数量


生成成功之后，将进入采购单 > 草稿箱，可按照采购流程进行处理
采购功能介绍
 

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