Hướng dẫn sử dụng vị trí tạm lưu trên BigSeller

I. Giới thiệu

Trong quá trình vận hành kho, hàng hóa sau khi nhập kho không phải lúc nào cũng cần được đưa ngay lên vị trí kệ chính thức. Ví dụ, sau khi nhận hàng từ đơn đặt hàng, bạn có thể cần tạm thời lưu hàng tại khu vực nhận hàng và sắp xếp lên kệ sau.

Để đáp ứng các nhu cầu này, BigSeller cung cấp vị trí tạm lưu. Bạn có thể tạm thời lưu những hàng hóa chưa cần đưa lên vị trí kệ chính thức vào vị trí tạm lưu. Khi xác định được vị trí kệ chính thức, bạn có thể sử dụng tính năng [Lên kệ] để chuyển hàng hóa đến vị trí tương ứng.

💡 Với vị trí tạm lưu, bạn có thể linh hoạt sắp xếp các công việc nhập kho, lên kệ và điều chỉnh vị trí hàng hóa theo tình hình thực tế, mà không cần xác định ngay vị trí kệ chính thức khi nhập kho, giúp quy trình vận hành kho linh hoạt và hiệu quả hơn.

 

II. Lưu ý

1. Vị trí tạm lưu được hệ thống tự động tạo và KHÔNG hỗ trợ xóa hoặc dọn sạch.
2. Hàng tồn tại vị trí tạm lưu sẽ được tính vào tồn kho chưa lên kệ của toàn kho và KHÔNG được tính vào tồn kho khả dụng tại vị trí kệ chính thức.
3. Hàng tồn tại vị trí tạm lưu KHÔNG được sử dụng để phân bổ tồn kho cho đơn hàng, nhặt hàng, xuất kho hoặc thực hiện các nghiệp vụ kho khác.

 

III. Quy trình thao tác

1. Xem vị trí tạm lưu mặc định của hệ thống

Hiện tại, vị trí tạm lưu được hỗ trợ cho kho một SKU một vị trí (đã bật tính năng Quản lý tồn kho chưa được lên kệ) và kho một SKU đa vị trí.


Hệ thống sẽ tự động tạo vị trí tạm lưu tương ứng theo loại kho, bạn không cần tạo thủ công.

Vào mô-đun Tồn kho > Vị trí, chọn kho tương ứng để xem vị trí tạm lưu.

Kho một SKU một vị trí (đã tính năng Quản lý tồn kho chưa được lên kệ):
Hệ thống tự động tạo 1 vị trí tạm lưu, bạn có thể chỉnh sửa tên vị trí theo nhu cầu thực tế.


Kho một SKU đa vị trí:
Hệ thống tự động tạo 2 vị trí tạm lưu gồm [Vị trí tạm lưu (hàng tốt)] và [Vị trí tạm lưu (hàng lỗi)], bạn có thể chỉnh sửa tên vị trí theo nhu cầu thực tế.

2. Thiết lập chiến lược đề xuất vị trí kệ

Bạn có thể thiết lập vị trí kệ được đề xuất cho từng tình huống nhập kho. Sau khi thiết lập, khi thực hiện thao tác nhập kho, hệ thống sẽ tự động đề xuất vị trí theo tình huống tương ứng, giúp bạn không cần chọn vị trí thủ công mỗi lần.

Vào mô-đun Tồn kho > Danh sách tồn kho, chọn kho tương ứng và nhấp nút [Chỉnh sửa] > [Chiến lược đề xuất vị trí kệ].

Hiện tại hỗ trợ thiết lập vị trí đề xuất cho các tình huống sau:

Nhận hàng/Nhập kho: Nhập kho thủ công, Nhận hàng đặt hàng, Nhận hàng chuyển kho;

Nhập kho hàng hoàn trả: Nhập kho hàng hoàn trả, Quét nhập kho, Đơn hậu mãi thủ công > Xác nhận và nhập kho.

Đối với từng tình huống, bạn có thể chọn một trong các cách đề xuất sau:

① Vị trí tạm lưu
Nếu hàng hóa sau khi nhập kho chưa cần đưa ngay lên vị trí kệ chính thức, bạn có thể chọn vị trí tạm lưu. Khi nhập kho, hệ thống sẽ tự động đề xuất vị trí tạm lưu tương ứng, bạn không cần chọn thủ công. Sau khi nhập kho, số lượng hàng sẽ được tính vào tồn kho chưa lên kệ của toàn kho.

② Vị trí nhặt hàng
Nếu hàng hóa sau khi nhập kho có thể được đưa ngay lên vị trí kệ chính thức, bạn có thể chọn vị trí nhặt hàng. Hệ thống sẽ tự động lấy vị trí nhặt hàng đầu tiên mà SKU đó đã được liên kết làm vị trí đề xuất, giúp bạn không cần tìm và chọn vị trí thủ công khi nhập kho.
Sau khi thiết lập, cấu hình sẽ đồng thời có hiệu lực trên PC và APP.

3. Nhập hàng vào vị trí tạm lưu

Khi thực hiện nhập kho trên BigSeller, bạn có thể sử dụng vị trí kệ được hệ thống tự động đề xuất hoặc tự chọn vị trí kệ thủ công. Nếu hàng hóa được nhập vào vị trí tạm lưu, số lượng hàng tương ứng sẽ được tính vào tồn kho chưa lên kệ của toàn kho.

4. Đưa hàng tồn tạm lưu lên vị trí kệ chính thức

Cách 1: Đưa lên kệ trong danh sách Tồn kho

Khi hàng hóa đang cần được đưa lên kệ chính thức, bạn có thể vào Danh sách tồn kho > mô-đun Tồn kho tìm SKU tương ứng và nhấp [Đưa lên kệ].

Lưu ý: Số lượng chuyển vào không được vượt quá tồn kho chưa lên kệ của toàn kho hiện tại của SKU.

Cách 2: Đưa lên kệ trong APP

Bước 1: Đăng nhập vào BigSeller APP, bấm Trang chủ > Đưa lên kệ > Chọn kho > Quét/nhập mã hàng hóa > Xác nhận.

Bước 2: Nhập/Quét vị trí kệ > Xác nhận > Check số lượng tồn kho muốn lên kệ có đúng không, nếu đúng thì bấm xác nhận, sau đó sẽ hiển thị lên kệ thành công.

Sau khi hoàn tất, số lượng hàng tương ứng sẽ được chuyển từ tồn kho chưa lên kệ của toàn kho sang tồn kho khả dụng tại vị trí kệ chính thức, sau đó có thể được sử dụng cho các nghiệp vụ nhặt hàng, xuất kho và các thao tác kho khác.
 

5. Di chuyển hàng tạm thời hằng ngày / Sửa vị trí SKU

Trong quá trình kiểm tra kho hằng ngày, nếu phát hiện SKU được đặt sai vị trí hoặc cần điều chỉnh vị trí lưu trữ, bạn có thể lấy hàng hóa khỏi vị trí kệ ban đầu → Tạm thời đưa vào vị trí tạm lưu → Chuyển đến vị trí kệ mới → Nhấn [Đưa lên kệ] để cập nhật vị trí hàng hóa.

Bước 1: Đăng nhập vào BigSeller APP, nhấn vào Trang chủ > Chọn Dỡ khỏi kệ > Quét/ nhập mã SKU


Bước 2: Quét/Nhập vị trí kệ > nhấn Xác nhận.


Sau khi xác định được vị trí kệ mới, bạn có thể thực hiện thao tác [Đưa lên kệ] theo hướng dẫn trên APP.