Hướng dẫn tính năng phân phối cho nhà cung cấp

Bạn đang quản lý hàng chục nhà phân phối, mỗi ngày hàng trăm tin nhắn hỏi tồn kho, xác nhận đơn, báo giá...
Tính năng Phân phối của BigSeller sinh ra để giải quyết đúng nỗi đau đó — tự động hóa toàn bộ, từ kết nối nhà phân phối đến đối soát công nợ.

Thay vì phải nhắn tin qua lại với từng nhà phân phối để báo giá, xác nhận tồn kho hay theo dõi thanh toán, BigSeller giúp bạn:

• Quản lý kết nối tập trung: Mời nhà phân phối qua link, xét duyệt hồ sơ, thiết lập điều kiện hợp tác — tất cả trong một giao diện.
• Kiểm soát giá thông minh: Thiết lập bảng giá theo từng cấp độ nhà phân phối, tránh lộ giá ngoài ý muốn.
• Tồn kho đồng bộ tự động: Nhà phân phối luôn thấy tồn kho chính xác theo thời gian thực, giảm tối đa tình trạng đặt hàng vượt hàng có sẵn.
• Đối soát & công nợ minh bạch: Mọi giao dịch đều có lịch sử rõ ràng, hỗ trợ quản lý kỳ hạn thanh toán và hạn mức nợ tự động.

3.1 Chọn đồng tiền cơ sở

⚠️ Lưu ý:
Đồng tiền cơ sở sau khi thiết lập sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hiển thị giá phân phối, tính toán chi phí và tổng hợp đối soát — không thể thay đổi sau khi lưu. Khuyến nghị xác nhận thống nhất với bộ phận tài chính trước khi kích hoạt!
 

3. 2 Thêm sản phẩm phân phối

 

3.3 Xác nhận quy tắc đẩy tồn kho

Nhà cung cấp sử dụng quy tắc đồng bộ tồn kho phân phối để cập nhật tồn kho khả dụng theo thời gian thực đến nhà phân phối, đảm bảo số lượng hiển thị chính xác và tránh tình trạng bán vượt hàng.

Vào danh sách【Tôi là nhà cung cấp > Quy tắc đẩy tồn kho phân phối】
Hệ thống khởi tạo sẵn 1 quy tắc đẩy tồn kho phân phối mặc định, áp dụng cho tất cả sản phẩm phân phối và tất cả nhà phân phối, đẩy tồn kho khả dụng theo kho phân phối tương ứng.

Tên trường	Mô tả
Tên quy tắc	Quy tắc đẩy tồn kho mặc định của hệ thống, không hỗ trợ chỉnh sửa
Sản phẩm phân phối áp dụng	Mặc định chọn tất cả sản phẩm phân phối, không thể chỉnh sửa
Nhà phân phối áp dụng	Mặc định chọn tất cả nhà phân phối, không thể chỉnh sửa
Kho cung ứng	Chỉ hỗ trợ chọn kho tham gia phân phối. Khi sản phẩm phân phối hết hàng tại một kho phân phối, tồn kho kho đó tính là 0, không thể chỉnh sửa
Số lượng đẩy tồn kho	Số lượng tồn kho đẩy, mặc định 100% tổng tồn kho khả dụng của kho cung ứng + 0, khi số lượng tồn kho đẩy có số thập phân thì làm tròn xuống, không thể chỉnh sửa
Tồn kho ngưỡng	Khi tồn kho khả dụng thấp hơn số lượng X đã thiết lập, tự động đẩy tồn kho 0 đến tất cả nhà phân phối, phòng tránh bán vượt hàng
Loại trừ nhà phân phối	Hệ thống hỗ trợ thiết lập khi tổng tồn kho khả dụng của tất cả kho cung ứng thấp hơn X, thì tồn kho phân phối sẽ tự động về 0, ngoại trừ những nhà phân phối đã được thiết lập đặc biệt, vẫn đẩy tồn kho bình thường.

⚠️ Lưu ý:
1. Sau khi nhà phân phối đẩy đơn thành công, hệ thống sẽ tự động khóa tồn kho SKU tương ứng của nhà cung cấp. Sau khi nhà phân phối hủy đơn, tồn kho bị khóa sẽ tự động được giải phóng.
2. Kho loại【Kho nhà cung cấp】 chỉ dùng để hiển thị và thống kê dữ liệu phân phối, không hỗ trợ nhập kho thủ công, chuyển kho, đồng thời không tham gia tính toán gợi ý đặt hàng.

3. 4 Xem lịch sử đẩy tồn kho

Vào Danh sách Tôi là nhà cung cấp > Lịch sử đẩy tồn kho phân phối kho, trang này ghi lại kết quả đẩy mới nhất theo từng cặp 【Sản phẩm phân phối + Nhà phân phối】. Nhấp vào Chi tiết để xem toàn bộ lịch sử đẩy.
 

⚠️ Lưu ý:
Mỗi sản phẩm phân phối lưu giữ tối đa 30 bản ghi đẩy trong 30 ngày gần nhất, các bản ghi cũ hơn 30 ngày sẽ tự động bị xóa.

3.5 Cấu hình giá phân phối

Nhà cung cấp có thể thiết lập giá phân phối theo cấp độ khách hàng để áp dụng cho các mức khách hàng khác nhau, hoặc theo từng sản phẩm phân phối.
Thứ tự ưu tiên giá phân phối của cùng một SKU: Giá thiết lập theo SKU > Giá thiết lập theo cấp độ khách hàng.
 
3.5.1 Trang Thiết lập theo cấp độ khách hàng: Thiết lập quy tắc giá phân phối cho tất cả sản phẩm theo từng cấp độ nhà phân phối (cấp 1–10)

• Phương thức tính giá: Tăng/giảm theo phần trăm so với giá bán cơ bản, hoặc cộng/trừ số tiền cố định, chính xác đến 2 chữ số thập phân

3.5.2 Trang Thiết lập theo SKU: Chỉ định riêng giá phân phối cho SKU cụ thể, độ ưu tiên cao hơn quy tắc cấp độ khách hàng



3.5.3 Trang Thiết lập quy tắc làm tròn giá: Thiết lập cách làm tròn kết quả tính toán giá là làm tròn giữ 2 chữ số thập phân / làm tròn đến số nguyên / làm tròn lên / làm tròn xuống


 
⚠️ Lưu ý:
Chỉ ảnh hưởng đến giá phân phối hiển thị phía nhà phân phối. Sau khi cập nhật, giá sẽ được hiển thị theo SKU khi đẩy đơn hàng cung ứng.

3.6 Thiết lập chi phí phân phối

Chi phí phân phối được hệ thống tự động tính toán khi nhà phân phối đẩy đơn và được ghi nhận vào lịch sử đối soát.

Tên trường	Mô tả
Phí xuất kho giao hàng	Phí xử lý và đóng gói được tính theo bưu kiện hoặc theo số lượng SKU mỗi lần đẩy đơn
Chi phí vận chuyển	Khi nhà phân phối chọn phương thức vận chuyển tự giao hàng (ngoại trừ nền tảng Temu), hệ thống sẽ mặc định nhà cung cấp chịu trách nhiệm liên hệ đơn vị vận chuyển để giao hàng, đồng thời thu phí vận chuyển khi đẩy đơn.
Phí nhập kho trả hàng	Phí xử lý và đóng gói được tính theo bưu kiện hoặc theo số lượng SKU
Nhà phân phối thu hồi đơn	Chi phí hoàn trả = Số lượng SKU × Giá phân phối + Phí xuất kho giao hàng + Phí vận chuyển

⚠️ Lưu ý:
Nếu nhà phân phối chọn tự giao hàng khi chuẩn bị hàng (ngoại trừ nền tảng Temu), sau khi đẩy đơn cho nhà cung cấp, hệ thống sẽ mặc định nhà cung cấp chịu trách nhiệm liên hệ đơn vị vận chuyển để thực hiện giao hàng. Khi đó, phí vận chuyển sẽ do nhà cung cấp thu, với mức phí được thiết lập riêng.
Ngược lại, nếu đơn hàng cung ứng chọn vận chuyển nền tảng hoặc 3PL, nhà cung cấp không cần liên hệ vận chuyển và không thu phí vận chuyển.

3.7 Cài đặt Quy tắc hiển thị SKU