Mô-đun Tồn Kho: Quản lý tồn kho chuẩn hóa, đồng bộ tồn kho trên các nền tảng
Cập nhật vào: 15/06/2026 10:41
Bạn có thể quản lý tập trung đơn hàng và tồn kho từ các sàn TMĐT, website cá nhân cho đến gian hàng offline ngay trên một hệ thống duy nhất, không còn phải tốn thời gian chuyển đổi giữa các nền tảng hoặc ghi chép biến động tồn kho bằng Excel thủ công nữa. Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ theo dõi số lượng tồn kho và trạng thái bán hàng của từng sản phẩm theo nhiều khía cạnh khác nhau như: theo từng kho hàng, vị trí kệ hoặc theo lô hàng, giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất và quản lý kho hàng một cách khoa học hơn bao giờ hết.
I. Nhiều công cụ để ngăn chặn việc bán quá mức
1. Chia sẻ hàng tồn kho trên tất cả các nền tảng
Quy tắc đẩy tồn kho (chế độ một kho) & Quy tắc đẩy tồn kho (chế độ đa kho) & Lịch sử đẩy: Giúp dễ dàng chia sẻ tồn kho giữa các sàn và ngăn chặn hiệu quả tình trạng bán quá mức
2. Tồn kho dự trữ chương trình
Dự trữ trước tồn kho cho các sản phẩm tham gia chiến dịch giúp bạn chủ động quản lý kho hàng trước mỗi đợt khuyến mại. Điều này giúp tránh tình trạng hết hàng hoặc đứt gãy chuỗi cung ứng, từ đó bảo vệ doanh thu và không làm gián đoạn hiệu suất bán hàng.
II. Quản lý tồn kho chuẩn hóa
1. Thiết lập kho hàng
● Danh sách kho hỗ trợ thêm nhiều kho và thiết lập phân quyền theo tài khoản.
● Khu vực kho phân chia khu vực lưu trữ và khu vực nhặt hàng, giúp quá trình nhặt hàng nhanh chóng và suôn sẻ hơn.
● Vị trí dùng để lưu trữ hàng hóa trong kho, cài đặt vị trí hợp lý sẽ nâng cao tỷ lệ sử dụng không gian trong kho hàng.
2. Quản lý hàng hóa
● SKU hàng hóa: SKU hàng hóa là mã nội bộ giúp bạn định danh, phân loại và quản lý các sản phẩm khác nhau một cách dễ dàng. Mã này cũng chính là chìa khóa để liên kết các gian hàng trên các sàn TMĐT phổ biến hiện nay, giúp hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu sản phẩm và quản lý tồn kho một cách chặt chẽ nhất.
● Quản lý số seri: giúp nhà bán hàng quản lý chính xác các sản phẩm có giá trị cao như thiết bị điện tử 3C, đồ gia dụng, linh kiện công nghệ, sản phẩm cao cấp và các mặt hàng yêu cầu truy xuất nguồn gốc đến từng đơn vị sản phẩm.
● Quản lý hàng lỗi: giúp tách biệt nghiêm ngặt giữa hàng có thể bán và hàng không thể bán, từ đó giảm rủi ro xuất sai hàng lỗi và nâng cao tính chuẩn hóa trong vận hành kho.
● Liên kết thành phẩm: giúp bạn dễ dàng quản lý các sản phẩm in ấn / in theo yêu cầu, bao gồm: phôi áo (hoặc phôi sản phẩm nền), vật liệu hình in (màng in, mực in...) và thành phẩm sau khi in. Tất cả các nguyên vật liệu và thành phẩm này đều được quản lý dưới dạng SKU kho độc lập.
3. Quản lý tồn kho
● Danh sách tồn kho, Tồn kho theo vị trí, Tồn kho theo lô giúp quản lý trực quan số lượng hàng sẵn có trong kho, biết rõ hàng đang nằm ở kệ nào, thuộc lô nào để phục vụ cho việc kiểm kho và xuất hàng nhanh chóng hơn.● Lịch sử cập nhật tồn kho, Lịch sử cập nhật tồn kho theo vị trí kệ và Lịch sử cập nhật tồn kho theo lô: Giúp bạn dễ dàng theo dõi toàn diện và nắm bắt chính xác mọi biến động tồn kho từ nhiều khía cạnh khác nhau.
● Đồng bộ hóa hàng tồn kho của kho hàng bên thứ 3: Đồng bộ hóa hàng tồn kho của kho hàng bên thứ 3 bằng một cú nhấp chuột, để bạn có thể theo kịp số lượng và trạng thái hàng tồn kho tương ứng của SKU.
4. Điều chỉnh hàng tồn kho
Quy trình xuất nhập kho được sắp xếp hợp lý, quản lý rõ ràng từ đặt hàng nhập kho đến bán hàng xuất kho. Dữ liệu hàng tồn kho có thể được cập nhật theo thời gian thực để dễ dàng kiểm tra dữ liệu hàng tồn kho.
● Xuất nhập kho bằng cách thủ công: Nhanh chóng sửa đổi số lượng hàng tồn kho của SKU hàng hóa;
● Chuyển kho: Thực hiện phân bổ hàng hóa giữa nhiều kho và tiêu chuẩn hóa việc phân bổ hàng hóa;
● Chuyển hàng: Điều chuyển hàng hóa giữa các vị trí kệ (hoặc khu vực kho) giúp chuẩn hóa quy trình vận hành.
● Đặt hàng: Hệ thống tính toán thông minh các gọi ý đặt hàng và chuẩn hóa quy trình đặt hàng;
● Kiểm kho: Nâng cao hiệu quả kiểm kê, ghi lại kết quả kiểm kho;
● Bổ sung hàng trong kho: Hỗ trợ tạo chứng từ bổ sung hàng từ khu vực Lưu trũ hàng đến khu vực Nhặt hàng;
Nội dung có hữu ích không?
Cảm ơn phản hồi của bạn, đây chính là động lực để chúng tôi tiếp tục tối ưu hóa
Nếu tài liệu chưa thể giải đáp vấn đề của bạn, có thể Liên hệ chúng tôi