Bạn cần hỗ trợ gì?
Hỗ trợ & FAQs | Đơn hàng
×
Giao hàng bằng một cú nhấp chuột là gì?

I. Tác dụng

Bạn có thể chuyển đơn hàng vào trạng thái Đang giao hàng bằng một cú nhấp chuột. và khi bạn bật tính năng tồn kho, sẽ tự động trừ tồn kho.

II. Những điểm cần phải lưu ý

1. Các loại hình đơn hàng mà hỗ trợ giao hàng bằng một cú nhấp chuột: Đơn hàng thủ công, Đơn hàng Facebook, Đơn hàng messenger và Đơn hàng bán lẻ POS.
2. Chỉ hỗ trợ thao tác giao hàng bằng một cú nhấp chuột trên 【Chờ xử ly >To Pack/Pack Failed/Hết Hàng】.



III. Quy trình thao tác

Khi đơn hàng chuyển vào 【Chờ xử ly >To Pack/Pack Failed/Hết Hàng】, có thể giao hàng bằng một cú nhấp chuột hàng loạt/từng một.

Trên BigSeller có thể tách đơn không? / BigSeller có thể đồng bộ đơn tách không?

BIgSeller hố trợ tách đơn của Lazada、Tiktok、đơn hàng thủ công、đơn hàng mesenger、đơn hàng bán lẻ POS, bấm đây để tìm hiểu quy trình thao tác cụ thể. 

Sau khi lần đầu tiên kết nối gian hàng có thể đồng bộ lịch sử đơn hàng không?
Gian hàng mới lần đầu tiên kết nối trên BigSeller, sẽ tự động đồng bộ lịch sử đơn hàng, nhưng thời gian đồng bộ của mỗi nền tảng là khác nhau, cụ thể như sau:

Shopee:Trong vòng 14 ngày
Lazada:Trong vòng 30 ngày
TikTok:Trong vòng 15 ngày

Tiki:Trong vòng 28 ngày
Sendo:Trong vòng 30 ngày
Blibli:Trong vòng 28 ngày
Zalora:Trong vòng 15 ngày
PGmall:Trong vòng 15 ngày
Akulaku:Trong vòng 14 ngày
Tokopedia:Trong vòng 3 ngày
Bukalapak:Trong vòng 15 ngày
Shopify:Trong vòng 30 ngày
Woocommerce:Trong vòng 30 ngày
Thisshop:Trong vòng 15 ngày

Lưu ý: Nếu xóa gian hàng đã kết nối trên BigSeller, và kết nối lại, sẽ xử lý theo quy tắc đồng bộ của gian hàng mới( Thời gian đồng bộ bên trên).

 
Bao lâu mới đồng bộ được đơn hàng về BigSeller sau khi khách đã thanh toán?
Phần mềm BigSeller sẽ tự động đồng bộ đơn hàng sau mỗi 30 phút. Bạn ấn vào nút đồng bộ đơn hàng có thể đồng bộ ngay đơn hàng.



Lưu ý: Sau khi cấp quyền gian hàng đã quá hạn, hệ thống sẽ không thể đồng bộ đơn hàng của gian hàng. Bạn có thể đồng bộ lại với hệ thống sau khi cấp quyền lại.
Tại sao đơn hàng của tôi chưa đồng bộ về BigSeller?
Khi gặp tình trạng này, bạn nên ấn "Động bộ đơn hàng" thủ công trước, sau đó kiểm tra lại đơn hàng đã đồng bộ về chưa. Nếu vẫn chưa đồng bộ về sau khi đã ấn "Đồng bộ đơn hàng" thủ công, bạn vui lòng liên hệ CSKH BigSeller và cung cấp ID đơn hàng để chúng tôi kiểm tra giúp bạn.
Đơn hàng của tôi trên BigSeller có những trạng thái nào khác nhau?

Đơn hàng của bạn có những trạng thái trên BigSeller như sau:

Trạng thái Ý nghĩa
New Đơn hàng người mua đã xác nhận trả tiền (nếu là đơn hàng của COD, lấy thời gian đặt hàng làm tiêu chuẩn), chờ người bán gửi hàng
To Ship Đơn hàng đã thao tác chuẩn bị hàng thành công, chờ nhặt hàng và đóng gói
To Pickup Đã đóng gói và đã đánh dấu giao hàng thủ công, đang chờ shipper đến lấy
Shipped Shipper đã lấy hàng và đã có thông tin vận chuyển
Completed Đơn hàng đã hoàn thành trước khi cửa hàng cấp quyền đến BigSeller (do hạn chế của các sàn, đơn hàng lịch sử có lẽ không đầy đủ)
Voided Đơn hàng tạm thời không cần xử lý, bị tạm giữ thủ công
Canceled Đơn hàng bị hủy
Ignored Đơn hàng không được phân biệt trạng thái nền tảng

Doan sách đơn hàng trên BigSeller: Vui lòng tham khảo FAQ này.

 
Khi xử lý đơn hàng trên BigSeller, lúc nào khóa số lượng tồn kho, lúc nào trừ số lượng tồn kho?
Khi bạn đã bật tính năng tồn kho, khi bạn xử lý đơn hàng trên BigSeller, hệ thống sẽ tự động khóa và trừ số lượng tồn kho trong danh sách tồn kho.

1.
Khi đơn hàng dồng bộ sang BigSeller, hệ thống sẽ tự động khóa số lượng tồn kho.
2. Khi bạn ấn Giao hàng trong danh sách 【Chờ in】, hệ thống sẽ tự động trừ số lượng tồn kho.
Tôi có thể hủy đơn hàng trực tiếp trên BigSeller không?

1. Dối với đơn hàng nền tảng: Hiện tại BigSeller hỗ trợ hủy đơn hàng Shopee/Lazada/Tiktok Shop, Làm thế nào để hủy đơn hàng?

2. Đối với đơn hàng của kho hàng bên thứ ba: Có thể hỗ trợ.

3. Đối với đơn hàng thủ công/Đơn hàng bán lẻ POS/Đơn hàng Messenger và Đơn hàng phát trực tiếp (Livestream) Facebook: Nếu tạo trên BigSeller, bạn có thể thao tác hủy đơn hàng(Như hình bên dưới).


Ghi chú xuất hàng và Ghi chú chăm sóc khách hàng có thể in ra không? In như thế nào?

【Ghi chú chăm sóc khách hàng】
Hỗ trợ xem và in ra. Có thể in ra trên phiếu giao hàng, nhưng cần phải thủ công cài đặt. Bấm đây để xem quy trình thao tác.


【Ghi chú xuất hàng】
Hỗ trợ xem và in ra. Có thể in trên Phiếu xuất hàng, Pack list, Hóa dơn và phiếu giao hàng, nhưng cần phải thủ công cài đặt. Bấm đây để xem quy trình thao tác.

 

Làm thế nào để thêm liên kết theo dõi cho đơn hàng Shopify?

Đối với các đơn hàng Shopify, trên danh sáchChợ xử lý ,【Chờ in/Wave packing】, Chợ lấy hàng ,Đang giao hàng】,Tạm giữ, bạn có thể thêm liên kết theo dõi; Liên kết theo dõi mà bạn điền vào sẽ đồng bộ sang Shopify, người mua có thể bấm link này để kiểm tra xem thông tin vận chuyển của đơn hàng,

Tại sao tôi đã kết nối máy quét mã vạch đến máy tính mà vẫn không quét được?

Trước khi quét mã vạch, vui lòng chuyển phương thức nhập thành [EN]. Nếu bạn đã chuyển phương thức nhập thành[EN] nhưng vẫn không quết được, vui lòng liên hệ đội ngũ chăm sóc khác hàng.

Tại sao trên biên bản bàn giao không hiển thị mã vận đơn? (Quét kiểm hàng)

Nếu bạn muốn mã vận đơn hiển thị trên biên bản bàn giao, cần phải cài đặt in thêm mã vận đơn. Bấm Cài đặt > Tích chọn Đòng ý In thêm mã vận đơn > Bấm Lưu.


Tại sao trên biên bản bàn giao không hiển thị mã vận đơn? (Quét giao hàng)

Nếu bạn muốn mã vận đơn hiển thị trên biên bản bàn giao, cần phải cài đặt in thêm mã vận đơn. Bấm Cài đặt > Tích chọn In thêm mã vận đơn > Bấm Lưu.



 
Tôi có thể kiểm tra xem biên bản bàn giao đã tạo ở đâu?

Bạn có thể kiểm tra xem bản bàn giao đã tạo trên trang Biên bản bàn giao.

Bấm mô đun Đơn hàng > Biên bản bàn giao


 

Tại sao chưa tìm thấy biên bản bàn giao của tôi trên danh mục biên bản bàn giao?

Vui lòng xác nhận có phải bấm nút "Tạo biên bản bàn giao" hay không.

Sau khi quét xong, nếu không bấm nút "Tạo biên bản bàn giao", hệ thống sẽ không tạo ra biên bản bàn giao và sẽ không giữ lịch sử biên bản bàn giao tương ứng.


Tự động chuyển sang đang giao hàng là gì?

Khi động bộ đơn hàng, nếu phát hiện có đơn hàng đã được quét giao hàng thành công (Đã có thông tin vận chuyển), hệ thống sễ chuyển đơn hàng này sang danh sách 【Đang giao hàng】 và khấu trừ số lượng tồn kho.

Sau khi đã thao tác tặng kèm SKU hàng hóa, còn có thể sửa số lượng tặng kèm không?
Sau khi đã thao tác tặng kèm SKU hàng hóa, không thể sửa số lượng tặng kèm. Nếu bạn cần sửa số lượng, bạn nên xóa sản phẩm đã thêm tặng kèm trước, sau đó thêm lại sản phẩm tặng kèm và nhập số lượng lại.
Sao trên phiếu giao hàng không có thông tin của sản phẩm tặng kèm?
Bạn vui lòng kiểm tra lại phiếu của bạn có phải là phiếu giao hàng tùy chỉnh, chỉ phiếu giao hàng tùy chỉnh mới hiển thị được thông tin của sản phẩm tặng kèm mà phiếu tiêu chuẩn không có.

Kiểm tra ở đâu?


Tôi có thể hủy đơn hàng thủ công không?

Nếu bạn tạo đơn hàng thủ công trên BigSeller, thì có thể bấm nút Hủy đơn hàng trên danh sách 【Chờ xử lý】.

Sau khi tách đơn còn có thể hủy tách đơn không?

Đơn hàng có thể bị hủy tách đơn nếu đáp ứng các yêu cầu sau:

① Nền tảng: Lazada, Tiktok, Đơn hàng thủ công

② Loại đơn hàng: Đơn hàng đã bị tách

③ Trạng thái BigSeller: Tất cả bưu kiện đang ở trạng thái Chờ xử lý(New)

④ Kho giao hang: Tất cả bưu kiện đều ở cùng một kho

⑤ Số loại SKU có trong đơn hàng: Các loại SKU của đơn hàng ban đầu ≥ 2(không bao gồm sản phẩm kèm theo và sản phẩm bị hủy)

⑥ Hạn chế của nền tảng:

  • Tiktok: Tất cả sản phẩm trong bưu kiện đều ở trạng thái awaiting shipment
  • Lazada: Tất cả sản phẩm trong bưu kiện đều ở trạng thái pending hoặc ready to ship
Tôi nên làm gì nếu hạn ngạch xử lý đơn hàng không đủ?

Khi hệ thống nhắc hạn ngạch xử lý đơn hàng không đủ, bạn có thể chọn mua Gói đơn hàng hoặc nâng cấp dịch vụ VIP. Nhấp vào đây để chuyển đến trang Dịch vụ đăng ký.

  • Nếu bạn chỉ là không có đủ hạn ngạch xử lý đơn hàng cho tháng hiện tại, bạn nên mua Gói đơn hàng.

  • Nếu hạn ngạch xử lý đơn hàng hàng tháng của bạn đều không đủ, bạn nên nâng cấp lên dịch vụ VIP cấp cao hơn.


Lưu ý:
1. Chỉ người dùng VIP mới có thể mua Gói đơn hàng, nếu bạn là người dùng phiên bản miễn phí, bạn nên nâng cấp trực tiếp lên dịch vụ VIP。
2.
Thời hạn hiệu lực của Gói đơn hàng đã mua như nhau với thời hạn hiệu lực của "Tháng hiện tại".

Làm thế nào để lọc nhanh đơn hàng theo trạng thái nền tảng?
Đối với các đơn hàng Shopee, TikTok Shop,  bạn có thể lọc theo trạng thái đơn hàng bên sàn tại danh sách 【Chờ xử lý】của BigSeller.


 
Có thể cài đặt Tự động chọn thời gian lấy hàng khi chuẩn bị hàng thủ công?
Bạn có thể vào Cài đặt > Cài đặt đơn hàng > Cài đặt khác để cài đặt Thời gian lấy hàng mặc định. Có thể chọn "Không tự động chọn thời gian lấy hàng" / "Thời gian lấy hàng mặc định chọn sớm nhất" / "Thời gian lấy hàng mặc định chọn muộn nhất".

Sau khi cài đật xong, khi xử lý đơn hàng, nếu đơn hàng cần phải chọn thời gian lấy hàng, sẽ tự động chọn thời gian lấy hàng theo cài dặt đã.

Lưu ý: Chỉ áp dụng cho đơn hàng pickup Shopee, TikTok


Tặng gấp bội trong tính năng Quy tắc hàng tặng kèm là gì?
Khi số lượng mua là số gấp của số lượng cài đặt, số lượng quà tặng cũng sẽ tặng gấp số bội.
Ví dụ: Bạn đặt mua 2 SKU A tặng 1 SKU B
          Nếu chọn Tặng gấp bội, tức là mua 4 tặng 2, mua 6 tặng 3... nhưng mua 7 cũng tặng 3.
          Nếu bạn không chọn Tặng gấp bội thì số lượng mua SKU A ≥2, cũng chỉ tặng 1 SKU B.
Làm thế nào để đồng bộ đơn hàng thủ công?
Đối với các đơn hàng nền tảng, BigSeller sẽ đồng bộ đơn hàng từ nền tảng, nếu bạn muốn đồng bộ thủ công, có thể đồng bộ hàng loạt / đồng bộ từng cái..

Lưu ý:
1. Đơn hàng nền tảng tức là các đơn hàng của sàn TMĐTmà BigSeller đang kết nối.
2. Đồng bộ từng một: Có thể thao tác trong danh sách Tất cả】, Chờ xử lý ,Chờ in】, Chờ lấy hàng】, Đang giao hàng ,Tạm giữ,Hủy đơn hàng】và【Chưa thanh toán】.
3. Động bộ hàng loạt: Chỉ hỗ trợ thao tác trong danh sách Chờ xử lý】.





Tại sao Số tiền và Giá vốn của đơn hàng mình hiển thị là ***?


Nếu tài khoản mà đăng nhập là tài khoản phụ:
  • Khi không có quyền "Thông tin giá đơn hàng" , Số tiền , Đơn giá và Tổng giá của đơn hàng sẽ hiển thị ***, và khi xuất file đơn hàng, thông tin tương ứng cũng sẽ hiển thị ***.
  • Khi không có quyền "Giá vốn" , Giá vốn của đơn hàng sẽ hiển thị ***, và khi xuất file đơn hàng, thông tin tương ứng cũng sẽ hiển thị ***.


Nếu gặp vấn đề bên trên, cần phải bạn liên hệ tài khoản chính, và tài khoản chính cài đặt phân quyền "Thông tin giá đơn hàng" hoặc "Giá vốn" cho tài khoản phụ, Sau khi thay đổi phân quyền, bạn cần phải thoát ra tài khoản sau đó đăng nhập lại tài khoản BigSeller, cài đặt quyền mới sẽ có hiệu lực.

1. Nếu chỉ muốn xem / xuất Số tiền, Đơn giá và Tổng giá, chỉ cần tích chọn "Thông tin giá đơn hàng"
2. Nếu chỉ muốn xem / xuất Giá vốn, chỉ cần tích chọn "Giá vốn"
3. Nếu muốn xem lợi nhuận ước tính, cần phải tích chọn cả hai "Thông tin giá đơn hàng" và "Giá vốn"


Danh sách Đang hủy trong xử lý đơn hàng có tác dụng gì?

Khi người mua yêu cầu hủy đơn trên nền tảng, đơn hàng này sẽ tự động chuyển vào danh sách 【Xử lý đơn hàng > Hủy đơn hàng > Hủy yêu cầu】, vào trang này, bạn có thể xử lý các đơn hàng người mua yêu cầu hủy đơn, bạn có thể chọn đồng ý hoặc từ chối. Bấm đây để tìm hiểu thêm quy trinh thao tác.

Tại sao hện thống báo lỗi khi quét kiểm hàng?

①. Nếu đơn hàng đó mà đang quét không nằm ở danh sách 【Chờ in】, sẽ báo lỗi “【xxxxxx】không nằm ở trạng thái chờ in"
②. Nếu đơn hàng đó mà đang quét không nằm ở danh sách đơn hàng của tài khoản hiện tại, sẽ báo lỗi “【xxxxxx】không tồn tại"
③. Nếu hàng hóa đó mà đang quét không nằm ở đơn hàng này, sẽ báo lỗi “xxx không nằm ở đơn hàng này"
④. Nếu số lượng hàng hóa mà đang quét vượt quá số đơn hàng còn lại trong gói, sẽ báo lỗi “xxx  đã vượt quá số lượng yêu cầu cho đơn hàng hiện tại"

* 【xxxxxx】là mã vận đơn mà bạn đang quét; xxx là SKU hàng hóa mà bạn đang quét.

Quét kiểm hàng hỗ trợ quét SKU combo không?

Quét kiểm hàng hỗ trợ quét SKU đơn độc và SKU combo.

Tại sao trạng thái vận chuyển trên BigSeller tự động bật?

Tôi chưa bao giờ thủ công bật nút này, tại sao tự động bật?
Tôi đã thủ công tắt nút này, tại sao tự động bật lại?


Bởi vị nền tảng đã phân phối vận chuyển này cho đơn hàng của bạn. miễn là đơn hàng đồng bộ sang BigSeller, sẽ tự động bật trạng thái vận chuyển tương ứng trong phần cài đặt vận chuyển của BigSeller.
Xin lưu ý, sự phân phối vận chuyển của đơn hàng được chỉ định bởi nền tảng, nếu bạn muốn tắt vận chuyển nào, vui lòng thao tác trên seller center. sau khi tắt vận chuyển này, nền tảng sẽ không phân phối vận chuyển này cho đơn hàng của bạn. nếu bạn không thể tắt vận chuyển này trên seller center, vui lòng liên hệ CS nền tảng để giải quyết.

"Thời gian tạo" trong danh sách Trả hàng & Hoàn tiền của Quản lý trả hàng là thời gian gì?

"Thời gian tạo" trong danh sách Quản lý trả hàng > Trả hàng & Hoàn tiền là thời gian tạo về người mua nhu cầu hoàn trả; "Hạn chót" là thời gian hạn chót về xử lý hoàn trả, cần phải bạn xử lý xong trước thời gian hạn chót, nếu không nền tảng sẽ tự động đồng ý nhu cầu hoàn trả của người mua.


Có thể đồng bộ Đơn hàng Mẫu sản phẩm TikTok Shop không?

BigSeller có thể đồng bộ Đơn hàng Mẫu sản phẩm TikTok Shop, và hỗ trợ xử lý đơn hàng Mẫu sản phẩm TikTok Shop; sau khi đơn hàng Mẫu sản phẩm TikTok Shop đồng bộ sang BigSeller, sẽ có ký hiệu màu xanh "Đơn hàng mẫu sản phẩm" ở bên dưới ID đơn hàng. (Như hình bên dưới)



Lưu ý:
(1)Các đơn hàng Mẫu sản phẩm TikTok không được đồng bộ về BigSeller trước ngày 9/10 và sau ngày 9/10 mới được đồng bộ về BigSeller.
(2)Các đơn hàng được đánh dấu "Ship in Affiliate Marketing" trong Seller Center cần vào TikTok Shop Affiliate để xử lý, các đơn hàng được đánh dấu là "Ship in Seller Center" có thể đồng bộ về BigSeller để xử lý đơn hàng.


Vì sao đơn hàng có ký hiệu "Yêu cầu Hóa đơn" ?

Đối với đơn hàng Lazada, nếu người mua xin hóa đơn khi mua hàng, đơn hàng sẽ có ký hiệu "Yêu cầu Hóa đơn"(như hình bên dưới). Đối với những đơn hàng có ký hiệu này, cần phải bạn in hóa đơn ra và đặt trong gói bưu kiện khi giao hàng.

MÌnh có thể kiểm tra xem trạng thái sàn TMĐT của đơn hàng ở đâu?
Những đơn vị vận chuyển nào hỗ trợ thêm Logo tùy chỉnh?

Shopee-MY-J&T Express

Shopee-MY-Poslaju

Shopee-MY-DHL eCommerce

Shopee-MY-Ninja Van

Shopee-MY-City-Link Express

Shopee-PH-J&T Express

Shopee-PH-Standard Delivery

Shopee-MY-Shopee Express (Sea Shipping)

Shopee-TH-J&T Express

Shopee-TH-Kerry

Shopee-TH-DHL Domestic

Shopee-TH-Best Express

Shopee-TH-Ninja Van

Shopee-PH-Ninja Van

Shopee-VN-J&T Express

Shopee-VN-SPX Express

Shopee-VN-Viettel Post

Shopee-VN-Giao Hàng Ti?t Ki?m

Shopee-VN-BEST Express

Shopee-VN-Giao Hàng Nhanh

Shopee-VN-Ninja Van

Shopee-VN-Standard Express

Shopee-VN-VNPost Ti?t Ki?m

Shopee-VN-VNPost Nhanh

Shopee-VN-GrabExpress

Shopee-VN-NowShip

Shopee-MY-The Lorry

Shopee-ID-GrabExpress Sameday

Shopee-ID-J&T Economy

Shopee-ID-Standar Ekspres

Shopee-ID-SiCepat REG

Shopee-ID-GoSend Instant

Shopee-ID-J&T Express

Shopee-ID-Pos Kilat Khusus

Shopee-ID-GoSend Same Day

Shopee-ID-JNE Trucking (JTR)

Shopee-ID-JNE YES

Shopee-ID-Ninja Xpress

Shopee-ID-GrabExpress Instant

Shopee-ID-Anteraja

Shopee-ID-ID Express

Shopee-ID-J&T Jemari

Shopee-ID-JNE Reguler

Shopee-ID-Termasuk ongkos kirim

Shopee-PH-GoGo Xpress

Shopee-PH-XDE Logistics

Shopee-PH-Economy Delivery

Shopee-MY-Others (West Malaysia)

Shopee-MY-Others (East Malaysia)

Shopee-MY-Standard Delivery

Shopee-SG-J&T Express

Shopee-SG-Standard Express

Shopee-SG-Standard Economy

Shopee-SG-Ninja Van (Home Delivery)

Shopee-SG-Ninja Van (Self Collection Point)

Shopee-SG-Shopee Express

Shopee-SG-SpeedPost Economy

Shopee-ID-Sicepat Gokil

Shopee-MY-Shopee Express (Self Collection)

TikTok-MY-J&T Express

Shopee-ID-SPX Hemat

Shopee-TH-SPX Express

Shopee-ID-SPX Standard

Shopee-ID-J&T Cargo

Shopee-ID-SPX Express Point

Shopee-MY-SPX Express (Sea Shipping)

Shopee-MY-Self Collection (SPX Express)

Shopee-MY-SPX Express (West Malaysia)

Shopee-MY-SPX Express (East Malaysia)

Shopee-MY-Poslaju (West Malaysia)

Shopee-MY-J&T Cargo (>20kg)

Làm thế nào để cài đặt địa chỉ lấy hàng mặc định?

Cài đặt > Cài đặt vận chuyển > Cài đặt thông tin người bán > Cài đặt địa chỉ mặc định > Chọn địa chỉ.

Lưu ý:  Có 3 loại địa chỉ: Địa chỉ lấy hàng, Địa chỉ trả về Địa chỉ mặc định, bạn có thể tùy chọn theo cá nhân.



Địa chỉ lấy hàng mặc định sẽ áp dụng cho Pickup và sẽ hiển thị trên Phiếu giao hàng

Nếu bạn muốn sửa đổi thông tin địa chỉ hoặc không có địa chỉ để chọn, vui lòng truy cập Shopee Seller Center > Thiết Lập Shop >Địa chỉ để chỉnh sửa hoặc Thêm địa chỉ mới

Làm thế nào để cài đặt hình thức giao hàng cho đơn hàng (Pickup & Dropoff)?

I. Những diểm cần phải lưu ý

1. Chỉ có các đơn vị vận chuyển mà hai loại hình thức giao hàng (Pickup & Dropoff) đều hỗ trợ mới có thể chỉnh sửa hình thức giao hàng.
2. Chỉ hỗ trợ các đơn hàng
Shopee、TikTok、PGmall、Akulaku、Thisshop và sử dụng nhà cung cấp dịch vụ 3PL.

 

II. Quy trình thao tác

Cách thứ 1: Cài đặt trong mục cài đặt
Cách thứ 2: Cài đặt trong mục đơn hàng

 

【Cài đặt trong mục cài đặt】

Lưu ý: Cài đặt này chỉ áp dụng cho các đơn hàng mới được đồng bộ tiếp theo, nếu muốn sửa đổi hình thức giao hàng cho đơn hàng hiện hành, vui lòng tham khảo cách thứ 2.

Bước thứ 1: Cài đặt > Cài đặt vận chuyển > Bố trí vận chuyển > Nhấp vào biểu tưởng chỉnh sửa > Chọn hình thức giao hàng > Bấm Lưu.



Cài đặt trong mục đơn hàng】

Nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa hình thức giao hàng(Như hình bên dưới), sau đó Chọn hình thức giao hàng

Có thể sửa đơn vị vận chuyển không?
Lưu ý: Chỉ danh sách Chờ xử lýChờ in mới hỗ trợ sửa đơn vị vận chuyển.

Trong danh sách Chờ xử lý

Tích chọn đơn hàng cần sửa đơn vị vận chuyển, sau dó chọn Thao tác hàng loạt > Chọn Chọn vận chuyển > Chọn Tên vận chuyển > Chọn Hình thức giao hàng > Bấm
"Lưu".


Lưu ý:

Trong danh sách Chờ xử lý】:
1. Đơn hàng Shopee là do nền tảng phân phối vận chuyển, cho nên không hỗ trợ sửa đơn vị vận chuyển.
2. Chỉ PGmall、Akulaku、Thisshop hỗ trợ sửa đơn vị vận chuyển.
3. Đơn hàng thủ công, shopify, Đơn hàng Facebook, Đơn hàng Messenger, woocommerce、lineshopping đều hỗ trợ chọn Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển 3PL.


Trong danh sách Chờ in


Bước 1: Tạm giữ đơn hàng




Bước 2: Sửa đơn vị vận chuyển trong danh sách Tạm giữ



Lưu ý:
1. Nếu đơn hàng là tạm giữ từ danh sách Chờ in và chưa chọn nhà cung cấp dịch vụ 3PL, mà là tự điền thông tin đơn vị vận chuyển thì hỗ trợ sửa đơn vị vận chuyển.
2. Đối với đơn hàng thủ công, nếu ban đầu đơn hàng thủ công này chưa chọn nhà cung cấp dịch vụ 3PL, sau khi tạm giữ từ danh sách 【Chờ in】, sẽ không hỗ trợ đổi thành nhà cung cấp dịch vụ 3PL.

 
Lọc nhanh các đơn hàng ưu tiên vận chuyển/giao hàng của Lazada
Trong danh mục 【Chờ xử lý】【 Chờ in】【Tạm giữ】, bạn có thể nhanh chóng lọc ra các đơn hàng yêu cầu giao hàng ưu tiên qua mục lọc "ưu tiên".




Các đơn hàng ưu tiên của lazada, vẫn gọi là giao hàng ưu tiên/Priority Delivery. Lazada Priority Delivery Program, được đưa ra để giao hàng nhanh chóng trong cùng một khu vực thành phố. Người mua có thể nhận được đơn đặt hàng của họ trong vòng 2 ngày kể từ khi đặt hàng, và sẽ măng lại trải nghiệm mua hàng tốt cho người mua. Bấm Đây để tìm hiểu thêm bài hướng dẫn của bên Lazada.


Nhóm vận chuyển là gì?
I. Nhóm vận chuyển là gì


Nhóm vận chuyển có nghĩa là kếp hợp các vận chuyển có thể giao hàng cùng nhau, ví dụ: hính thức giao hàng cùng một vận chuyển.
Các vận chuyển có thể giao hàng cùng nhau có thể đặt trong một nhóm vận chuyển.

Ví dụ: Vận chuyển A và Vận chuyển B đều là cùng một shipper đến lấy hàng, thì bạn có thể đặt vận chuyển A và vận chuyển B trong một nhóm vận chuyển (tên nhóm gọi là Shipping AB); khi sử dụng chức năng quét giao hàng, bạn có thể chọn nhóm vận chuyển Shipping AB, sau đó, quét mã vận đơn bưu kiện. Nếu phát hiện ra bưu kiện này không thuộc nhóm vận chuyển này, hệ thống sẽ báo lỗi.



II. Thêm nhóm vận chuyển

Bước thứ 1: Cài đặt > Cài đặt vận chuyển > Cài đặt nhóm vận chuyển > Ấn + Thêm nhóm vận chuyển.



Bước thứ 2:
Nhập vào Tên nhóm vận chuyển > Chọn vận chuyển > Bấm Đồng ý.

Hiển thị Chưa hoàn toàn ghếp nối SKU hàng hóa thì phải làm sao?

Q1: Dữ liệu lợi nhuận ước tính lấy từ đâu?
A1: Ngoài chi phí hàng hóa, dữ liệu khác đều lấy từ dữ liệu của API nền tảng.


Q2: Chi phí hàng hóa lấy như thế nào? (Dữ liệu về chi phí hàng hóa lấy từ đâu?)
A2: Nếu SKU gian hàng của đon hàng này đã hoàn toàn ghêp nối SKU hàng hóa, thì sẽ lấy tổng cộng chi phí hàng hóa của SKU hàng hóa trong danh sách tồn kho ở kho giao hàng này, (Nếu chi phí hàng hóa là o thì lấy giá tham chiếu của SKU hàng hóa, nếu giá tham chiếu cũng là 0, thì chi phí hàng hóa là 0).  Hỗ trợ Cài đặt lấy giá trị chi phí hàng hóa (Như hình bên dưới ):




Q3: Tại sao Chi phí hàng hóa / Lợi nhuận ước tính hiển thị là " Chưa hoàn toàn ghếp nối SKU hàng hóa"?
A3: Bởi vị đơn hàng này ít nhất có 1 hoặc nhiều SKU gian hàng chưa ghếp nối với SKU hàng hóa, vui lòng vào trang chi tiết đơn hàng hoàn tất cài đặt mối quan hệ, sau đó sẽ có thể xem lợi nhuận ước tính. Cách sửa mối quan hệ ghép nối của SKU hàng hóa có trong đơn hàng


Q4: Nếu sửa mối quan hệ ghếp nối của SKU hàng hóa trong đon hàng, lợi nhuận ước tính sẽ tính lại hay không?
A4: Nếu sửa mỗi quan hệ ghếp nối của SKU hàng hóa trong đơn hàng này, lợi nhuận ước tính sẽ tính lại.

 
Làm thế nào để sửa đổi địa chỉ & thời gian pickup của đơn hàng đơn độc?

Bước đầu tiên: Nhấp vào biểu tượng này, vào trang chị tiết đơn hàng

Bước thứ hai: Vận chuyển>Chỉnh sửa>Sửa đổi địa chỉ & thời gian pickup theo nhu cầu>Nhấp vào Lưu

Lịch sử gửi hình ảnh là gì?

I. Giới thiệu về tính năng

Lịch sử gủi hình ảnh là khi đóng gói bưu kiện, chụp ảnh cho bưu kiẹn và gửi hình ảnh cho người mua thông qua công cụ chat (Douke). BigSeller chỉ giữ lịch sử tin nhắn trong 30 ngày. khi  gặp tình trạng tranh chấp về người mua trả hàng cần phải cung cấp chứng mình hình ảnh cho nền tảng hoặc người bán, có thể tải xuống hình ảnh trực tiếp.

ví dụ:
1. Bán hàng giá trị cao, hàng dễ vỡ;trước khi giao hàng cần phải chụp ảnh để chứng minh hàng hóa còn nguyên vẹn.
2. Cần phải gửi hình ảnh đóng gói cho người mua, để nhắc người mua đã đóng gói xong.


II. Những điểm cần lưu ý

1. Tính năng này hiện chỉ hỗ trợ đơn hàng của sàn Shopee, Lazada và TikTok Shop trên danh sách【Chờ xử lý】,【Chờ in】,【Chờ lấy hàng】.
2. Hãy đảm bảo đã cấp quyền cho Duoke trên BigSeller.
3. Tất cả người dùng BigSeller(bao gồm người dùng phiên bản free)đều có thể sử dụng tính năng Quét để gửi hình ảnh.
4. Tài khoản chính phải cấp quyền hạn "APP - Quét giao hàng" cho tài khoản phụ, tài khoản phụ mới có thể thao tác quét giao hàng.
5. Quét để gửi hình ảnh hỗ trợ quét mã vạch của mã vận đơn và mã vạch của bưu kiện.


Làm thế nào để sử dụng tính năng Quét để gửi hình ảnh trên ứng dụng BigSeller (APP)

Tại sao đơn hàng không tự động chuyển vào danh sách đang giao hàng?

Nếu đơn hàng đã có thông tin vận chuyển (Tức là bưu kiên đã giao cho shipper, và shipper đã quét), đơn hàng này sẽ tự động chuyển vào danh sách Xư lý đơn hàng > Đang giao hàng.

Nếu đơn hàng của bạn còn chưa chuyển vào danh sách Đang giao hàng, vui lòng xác nhận trước:

1. Trạng thái sàn TMĐT của đơn hàng này có phải là đã giao.
2. Bạn có bật nút "Cộng cụ tự động" của BigSeller hay không.


Đơn hàng Hủy bất thường là gì?
Đơn hàng sau khi chuẩn bị hàng bị hủy sẽ vào Hủy bất thường.




Bạn có thể vào danh sách 【Hủy đơn hàng】để kiêm tra/xử lý đơn hàng Hủy bất thường.  Hướng dẫn về xử lý đơn hàng hủy

Đơn hàng chưa quét là gì?
Thống kê những đơn hàng shipper chưa quét sau khi đã chuẩn bị hàng (Hiện tại chỉ hỗ trợ Shopee, Lazada, Tokopedia, JD.ID)
Đơn hàng hủy nhập kho trong Giao hàng thất bại/ Xử lý các kiện hàng hoàn của quản lý trả hàng sẽ tự động đánh dấu là Đã xử lý


Mình có thể cài đặt phương thức lấy hàng theo từng shop không?

Có những Đơn vị vận chuyển cần những nhà bán danh sách trắng mới có thể chọn phương thức lấy hàng pick up(ship đến lấy).  Nếu shop bạn có trong danh sách trắng của ĐVVC đó thì bạn có thể cài đặt phương thức lấy hàng theo shop. Cụ thể như sau:

Bạn có thể vào cài đặt> cài đặt vận chuyển> bố trí vận chuyển> chọn DVVC> chọn Cài đặt phương thức lấy hàng> Đặt theo gian hàng để cài đặt.



Tại sao mình không thể xem và chỉnh sửa giá đơn hàng?

Bởi vì tài khoản chính chưa phân quyền xem và chỉnh sửa giá đơn hàng cho bạn, bạn cần nhờ tài khoản chính phân quyền cho.



Xem Thông tin giá đơn hàng: 1) Quyền này sẽ kiểm soát việc hiển thị trang & xuất các trường liên quan trong mô-đun đơn hàng, các trường liên quan bao gồm giá trị đơn hàng, đơn giá sản phẩm, tổng tiền hàng và số tiền hoàn lại 2) Để hiển thị thông tin lợi nhuận ước tính của đơn hàng phải đồng thời chọn tùy chọn quyền giá vốn hàng hóa
Chỉnh sửa Thông tin giá đơn hàng: Quyền truy cập này sẽ thiết lập đơn giá sản phẩm trong đơn hàng thủ công/đơn hàng messenger, đơn giá và ưu đãi đơn hàng cho đơn hàng POS, nếu không có quyền truy cập này thì tài khoản phụ không thể chỉnh sửa các quyền truy cập nêu trên