Hướng dẫn nhập bổ sung chi phí đơn đặt hàng

I. Giới thiệu

Trong quá trình tạo đơn đặt hàng, nhiều khoản chi phí chỉ là giá trị tạm tính. Sau khi đối soát với nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển, các khoản phí thực tế (như phí vận chuyển, phí dịch vụ...) có thể thay đổi hoặc chỉ được xác nhận sau khi hàng đã nhập kho. BigSeller hỗ trợ nhập bổ sung hoặc điều chỉnh chi phí sau khi tạo đơn đặt hàng, giúp bạn:

• Cập nhật chi phí thực tế sau khi đối soát.
• Phân bổ lại chi phí cho hàng hóa một cách chính xác.
• Tự động tính toán lại giá vốn bình quân gia quyền của tồn kho.
• Theo dõi lịch sử thay đổi chi phí dễ dàng mà không cần tạo lại đơn đặt hàng.

II. Nhập bổ sung chi phí

Khi đơn đặt hàng ở trạng thái [Nhận hàng một phần] hoặc [Đã hoàn thành], bạn có thể thực hiện nhập bổ sung chi phí.

Phương thức 1: Nhập bổ sung chi phí cho một đơn đặt hàng

Bước 1: Truy cập vào trang Nhận hàng một phần/Đã hoàn thành > Nhấp vào nút [Nhập bổ sung chi phí].


Bước 2: Nhập khoản chi phí cần bổ sung, bao gồm các thông tin như: Tên chi phí, Số tiền phí và chọn Phương thức phân bổ chi phí theo thực tế.


Bước 3: Chọn Căn cứ số lượng để phân bổ chi phí. Hệ thống hỗ trợ 3 phương thức phân bổ:

• Số lượng đặt: Phân bổ theo số lượng đã khai báo trên đơn đặt hàng.
• Số lượng nhận: Phân bổ theo số lượng thực tế đã nhập kho.
• Ưu tiên số lượng nhận hàng, nếu bằng 0 thì lấy số lượng đặt hàng: Nếu đã có hàng nhập kho, hệ thống sẽ phân bổ theo số lượng đã nhận. Nếu chưa nhập kho, hệ thống sẽ phân bổ theo số lượng đặt hàng ban đầu.

Bước 4: Xem Chi tiết phân bổ


Sau khi nhập chi phí, hệ thống sẽ hiển thị kết quả phân bổ và giá vốn dự kiến sau khi cập nhật.
Giá vốn bình quân gia quyền dự kiến được tính theo công thức: (Tồn kho có sẵn× Giá vốn bình quân gia quyền hiện tại + Chênh lệch giá vốn nhập kho × Số lượng nhập kho) ÷ Tồn kho có sẵn

⚠️Lưu ý:
1. Nếu đã bật tính năng Chi tiết chi phí SKU, hệ thống sẽ tính toán riêng cho từng hạng mục chi phí thay vì tính trên tổng giá vốn. Tham khảo thêm bài viết giới thiệu về Chi tiết chi phí SKU TẠI ĐÂY
2. Giá vốn hiển thị chỉ là giá trị dự kiến. Sau khi lưu, hệ thống sẽ tính toán lại dựa trên tồn kho và giá vốn mới nhất tại thời điểm cập nhật.

Phương thức 2: Nhập bổ sung một khoản chi phí cho nhiều đơn đặt hàng

Nếu nhiều đơn đặt hàng được gom chung vào một lô hàng (ví dụ cùng một container hoặc cùng một chuyến vận chuyển), bạn có thể phân bổ chung một khoản chi phí cho tất cả các đơn.

Bước 1: Chọn nhiều đơn đặt hàng > Nhấp vào nút [Thao tác hàng loạt] > Nhấp vào [Nhập bổ sung chi phí].


Bước 2: Chọn phương thức bổ sung là Phân bổ chi phí chung cho nhiều đơn đặt hàng > Nhập khoản chi phí cần phân bổ

⚠️Lưu ý:
Nếu các đơn đặt hàng được chọn có tiền tệ đặt hàng hoặc loại tiền tệ chi phí khác nhau thì hệ thống không hỗ trợ phân bổ chi phí chung.

Nguyên tắc tính lại giá vốn sau khi bổ sung chi phí

• Danh sách Tồn kho:

Sau khi hoàn tất nhập bổ sung chi phí, hệ thống sẽ tự động tính lại giá vốn bình quân gia quyền của SKU trong [Danh sách tồn kho].
Công thức tính giá vốn bình quân: (Tồn kho ban đầu × Giá vốn ban đầu + Số lượng nhập kho × Giá vốn nhập kho) ÷ (Tồn kho ban đầu + Số lượng nhập kho)

• Giá vốn theo lô:

Đối với giá vốn tồn kho theo lô, hệ thống sẽ ghi đè trực tiếp khoản chi phí đã phân bổ trước đó và không thực hiện tính bình quân gia quyền.
Giá vốn theo lô = Giá vốn nhập kho + Chi phí được phân bổ

III. Xem lịch sử bổ sung chi phí

Bạn có thể vào trang [Nhập Bổ sung chi phí đơn đặt hàng] để xem:

• Lịch sử các lần bổ sung hoặc điều chỉnh chi phí.
• Thông tin chi tiết của từng lần cập nhật.
• Nội dung thay đổi trước và sau khi điều chỉnh, phục vụ việc đối soát và truy vết chi phí.