แนะนำฟังก์ชันการจัดการสต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวาง🆕
แนะนำฟังก์ชัน
สต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวาง หมายถึง สินค้าที่ถูกนำออกจากตำแหน่งเดิมเพื่อเคลื่อนย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ในคลังสินค้า แต่ยังไม่ได้ถูกวางลงบนตำแหน่งใหม่ทันที ในช่วงเวลานี้ สินค้าดังกล่าวจะถูกจัดเป็น "สต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวาง"การนำสินค้าออกจากตำแหน่งเดิมเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ในคลังสินค้า แต่ยังไม่ได้ถูกวางลงบนตำแหน่งใหม่ทันที จะทำให้ระบบไม่สามารถบันทึกและอัปเดตข้อมูลได้ ทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนระหว่างสต็อกในระบบ BigSeller และสต็อกจริงในคลังสินค้า ซึ่งอาจส่งผลต่อกระบวนการหยิบสินค้าเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อ เนื่องจากพนักงานจะไม่สามารถแยกแยะได้ว่าสินค้าใดถูกหยิบไปแล้ว ส่งผลให้เกิดความสับสนและการเดินไปมาที่ไม่จำเป็นภายในคลังสินค้า ดังนั้น BigSeller ได้นำสต็อกส่วนนี้จัดเป็น "สต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวาง" สะดวกในการติดตามสต็อก
ตัวอย่าง: หากสินค้าถูกนำออกจากตำแหน่ง A (พื้นที่เก็บสินค้า) เพื่อย้ายไปยังตำแหน่ง B (พื้นที่หยิบสินค้า) จนกว่าสินค้าจะถูกวางลงบนชั้นวางใหม่ สินค้านั้นจะถือว่าเป็น "สต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวาง"
การติดตามสต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวางในระบบ ช่วยให้สามารถตรวจสอบสถานะสินค้าที่ถูกนำออกจากชั้นวางแต่ยังไม่ได้จัดเก็บในตำแหน่งใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดในการจัดการคลังสินค้า และเพิ่มความแม่นยำในการดำเนินงาน
ข้อควรระวัง
1. การเปิดใช้งาน "การจัดการสต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวาง" จำเป็นต้องติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า เมื่อเปิดใช้งานแล้วจะไม่สามารถปิดการใช้งานได้2. Fulfillment Warehouse ไม่รองรับการเปิดใช้งานการจัดการสต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวาง
3. การเปิดใช้งานฟังก์ชัน "หนึ่ง SKU หลายตำแหน่ง" (การแยกพื้นที่จัดเก็บและการหยิบสินค้า) จะเปิดใช้งานการจัดการสต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวางโดยอัตโนมัติ
4. เมื่อเปิดใช้งานแล้ว หาก SKU Merchant ไม่มีการตั้งค่าตำแหน่ง สินค้าจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งเริ่มต้น
วิธีเปิดใช้งาน
1. ไปที่เมนู "สินค้าคงคลัง" > "คลังสินค้า" > คลิกเพื่อเปิดใช้งาน "การจัดการสต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวาง"❗หมายเหตุ: การเปิด "การจัดการสต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวาง" ต้องไม่มีคำสั่งซื้อในสถานะ "กำลังดำเนินการ"/ Wave - "กำลังจัดส่ง"
*** หลังจากเปิดใช้งาน หากดำเนินการฟังก์ชัน "นำออกชั้นวาง" บน APP และมีสต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวางมากกว่า 0 จะไม่สามารถทำการนับสต็อกสำหรับตำแหน่งที่ย้ายออกนั้นได้
การเปลี่ยนแปลงหลังจากเปิดใช้งาน
1. การจัดการคำสั่งซื้อ
หลังจากเปิดใช้งาน "การจัดการสต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวาง" BigSeller จะล็อคสต็อกเป็น 2 ขั้นตอนการล็อคสต็อกขั้นตอนที่ 1 --> 🔒 ล็อคสต็อกพร้อมขายของคลังสินค้า
BigSeller จะล็อคสต็อกของคลังสินค้าที่สินค้าอยู่ เมื่อคำสั่งซื้อใหม่ถูกซิงค์เข้าในระบบ BigSeller หากสต็อกทั้งหมดของสินค้าในคลังสินค้านั้นเพียงพอ คำสั่งซื้อนี้จะอยู่ในช่อง "คำสั่งซื้อใหม่" > "รอยืนยัน" และสามารถยืนยันคำสั่งซื้อตามปกติ หากสต็อกไม่เพียงพอ คำสั่งซื้อนั้นจะถูกย้ายไปยังช่อง "ของขาด"
การล็อคสต็อกขั้นตอนที่ 2 --> 🔒 ล็อคสต็อกพร้อมขายตามตำแหน่งชั้นวาง
เมื่อคำสั่งซื้อถูกย้ายไปยังสถานะ "กำลังดำเนินการ/กำลังจัดส่ง" ระบบจะล็อคสต็อกในตำแหน่งที่สินค้าอยู่ หากสต็อกในตำแหน่งนั้นไม่เพียงพอ คำสั่งซื้อนั้นจะถูกย้ายไปยังช่อง "ตำแหน่งของขาด" ในกรณีนี้ SKU ที่ขาดในตำแหน่งนั้นต้องได้รับการเติมสต็อกก่อน จึงจะสามารถพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุและจัดส่งสินค้าได้
2. สินค้าคงคลัง
👉สำหรับคลังสินค้าที่ไม่ได้เปิดใช้งานฟังก์ชันพื้นที่เก็บ & หยิบสินค้า (1 SKU หลายตำแหน่ง)
1) เมนู "รายการสินค้าคงคลัง"
เมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันการจัดการสต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวาง เมนู "รายการสินค้าคงคลัง" จะมีการแสดงคอลัมน์ใหม่ดังนี้:
>> สต็อกพร้อมขายในคลัง: จำนวนสินค้าทั้งหมดที่พร้อมใช้งานในคลังสินค้า
>> สต็อกที่พร้อมขายในตำแหน่ง: หมายถึงจำนวนสินค้าทั้งหมดบนตำแหน่งที่พร้อมสำหรับ Stock-Out
>> สต็อกล็อกพร้อมตำแหน่ง: หมายถึงสต็อกบนตำแหน่งที่ถูกล็อกโดยคำสั่งซื้อและยังไม่ได้จัดส่ง
>> ตำแหน่งยังไม่นำเข้าชั้นวาง: สต็อกที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงานในคลังสินค้าที่ยังไม่ได้วางบนตำแหน่งเฉพาะ ซึ่งไม่ส่งผลกระทบต่อสต็อกในคลังสินค้า
การนำลงจากชั้นวางและการนำขึ้นชั้นวางโดยใช้ APP BigSeller
หลังจากนำสินค้าออกจากชั้นวางผ่าน APP BigSeller จำนวนสินค้าที่ถูกนำออกจากชั้นวางจะถูกหักออกจากสต็อกพร้อมขายในตำแหน่งและเพิ่มไปยังสต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวาง
เมื่อสินค้าถูกนำขึ้นชั้นวาง จำนวนสต็อกที่ยังไม่ได้นำเข้าชั้นวางเดิมจะถูกหักออก และสต็อกพร้อขายในตำแหน่งชั้นวางใหม่จะเพิ่มขึ้น
2) การเปลี่ยนแปลงอื่นๆ
>> Manual Stock-In: สต็อกสินค้าจะถูกเพิ่มไปยังสต็อกพร้อมขายทั้งคลังสินค้าและตำแหน่งชั้นวางในรายการสินค้าคงคลังเมื่อการเพิ่มสต็อกสำเร็จ>> การรับสินค้า: สินค้าจะถูกเพิ่มไปยังสต็อกพร้อมขายทั้งคลังสินค้าและตำแหน่งชั้นวางในรายการสินค้าคงคลังเมื่อรับสินค้าเข้าคลัง
>> การล้างตำแหน่ง: SKU Merchant ที่สต็อกที่มีอยู่ เป็น 0 จะถูกย้ายไปยังตำแหน่งเริ่มต้นหลังจากการล้าง
👉สำหรับคลังสินค้าที่เปิดใช้งานฟังก์ชันพื้นที่เก็บ & หยิบสินค้า (1 SKU หลายตำแหน่ง)
ปัจจุบันการเปิดใช้งานฟังก์ชันพื้นที่เก็บ & หยิบสินค้า (1 SKU หลายตำแหน่ง) ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งาน Wave (ระบบจัดส่งแบบ Wave)เมื่อคุณเปิดใช้งานพื้นที่เก็บ & หยิบสินค้า (1 SKU หลายตำแหน่ง) ฟังก์ชันการจัดการสต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวางจะถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ
1) พื้นที่สต็อก
คุณสามารถค้นหาข้อมูลสต็อกของสินค้าได้โดยไปที่: สินค้าคงคลัง > การจัดการคลังสินค้า > พื้นที่สต็อก
เมื่อคลังสินค้าของคุณเปิดใช้งานการจัดการสต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวาง เมนู "พื้นที่สต็อก" จะแสดงคอลัมน์ใหม่: ตำแหน่งยังไม่นำเข้าชั้นวาง
>> ตำแหน่งยังไม่นำเข้าชั้นวาง: สต็อกที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงานในคลังสินค้าที่ยังไม่ได้วางบนตำแหน่งเฉพาะ ซึ่งไม่ส่งผลกระทบต่อสต็อกในคลังสินค้า
หากคลังสินค้าของคุณได้เปิดใช้งานการจัดส่งแบบ Wave ด้วย คุณสามารถค้นหารายละเอียดสต็อกในพื้นที่สต็อกได้ภายใต้เมนู "WMS" > ค้นหาพื้นที่สต็อก > พื้นที่สต็อก
2) เมนูเติมสต็อกชั้นวาง
การอัปเดตเงื่อนไขที่ทำให้ระบบคำนวณงานการเติมสต็อกโดยอัตโนมัติ
ก่อนอัปเดต: สต็อกพร้อมขายในโซนหยิบสินค้า < เติมสต็อกต่ำสุด + จำนวนของขาดในโซนหยิบสินค้า
หลังอัปเดต: สต็อกพร้อมขายในโซนหยิบสินค้า < เติมสต็อกต่ำสุด + จำนวนของขาดในโซนหยิบสินค้า - จำนวนสต็อกที่ยังไม่นำเข้าชั้นวางในโซนหยิบสินค้า
3) การอัปเดตสูตรการคำนวณจำนวนเติมสต็อกที่แนะนำ
ก่อนอัปเดต:
1) หากคุณได้ตั้งค่าการเติมสต็อกสูงสุดและต่ำสุดแล้ว สูตรคำนวณจำนวนเติมสต็อกที่แนะนำ = เติมสต็อกสูงสุด - สต็อกพร้อมขายในโซนหยิบสินค้า + จำนวนของขาดในโซนหยิบสินค้า
2) หากคุณยังไม่ตั้งค่าการเติมสต็อกสูงสุดและต่ำสุด สูตรคำนวณจำนวนเติมสต็อกที่แนะนำ = จำนวนของขาดในโซนหยิบสินค้า - สต็อกพร้อมขายในโซนหยิบสินค้า
หลังอัปเดต:
1) หากคุณได้ตั้งค่าการเติมสต็อกสูงสุดและต่ำสุดแล้ว สูตรคำนวณจำนวนเติมสต็อกที่แนะนำ = เติมสต็อกสูงสุด - สต็อกพร้อมขายในโซนหยิบสินค้า - จำนวนที่ยังไม่นำเข้าชั้นวางในพื้นที่หยิบสินค้า + จำนวนของขาดในโซนหยิบสินค้า
2) หากคุณยังไม่ตั้งค่าการเติมสต็อกสูงสุดและต่ำสุด สูตรคำนวณจำนวนเติมสต็อกที่แนะนำ = จำนวนของขาดในโซนหยิบสินค้า - สต็อกพร้อมขายในโซนหยิบสินค้า - จำนวนที่ยังไม่นำเข้าชั้นวางในพื้นที่หยิบสินค้า
การอัปเดตตำแหน่งเมนู
1. ก่อนอัปเดต: เมนูที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันพื้นที่เก็บ & หยิบสินค้า (1 SKU หลายตำแหน่ง) จะแสดงอยู่ที่เมนู "WMS" เท่านั้น2. หลังอัปเดต: ระบบมีการเพิ่มฟังก์ชัน "การเคลื่อนไหวสต็อกพื้นที่" "พื้นที่สต็อก" "เติมสต็อกชั้นวาง" "แจ้งเตือนเติมสต็อก" ในเมนู "สินค้าคงคลัง" ด้วย ดังนั้น คุณสามารถเข้าถึงฟังก์ชันเหล่านี้ได้ทั้งเมนู "สินค้าคงคลัง" และเมนู "WMS" ได้
เมนู "สินค้าคงคลัง"
เมนู "WMS"
🔔หมายเหตุ: ฟังก์ชัน "การเคลื่อนไหวสต็อกพื้นที่" "พื้นที่สต็อก" "เติมสต็อกชั้นวาง" "แจ้งเตือนเติมสต็อก" ในเมนู "สินค้าคงคลัง" และ เมนู "WMS" จะถูกควบคุมโดยปุ่มสิทธิ์เดียวกัน ซึ่งปุ่มสิทธิ์นี้จะจัดการการเข้าถึงฟังก์ชันของทั้งเมนูสินค้าคงคลังและ WMS พร้อมกัน
เนื้อหานี้มีประโยชน์ไหม
ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ เป็นแรงผลักดันให้เราให้บริการที่ดียิ่งขึ้น
หากบทความไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้ สามารถ ติดต่อเรา