แนะนำฟังก์ชัน

การสร้างใบสั่งซื้อเป็นวิธีหนึ่งในการเพิ่มสต็อกสินค้า เมื่อจัดซื้อสินค้า ร้านค้าสามารถสร้างใบสั่งซื้อ แล้วรับสินค้าเข้าคลังผ่านระบบ BigSeller ได้อย่างสะดวก ช่วยปรับการทำงานตั้งแต่การจัดซื้อจนถึงรับสินค้าเข้าคลังได้ในระบบเดียวแบบครบวงจร และปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำในการทำงาน

 

ข้อควรระวัง

หากคลังที่รับสินค้าของใบสั่งซื้อเลือกเป็นคลังสินค้าบุคคลที่สาม จะไม่รองรับการรับสินค้าผ่านระบบ BigSeller หลังคลังสินค้าบุคคลที่สามรับสินค้าเสร็จเรียบร้อย BigSeller จะซิงค์ผลการรับสินค้าโดยอัตโนมัติ
 

ขั้นตอนการดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1 สร้างใบสั่งซื้อ

วิธีที่ 1 สร้างด้วยตนเอง(สร้างทีละรายการ/สร้างด้วยไฟล์ Excel/คัดลอกใบสั่งซื้อ)
วิธีที่ 2 สร้างตามกลยุทธ์การเติมสินค้าที่หน้าคำแนะนำการสั่งซื้อ
วิธีที่ 3 สร้างตามการซิงค์คำสั่งซื้อ 1688

หมายเหตุ
1. รองรับการสร้างใบสั่งซื้อของ SKU เดี่ยวเท่านั้นสำหรับการสร้างตามกลยุทธ์การเติมสินค้าที่หน้าคำแนะนำการสั่งซื้อ หรือ การซิงค์คำสั่งซื้อ 1688
2. หากสร้างใบสั่งซื้อด้วยตนเอง สามารถเลือก SKU เดี่ยวหรือ Bundle SKU ได้ อย่างไรก็ตาม Bundle SKU เป็นแนวคิดเสมือนจริง หลังจากเลือก Bundle SKU แล้ว จำนวนการซื้อและราคาต่อหน่วยจะถูกแยกเมื่อสร้างใบสั่งซื้อ และแสดงและนับตาม SKU เดี่ยวด้วย คลิกที่นี่เพื่อดูกลยุทธ์การแยก
 

ขั้นตอนที่ 2 ส่งใบสั่งซื้อ

เข้าถึง หน้า การสั่งซื้อ > กล่องร่าง > เลือก ใบสั่งซื้อทั่วไป หรือ ใบสั่งซื้อ 1688 > คลิก ส่ง (ส่งทีละรายการ/ส่งเป็นชุด) ใบสั่งซื้อที่คลิกส่งแล้วจะถูกย้ายไปที่รายการ อยู่ระหว่างทาง และอยู่หน้า สินค้าคงคลัง > การรับสินค้า > การรับสินค้าสั่งซื้อ - รอรับสินค้า ด้วย

ขั้นตอนที่ 3 รับสินค้าเข้าคลัง

กดรับของหลังจากสิ่งของถึงคลังสินค้าที่รับสินค้า

1. รับสินค้าทีละใบสั่งซื้อ
2. รับสินค้าเป็นชุด(ใบสั่งซื้อหลายรายการรับพร้อมกัน) สามารถรับของใบสั่งซื้อจากคลังสินค้าที่ต่างกันได้ ใช้ได้กรณีที่ใบสั่งซื้อทั้งหมดที่ได้ตรวจจำนวนสิ่งของตามจริงและถูกต้องแล้ว
3. สแกนและรับสินค้า รองรับการสแกนบาร์โค้ดเฉพาะสินค้าเพื่อตรวจสอบและรับสินค้า ลดปัญหาการรับสินค้าผิด

หมายเหตุ: การรับสินค้าเข้าคลัง สามารถรับสินค้าเกินจำนวนหรือรับแค่บางส่วนตามใบสั่งซื้อได้

หลังจากรับสินค้าที่สั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถค้นหาใบสั่งซื้อเพื่อตรวจสอบสถานะการรับ(รับสินค้าไม่ครบ/รับสินค้าครบ/รับสินค้าเกิน)ของใบสั่งซื้อได้ที่หน้า การสั่งซื้อ > เสร็จเรียบร้อย



นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาใบสั่งซื้อตามสถานะรับสินค้า(รอรับสินค้า/รับสินค้าบางส่วน/รับสินค้าครบแล้ว)ของใบสั่งซื้อได้ที่หน้า สินค้าคงคลัง > การรับสินค้า > การรับสินค้าสั่งซื้อ


 

คำถามที่พบบ่อย

Q1: หลังจากสร้างใบสั่งซื้อแล้ว สามารถแก้ไขได้อีกหรือไม่
A1: เมื่อใบสั่งซื้ออยู่ที่รายการ กล่องร่าง หรือ อยู่ระหว่างทาง คุณสามารถแก้ไขข้อมูลใบสั่งซื้อได้อีก
      เมื่อใบสั่งซื้ออยู่ที่รายการ รับสินค้าบางส่วน หรือ เสร็จเรียบร้อย คุณจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลใบสั่งซื้อได้อีกต่อไป แต่จะสามารถดูได้เฉพาะข้อมูลใบสั่งซื้อเท่านั้น