แนะนำฟังก์ชันคำแนะนำการสั่งซื้อ

แนะนำฟังก์ชัน

คำแนะนำการสั่งซื้อ คือ ระบบจะสร้างจำนวนที่ต้องการเตรียมสั่งซื้อของสินค้าโดยอัตโนมัติตามยอดขาย สต็อก จำนวนของขาดและข้อมูลอื่นๆ และรองรับการสร้างใบสั่งซื้อได้ในคลิกเดียว เพื่อให้ผู้ขายสามารถจัดเตรียมสินค้าล่วงหน้าและมีสินค้าที่เพียงพอให้พร้อมจัดส่งได้

 

สูตรคำนวณจำนวนที่แนะนำสั่งซื้อ

จำนวนที่แนะนำสั่งซื้อ = ( เวลาระหว่างการสั่งซื้อ + เวลาสั่งซื้อล่วงหน้า + วันปลอดภัย ) * การคาดการณ์ยอดขายรายวัน + จำนวนของขาด - จำนวนสต็อกที่อยู่ระหว่างทาง - สต็อกพร้อมขาย

อธิบายความหมาย:

ส่วนที่ 1 ( เวลาระหว่างการสั่งซื้อ + เวลาสั่งซื้อล่วงหน้า + วันปลอดภัย ) * การคาดการณ์ยอดขายรายวัน + จำนวนของขาด

1. เวลาระหว่างการสั่งซื้อ: จัดซื้อบ่อยแค่ไหน (เช่น จัดซื้อทุกๆ 30 วัน)
2. เวลาสั่งซื้อล่วงหน้า: จำนวนวันที่ใช้ตั้งแต่สั่งซื้อสินค้าจนถึงสินค้าเข้าคลัง (เช่น 7 วัน)
3. วันปลอดภัย: จำนวนวันที่ใช้เป็นการสำรองเพื่อป้องกันการที่สินค้าจัดซื้อไม่มาถึงตามกำหนด (เช่น กระดาษชำระขายได้ประมาณ 50 ชิ้นต่อวัน และสต็อกที่พร้อมขายเหลือ 150 ชิ้น สามารถขายได้อีกประมาณ 3 วัน ดังนั้น 3 คือวันสำรองความปลอดภัย)
4. การคาดการณ์ยอดขายรายวัน: คาดการณ์ยอดขายของสินค้าในแต่ละวัน (เช่น กระดาษชำระขายได้ประมาณ 50 ชิ้นต่อวัน)
5. จำนวนของขาด: เช่น กระดาษชำระขายเกินยอดไปแล้ว 20 ชิ้น ดังนั้น 20 คือจำนวนของขาด

เวลาระหว่างการสั่งซื้อ + ระยะเวลาการจัดซื้อ + วันปลอดภัย) * การคาดการณ์ยอดขายรายวัน
เมื่อสินค้ารอบถัดไปมาถึงคลังสินค้า กระดาษชำระคาดว่าจะขายได้: (เวลาระหว่างการสั่งซื้อ 30 + เวลาสั่งซื้อล่วงหน้า 7 + วันปลอดภัย 3) * การคาดการณ์ยอดขายรายวัน 50= 2000 ชิ้น (บริเวณสีฟ้าในรูปด้านล่าง)
ดังนั้น จำนวนสินค้าที่ต้องจัดซื้ออย่างน้อยคือ: ยอดขายคาดการณ์ 2000 + จำนวนของขาด 20 = 2020 ชิ้น

ส่วนที่ 2 จำนวนสต็อกที่อยู่ระหว่างทาง - สต็อกพร้อมขาย

1. จำนวนสต็อกที่อยู่ระหว่างทาง: เช่น ก่อนหน้านี้ได้จัดซื้อกระดาษชำระไปแล้ว 200 ชิ้น ซึ่งยังอยู่ระหว่างการขนส่ง และยังไม่ได้เข้าคลัง
2. สต็อกพร้อมขาย: จำนวนสินค้าที่มีอยู่ในคลังที่สามารถขายได้ (เช่น เหลือกระดาษชำระ 15 ชิ้นที่สามารถขายได้)

จำนวนสต็อกทั้งสองนี้คือจำนวนที่สามารถขายได้ก่อนที่จะได้รับสินค้าจัดซื้อรอบถัดไป
ดังนั้น จากการคำนวณจำนวนจัดซื้อ 2020 ชิ้น จะต้องหักจำนวนสินค้าที่อยู่ระหว่างทางและสต็แกพร้อมขาย เพื่อหาจำนวนที่แนะนำสั่งซื้อ

จำนวนที่แนะนำสั่งซื้อ = ( เวลาระหว่างการสั่งซื้อ + เวลาสั่งซื้อล่วงหน้า + วันปลอดภัย ) * การคาดการณ์ยอดขายรายวัน + จำนวนของขาด - จำนวนสต็อกที่อยู่ระหว่างทาง - สต็อกพร้อมขาย
จำนวนที่แนะนำสั่งซื้อ คือ: 2000 + 20 - 200 - 15 = 1805 (บริเวณเส้นประสีม่วงในรูปด้านล่าง)

 

ทำไมสินค้าไม่มีคำแนะนำการสั่งซื้อ

1. ระบบจะคำนวณจำนวนที่แนะนำสั่งซื้อในทุกคืนเวลา 00:00 น. โดยอัตโนมัติ
2.  (จำนวนวันการสั่งซื้อ + วันปลอดภัย) * การคาดการณ์ยอดขายรายวัน ต้องมากกว่า ( จำนวนสต็อกที่ระหว่างทาง + สต็อกพร้อมขาย) ระบบจึงจะสร้างจำนวนที่แนะนำสั่งซื้อ
3. หาก SKU Merchant ไม่ได้ตั้งค่า เวลาสั่งซื้อล่วงหน้าและวันปลอดภัย และไม่มีเวลาสั่งซื้อล่วงหน้าหรือวันปลอดภัยโดยค่าเริ่มต้น ระบบจะไม่สามารถสร้างจำนวนที่แนะนำสั่งซื้อได้

 

ขั้นตอนการดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่ากลยุทธิ์การเติมสินค้า

ไปที่เมนู การสั่งซื้อ > คำแนะนำการสั่งซื้อ > ตั้งค่ากลยุทธ์การเติมสต็อก > เพิ่มกลยุทธ์การเติมสต็อก


ตั้งค่าชื่อกลยุทธ์ และข้อมูลช่วงเวลา



① เวลาระหว่างการสั่งซื้อ: จัดซื้อบ่อยแค่ไหน
② ค่าเริ่มต้นของจำนวนวันสั่งซื้อล่วงหน้า: จำนวนวันที่ใช้ตั้งแต่สั่งซื้อสินค้าจนถึงสินค้าเข้าคลัง
③ ค่าเริ่มต้นของวันปลอดภัย: จำนวนวันที่ใช้เป็นการสำรองเพื่อป้องกันการที่สินค้าจัดซื้อไม่มาถึงตามกำหนด
④ การคาดการณ์ยอดขายรายวัน: สามารถเลือก "ยอดขายรายวันแบบถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก" หรือเลือก "ยอดขายรายวันในช่วง 3/7/15/30/60/90 วันที่ผ่านมา"
     หากเลือก"ยอดขายรายวันแบบถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก" ต้องการกรอกค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

⑤ การคำนวณจำนวนวันเฉลี่ย
- คำนวณตามวันปฏิทิน: ใช้สำหรับสินค้าที่ยังขายต่อได้หลังจากขาดสต็อก ยอดขายเฉลี่ยต่อวัน = ยอดขายทั้งหมด / จำนวนวันปฏิทิน
- คำนวณตามจำนวนวันขายจริง: นับเฉพาะวันที่มียอดขาย และวันที่ไม่มียอดขายแต่สต็อกไม่เป็น 0 ใช้สำหรับสินค้าที่จะหยุดขายชั่วคราวเมื่อขาดสต็อก ยอดขายเฉลี่ยต่อวัน = ยอดขายทั้งหมด / จำนวนวันขายจริง

ตั้งค่าการปรับยอดขาย > บันทึก

💡 หมายเหตุ
◾ ช่วงวันที่: ปรับจำนวนการขายเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนด
ยอดขายตามคำสั่งซื้อ: เมื่อจำนวนการขาย SKU ของคำสั่งซื้อรายการเดียวไม่น้อยกว่าจำนวนที่กำหนด ระบบจะปรับจำนวนการขาย
ค่ายอดขายคงที่: ปรับจำนวนการขายเป็นค่าที่กำหนดไว้
Sales Coefficient: ใช้สำหรับการคำนวณสถิติการขาย เมื่อจำนวนการขายเพิ่มขึ้นในช่วงระยะเวลาโปรโมชัน จำนวนการขายเฉลี่ยรายวันเดิมจะคูณด้วย Sales Coefficient ที่กำหนดในช่วงวันที่ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้จำนวนการขายเฉลี่ยสุดท้ายมีความสมเหตุสมผลมากขึ้น
เช่น จำนวนการขายในวันที่ 11 พฤศจิกายน มีคำสั่งซื้อประมาณ 5 เท่าของจำนวนการขายปกติ จากนั้น เราสามารถตั้งค่า Sales Coefficient ในวันที่ 11 พฤศจิกายนเป็น 1/5 หรือ 0.2 ได้
◾ หากตรงตามเงื่อนไขของกฎการปรับยอดขายหลายรายการ ระบบจะดำเนินการตามเงื่อนไข "ยอดขายตามคำสั่งซื้อ" ก่อน หลังจากนั้นค่อยดำเนินการตามเงื่อนไขของ "ช่วงวันที่" ต่อ
◾ หากตรงตามเงื่อนไข "ยอดขายตามคำสั่งซื้อ" หลายรายการ ระบบจะดำเนินการตามเงื่อนไขที่มีค่าที่สูงกว่า เช่น หากกำหนด ยอดขายคำสั่งซื้อ "≥50" และ "≥80" ระบบจะดำเนินการตามเงื่อนไขของ "ยอดขายคำสั่งซื้อ ≥ 80"

ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขหรือตรวจสอบบันทึกการเปลี่ยนแปลงของกลยุทธ์การเติมสต็อกได้




ไปที่เมนู คำแนะนำการสั่งซื้อ > ตั้งค่ากลยุทธ์การเติมสต็อก




เลือกวิธีการตั้งค่ากลยุทธ์ > เลือกกลยุทธ์การเติมสต็อก > บันทึก

💡 หมายเหตุ:
◾ ตั้งค่าตามรายการที่เลือก: เลือกกลยุทธ์การเติมสต็อกสำหรับ SKU Merchant ที่เลือกไว้ ผู้ใช้งานต้องกดเลือก SKU Merchant ในรายการก่อน
◾ ตั้งค่าตามคลังสินค้า: เลือกกลยุทธ์การเติมสต็อกสำหรับ SKU Merchant ที่อยู่ภายในคลังสินค้าที่เลือก ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าให้คลังสินค้าที่ต่างกันใช้กลยุทธ์การเติมสต็อกที่ต่างกัน
แต่ SKU Merchant เดียวกันที่อยู่ในคลังสินค้าเดียวกัน สามารถมีกลยุทธ์การเติมสต็อกรายการเดียวเท่านั้น
◾ หากตั้งค่าตามคลังสินค้า จะมีผลต่อ SKU Merchant ที่อยู่ในคลังสินค้านี้ในปัจจุบันเท่านั้น โดยจะไม่ส่งผลต่อ SKU Merchant ที่ผู้ใช้งานเพิ่มเข้าไปในคลังสินค้าในภายหลัง

ผู้ใช้งานยังสามารถอัปเดตกลยุทธ์การเติมสต็อกผ่านไฟล์ Excel ได้




ในเมนู "คำแนะนำการสั่งซื้อ" ผู้ใช้งานสามารถคัดกรองตามกลยุทธ์การเติมสต็อกได้




ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบ SKU Merchant และคลังสินค้าที่ใช้กลยุทธ์ได้ที่เมนู "ตั้งค่ากลยุทธิ์การเติมสต็อก"




หากบัญชีย่อยต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ต้องมีสิทธิ์ของเมนู "การสั่งซื้อ" > "ตั้งค่ากลยุทธ์การเติมสต็อก"

💡 หมายเหตุ:
◾ ตั้งค่ากลยุทธ์การเติมสต็อก - แก้ไขสิทธิ์: บัญชีย่อยสามารถเพิ่มและแก้ไขเงื่อนไขในกลยุทธ์การเติมสต็อก
◾ ตั้งค่ากลยุทธ์การเติมสต็อก - ตั้งค่าสิทธิ์: บัญชีย่อยสามารถเลือกกลยุทธ์การเติมสต็อกสำหรับ SKU Merchant หรือคลังสินค้า

 

ขั้นตอนที่ 2 หากมีการสร้างคำแนะนำการสั่งซื้อ คุณสามารถสร้างใบสั่งซื้อด้วยคลิกเดียวเพื่อเติมสินค้า โดยสามารถสร้างใบสั่งซื้อทั่วไปหรือใบสั่งซื้อ 1688 ได้

หลังจากสร้างใบสั่งซื้อแล้ว ใบสั่งซื้อจะอยู่ที่ เมนู "การสั่งซื้อ" > "กล่องร่าง" และคุณสามารถคลิกแก้ไขข้อมูลการสั่งซื้อและดำเนินการส่งได้ คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

⚠️หมายเหตุ: หลังจากคลิกสร้าง "ใบสั่งซื้อทั่วไป" ราคาในใบสั่งซื้อจะอ้างอิงจากการตั้งค่าที่กำหนดไว้ในหน้า "การตั้งค่า" > การตั้งค่าการสั่งซื้อ > "การตั้งค่าเริ่มต้นของราคาต่อหน่วยของสินค้าบนใบสั่งซื้อ"

 

ประเภทคำแนะนำการสั่งซื้อ

คำแนะนำการสั่งซื้อมี 2 ประเภท คือ "คำแนะนำเตรียมสต็อก" และ "คำแนะนำของขาด"

• คำแนะนำเตรียมสต็อก: หมายความว่า คุณยังมีสต็อกเหลืออยู่บ้าง หากคุณยังไม่เตรียมซื้อสินค้า คุณจะหมดสต็อก โดยระบบจะสร้างจำนวนที่ต้องเตรียมสินค้าโดยอัตโนมัติตามยอดขาย สต็อก และข้อมูลอื่นๆ เพื่อเตรียมสินค้าล่วงหน้า

         สูตรคำนวณ: (วันปลอดภัย + ช่วงเวลาสั่งซื้อล่วงหน้า) * ยอดขายเฉลี่ยต่อวัน >  (สต็อกพร้อมขาย + สต็อกระหว่างทาง)

• คำแนะนำของขาด: หมายความว่า คุณไม่มีสต็อกแล้ว ต้องการเติมสินค้าโดยเร็วที่สุด โดยระบบจะสร้างคำแนะนำของขาดตามคำสั่งซื้อที่จับคู่ SKU แล้วและของหมดโดยอัตโนมัติ เพื่ออำนวยความสะดวกในการสร้างใบสั่งซื้อด้วยคลิกเดียว

         สูตรคำนวณ: (สต็อกพร้อมขาย + สต็อกระหว่างทาง) < จำนวนที่จำเป็นสำหรับการสั่งซื้อ

 

ข้อควรระวัง

1. สำหรับ SKU Merchant ในสถานะไม่แสดง(เป็นสถานะสำหรับ SKU Merchant ใน BigSeller เท่านั้น ไม่ส่งผลต่อสถานะสินค้าบนแพลตฟอร์ม) ระบบจะไม่สร้างคำแนะนำการสั่งซื้อ

2. หากต้องการเรียนรู้ความหมายของหัวข้อทุกรายการของหน้าคำแนะนำการสั่งซื้อ สามารถคลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียด

3. ระบบจะคำนวณจำนวนที่แนะนำสั่งซื้อในทุกคืนเวลา 00.00 น. หากต้องการคำนวณแบบเรียลไทม์ คุณสามารถคลิกปุ่ม "คำนวณ" ด้วยตนเองในหน้าคำแนะนำการสั่งซื้อ

คำถามที่พบบ่อย

Q1:  หากสร้างใบสั่งซื้อด้วยตนเองเรียบร้อยแล้ว รายการสินค้าในคำแนะนำการสั่งซื้อจะถูกย้ายออกโดยอัตโนมัติหรือไม่? / เช่น ฉันสร้างใบสั่งซื้อด้วยตนเอง และได้จัดซื้อสินค้าแล้ว สินค้านั้นจะถูกย้ายออกจากหน้า "คำสั่งซื้อการสั่งซื้อ" โดยอัตโนมัติใช่ไหม
A1: หากใบสั่งซื้อยังอยู่ในกล่องร่าง รายการสินค้าจะยังอยูาในคำแนะนำการสั่งซื้อ หากใบสั่งซื้อถูกย้ายไปที่ระหว่างทาง และสต็อกที่จัดซื้อเพียงพอ รายการสินค้าจะถูกย้ายออกจากหน้า "คำแนะนำการสั่งซื้อ"

Q2: ระบบจะคำนวณจำนวนที่แนะนำสั่งซื้อบ่อยแค่ไหน จะคำนวณโดยอัตโนมัติ หรือต้องกดคำนวณด้วยตนเอง?
A2: ระบบจะคำนวณโดยอัตโนมัติในทุกคืนเวลา 00.00 น. หากต้องการตรวจสอบคำแนะนำแบบเรียลไทม์ กรุณาคลิกปุ่ม "คำนวณ" ด้วยตนเอง

Q3: หากมีใบสั่งซื้อที่ไม่ต้องการดำเนินการชั่วคราว ฉันสามารถทำอะไรได้บ้าง?
A3: สามารถคลิกปุ่ม "ยังไม่ต้องทำการสั่งซื้อ" เมื่อต้องการดำเนินการแล้ว สามารถคลิกปุ่ม "เปลี่ยนกลับ" ได้