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如何在BigSeller使用PayCools支付

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更新于: 2026-09-11 09:17

一、功能简介

PayCools 线上支付是 BigSeller 新增的在线收款方式。授权后,您可在 BS 系统内完成订单在线收款、自动入账、交易明细记录与对账,减少线下转账、人工确认、手工记账和手工对账的问题。

PayCools 主要解决用户“线下订单”在线收款问题,支持在 BS 系统内尽可能闭环更多业务场景,包括:

  • 支持卖家在线收款,完善订单支付闭环。

  • 支付后自动到账,系统自动记录,减少人工确认。

  • 实现支付、入账扣款、订单交易数据统一管理。

  • 提升分销交易效率与用户体验,增强大客户使用平台开展分销业务的稳定性。

  • 减少用户人工记账和手工对账困境。
仅支持聊天订单、Facebook订单、POS零售订单、BigSeller分销订单
 

二、授权Paycools

2.1 授权

1、设置 > 订单设置> 收款设置 >新增授权

2、复制公钥 > 前往Paycools平台填写


3、获取 APPID > 填写到BigSeller

获取Paycools账号,请联系平台客户经理
Paycools入户联系人
中文客户经理:
WhatsApp:+86 15564526825/@zhaokkkim
微信:+86 17853571997
多语客户经理:(英文/印尼语)
WhatsApp: +6282312371808

进入Paycools应用详情页面,复制APPID


回到BigSeller授权页面 > 粘贴APPID

授权前必须先把公钥填写到 PayCools 商户后台

2. 2 开启收款渠道

授权成功后,需要开启收款渠道后才能正常收款
进入收款设置,选择对应的账号,点击编辑。


授权成功不等于可以收款,必须开启收款渠道后才能正常收款。
若取消授权,将不能继续使用该服务进行收款。

三、订单收款

3.1 聊天订单 & Facebook

该流程适用于聊天单、Facebook 抓单等场景。整体流程为:
创建订单 → 保存订单 → 发送链接 → 买家付款 → 获取支付结果 → 付款成功后处理订单

1、创建订单
新增 PayCools 付款方式。paycools支付为在线支付

对于 PayCools 付款方式的订单,支持“保存并待补充”或“保存并待审核”。
但只要选择了该付款方式,就必须在线付款成功后才能审核通过。



2、发送链接
发送链接给买家之后,买家可扫码付款
当订单为“待补充”时,提交订单会触发付款提醒。
当订单为“待审核”时,仅订单详情显示付款按钮。



3、买家付款成功后
支持手动和自动刷新订单付款状态。
付款成功后的订单支持审核通过。

买家点击付款后,只要生成了付款单,交易明细将立即生成一笔入账的付款单,该单据初始状态为“待付款”。
PayCools 订单必须在线付款成功后才能审核通过。

3.2 POS零售订单支付

1、创建POS零售订单,结算时,可选择Paycools支付
POS仅支持二维码收款
POS零售订单APP、横屏、PC端均支持在线支付


3.3 分销商账户充值

需要供应商开通 PayCools 支付。只有供应商先开通支付,分销商才可以选择对应的供应商进行充值

1.进入分销 > 我的供应商页面


2.点击【充值】按钮。

3.选择供应商 > 填写充值金额,统一以“元”为单位

当前功能名义上是“充值”,系统提供供应商收款码。分销商付款成功,相当于供应商收了一笔付款费用。
充值金额仅用于记录在 BS 系统内。
账户余额包含分销商在线充值的费用,也包含供应商手动添加的费用;但供应商不能手动修改充值的费用。
币种为 IDR 时,单位是元;币种不为 IDR 时,单位是分。当前 BS 系统均以元为单位,因此需要做金额转换。
示例:MYR 45.67 元,需要转换为 MYR 4567 分。
点击充值余额弹窗内的【确认】按钮,就会创建 1 笔交易明细的业务单。最终该单据下可以生成多个付款单,但最终只有一笔付款单可以进行付款。

四、交易对账

可通过交易明细进行对账
1.设置 > 收款设置 > 进入【交易明细】


交易明细实际上记录的就是一笔业务单据。业务单据在未完成付款前可以生成多笔支付单据,而支付单据只有一笔可以进行付款;只要付款完成,其他单据需要自动关闭。
 

五、常见问题

Q1:为什么授权失败?
优先检查是否已将公钥填写到 PayCools 商户后台,并确认 APPID 有效。

Q2:授权成功后为什么还不能收款?
授权成功后还需开启收款渠道。请进入收款设置或收款规则,点击编辑按钮进行设置。

Q3:PayCools 订单为什么不能审核通过?
选择 PayCools 付款方式的订单,必须在线付款成功后才能审核通过,否则会报错。

Q4:分销商充值金额单位怎么填?
统一以“元”为单位填写。若币种不是 IDR,接口可能按“分”处理,系统展示以元为单位,需注意转换。

Q5:为什么交易明细里有多笔付款单?
业务单据未完成付款前可以生成多笔支付单据,但只有一笔可以付款,付款完成后其他单据自动关闭。

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