如何创建QNE销售发票

一、介绍

根据菲律宾税务局（BIR）的硬性规定，电商卖家需在2026年12月31日前使用经BIR认证的财务/开票软件，向买家开具电子发票并随时可传输给BIR备查。未能合规开具发票的卖家将面临处罚。

授权QNE财务软件后，您可以实现：

 

二、 授权流程

在使用各项匹配功能前，需先完成QNE账号的注册与授权。

2.1 QNE账号注册

访问QNE官网：https://n3.qne.cloud/passport/register，点击【Sign Up】注册账号。

 

2.2 获取并绑定API Key

登录QNE系统，进入AI APP Builder页面生成API KEY



 

2.3 完成授权

在BigSeller其他授权页面，选择财务软件授权，在QNE授权页面录入获取的API Key完成授权。

 

三、 匹配设置

完成授权后，您需要在BigSeller系统中将本系统的数据与QNE财务软件的数据进行一一对应。
首先，进入QNE财务软件页面。

 

3.1 店铺匹配

将店铺与财务系统中的客户代码对应，确保发票准确关联。
 

1、进入【店铺匹配】页面，点击【新增匹配】。

2、选择对应的BigSeller店铺，并填入QNE客户代码及默认付款方式。

 

3.2 仓库匹配

匹配之后可以同步库存数据，确保财务系统库存与ERP实际库存一致。

1、进入【仓库匹配】页面，点击【新增匹配】。


2、将BigSeller仓库名称与QNE仓库代码进行绑定。


若是没有创建QNE仓库，可前往QNE财务软件进行创建

 

3.3 SKU匹配

将BigSeller中的商品SKU与QNE系统中的商品SKU对应，以便开票时正确带出商品信息和税率。

1、进入【SKU匹配】页面，系统默认展示【未匹配】。

 

4.4 费用匹配

将订单中的各项费用（如物流费、服务费等）与QNE中的费用科目对应，确保财务记账准确。

1、进入【费用匹配】页面，系统已列出常见的费用类型（如优惠补贴、物流费用、交易服务费、退款等）。

支持【编辑税率】进行统一调整。

⚠️ 注意事项：

订单中可能含有折扣、物流费等，为了在QNE发票中展示商品和费用明细，强烈建议为每项费用匹配对应的库目，尤其是默认费用。
 

4.5发票设置

修改设置后，新规则将自动应用于所有尚未推送的发票。为确保数据准确更新，请勿频繁更改设置。

开票场景：推送发票的场景设置，不同场景下发票总金额的取值不同

• 向买家开票：此场景将按照买家实付金额推送发票，即发票金额 = 产品原价 - 卖家折扣优惠 - 平台折扣优惠 + 买家支付运费 + 买家支付其他费用
• 向平台开票，用于记账：此场景将按照利润报告中的订单收入推送发票，即发票金额 = 产品销售额 + 平台补贴 + 平台支出 + 其他费用

发票代码设置：推送发票时，发票抬头的代码内容

• 订单号
• 由QNE自动生成

 

四、 创建销售发票

1、在销售发票 > 待创建页面创建销售发票

2、点击“批量创建”>“创建销售发票”。如果您已为店铺设置默认付款方式，也可以选择“创建发票和付款单”同时创建两者。

发票状态：

• 待创建：订单已发货，正在等待发票。
• 创建中：发票已提交，正在推送至 QNE。
• 创建成功： QNE 已生成发票。
• 创建失败：推送失败。您可以在此列表下查看原因，进行修复，然后重新创建发票。

 

五、创建客户付款单

您可以一键创建客户付款单，数据会自动更新并同步至QNE财务系统。
1、客户付款单 > 创建客户付款单

2、填写基础信息 > 选择对应的销售发票


在草稿箱页面，可以一键推送已创建的客户付款单

 

六、 常见问题解答 (FAQ)

Q：如果在库存修改了SKU名称，QNE里的匹配会失效吗？
A：不会。数据同步机制会自动更新您已匹配涉及的SKU信息，保持数据一致性。

Q：授权状态变成了“已失效”怎么办？
A：请检查是否超过30天未登录QNE，或者系统自动刷新Token连续失败。您只需重新在BigSeller中进行一次QNE授权绑定即可恢复。