How can we help?

售后管理功能

一、介绍

您可以在BigSeller查看退货订单并处理,支持监控COD退货订单、处理买家退货申请、退货订单一键入库。
 

二、售后单处理

订单 >售后管理 > 售后单处理 > 选择Shopee平台



2.1售后类型

售后类型分为三种
退货退款:买家申请退货退款,需要卖家进行介入
仅退款:买家未收到货,发起仅退款申请,或者收到货物仅退款
异常退回:买家未发起取消/退货/退款申请,但是检测到订单正在退回卖家仓库(可能是由于买家拒签、平台召回、物流派送时联系不到买家、物流运输异常等原因,导致订单被退回)


2.2退货状态

可以查看包裹的退回状态,以便及时处理包裹


待退回:针对退货退款订单。卖家和买家已经协议完成退货退款,待买家将包裹退回

退回中:正在退回卖家仓库途中的包裹

已退回:已经退回卖家仓库的包裹

其他:仅退款订单、买家和卖家还在协商中的退货/退款订单、或其他特殊情况

 

2.3售后订单状态

当您选择了售后类型之后,在售后类型下有6种不同的订单状态:发起申请、退货处理中、争议中、同意退款、关闭申请、取消申请


1)仅退款状态下的订单:
发起申请:买家发起仅退款申请,将会进入此列表,此时需要卖家介入处理

退货处理中:买家发起申请之后,卖家介入,处理退货申请

争议中:由买家/买家发起争议,订单进入争议中

同意退款:卖家与买家针对退款提议达成协议之后同意退款,Shopee平台同意退款
1)平台对于争议的订单,平台裁决判定支持买家退款,并且自动同意了买家的退款请求
2)卖家未在时限内回复,因此平台自动同意了买家的退款申请

关闭申请:平台或者买家关闭了申请

取消申请:买家取消了仅退款申请


2)退货退款状态下的订单
退货处理中:买家发起退货退款申请,Shopee平台会自动通过,此时订单展示在退货处理中

争议中:买家退回包裹时,卖家发起争议

同意退款:
  • 卖家与买家针对退货退款申请达成一致时,同意退款。
  • 或者Shopee平台自动同意退款
争议中的订单,由平台裁决支持买家退款,平台同意了买家退款申请
卖家未在时限内处理申请,平台自动同意买家退款申请

关闭申请:争议中,平台裁决不支持买家退款,关闭了申请

取消申请:买家取消了退货退款申请


针对异常退回类型的订单,不能操作售后处理,但是可以补打面单,填写售后备注




Shopee处理售后单

主要是处理买家售后申请、订单争议
1.当买家发起申请时,如果对买家申请无异议,您可以选择接受买家提议



如果不同意买家的提议,您可以选择进行“提议”与买家协商(每个售后单只有2次“协商”机会)

  • 如果平台提供了替代解决方案,卖家可以在次基础上与买家进行谈判。
  • 如果没有可替代的解决方案,您可以发起争议。

争议:
  • 用于退款请求,如果您不同意Shopee对买家申请退款的决定,您可以在特定的时间范围内提出争议
  • 对于退货退款申请,您对退货申请或者对于退回的包裹有异议,您可以提出争议
  • 一旦发起争议之后,后续裁决结果下来,不允许再次提出争议


TikTok处理售后单

售后单处理 > 选择TikTok平台处理

处理申请

买家发起申请之后,售后单进入待处理申请,需要卖家介入处理



退货退款
  • 同意退货 > 售后单将进入待买家寄回,寄回之后进入“已寄回”,可以操作同意或拒绝收货,同意之后,进入“已退款”,拒绝之后进入“已拒收”,买家未在规定时间内处理将会关闭申请,买家可发起争议,需要您去卖家中心处理

  • 拒绝退货 > 售后单进入已拒绝,此时如果买家不同意处理结果,可以发起争议,您需要去卖家中心处理争议

  • 部分退款> 点击操作为仅退款,可以选择退部分金额,或者输入全部金额退款,无需买家退回货品,买家同意之后进入已退款页面

仅退款
  • 同意退款 > 直接退款给买家,无需退货,进入已退款页面
  • 拒绝退款 > 不同意买家申请,进入已拒绝页面,此时买家可以发起争议,需要去卖家中心处理争议





换货:仅印尼站点支持换货
  • 同意换货 >进入已同意换货,平台将会生成新的订单,用于换货履约

  • 拒绝换货 > 进入已拒绝页面,此时买家可以发起争议,需要去卖家中心处理争议

  • 部分退款 > 售后类型变更为仅退款,填写退款金额与买家进行协商,此时无需买家寄回

  • 全额退款 > 进入已退款页面,退款且无需买家寄回包裹





 

三、退货入库

您可以操作退货入库,BigSeller可以监控物流轨迹,便于卖家及时处理到仓退件
退货入库的接收仓库:
如果您设置了默认退货仓,将会退回默认退货仓
不设置默认退货仓的情况下,将退回订单发货仓


在与买家协商完毕,收到货品之后,可以处理退货入库,您可以手动入库或者扫描入库



手动入库


扫描入库



批量退货入库
可以勾选退货单进行批量退货入库





 

四、其他操作

1、移除订单
在售后单处理/退货入库页面操作移除之后,将会从列表消失,订单将无法在进行操作,请谨慎操作





2、打印标签
可以打印商品标签,在收到退货包裹之后,给商品贴标进行回库





3.售后备注/入库备注

售后备注
在售后单处理页面可以添加售后备注



入库备注
在退货入库页面,仓库人员处理入库单之后,可以添加入库备注




4.子账号权限
子账号想要处理售后单及退货入库,需要主账号勾选对应的角色权限
  • 售后管理-售后单处理(此权限可以操作售后单处理页面的订单,但不包括移除)

  • 售后管理-退货入库(可以进行退货入库页面,操作入库,但不包括页面中的移除)

  • 售后管理-售后单处理 -移除(勾选后,则具备售后单处理页面的“移除”操作权限【注意:数据被操作移除后,不可恢复】)

  • 售后管理-退货入库-移除(勾选后,则具备退货入库页面的“移除”操作权限【注意:数据被操作移除后,不可恢复】)



 

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