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如何补录采购单费用

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更新于: 2026-07-03 03:24

一、作用

在提交采购单时，初期填写的费用后续可能会因供应商原因有变更，现在支持后续针对此类场景进行补录费用，避免重新创建采购单的繁琐流程。
 

二、操作步骤

在部分收货/已完成页面，可进行成本补录

2.1单个采购单分摊费用

1）成本补录
进入部分收货/已完成页面 > 成本补录


2）填写费用补录项



3）设置费用分摊依据
采购数量:采购单内填写的采购数量
收货数量：采购单已收货的数量
收货数量优先，为0取采购数量：有收货数量时按照收货数量分摊，没有收货时按照采购单原始采购数量分摊


4）分摊明细
1、预更新加权成本价=（现有库存*加权成本价+入库成本价差额*入库数）/现有库存
2、现有库存与原加权成本价会变化，当前为预更新成本，保存后系统将按最新成本价和实时库存重新计算
3、如果开了SKU成本分项开关，则公式中的加权成本价为对应明细费用项


 

2.2多笔采购单共同分摊费用

若您的采购单为多笔采购打包一箱进行发货，费用需要多个采购单同时分摊时
可设置多笔采购单同时分摊费用
1）选择采购单 > 批量操作 > 成本补录



2）多笔采购单共同分摊费用
若所选采购单中的采购币种和成本币种存在不一致，不支持共同分摊费用



成本补录后，库存清单加权平均成本价将重新进行计算
举例：
加权平均计算公式：（原库存数*原费用项+入库数*入库费用项金额）/（原库存数+入库数）
SKUA初始库存为10，加权单价为10

step1：采购单入库计算加权成本

假设现在创建了一笔采购单PO01，采购了SKU A，单价10，总共采购数量100。其次该采购单的运费为50，按照数量分摊，此时SKU的运费分摊金额为50/100=0.5。sku入库总价格=10+0.5=10.5

入库成功后，SKU A的最终移动加权成本为（10*10+10.5*100）/110=10.46
 

step2：采购单后置补录，重算成本

采购单完成后可能物流商给了一个比较准确的运费，运费应该是35，此时对采购单运费进行调整，但是因为调整滞后，库存总数已经出了30个，即在库库存剩余80，
此时计算加权成本结果为：

运费分摊金额：35/100=0.35  （原运费0.5-现运费0.35，差值0.15，本次应去掉分摊金额为0.15*100=15）

移动加权成本=（10.46*80-15）/80=10.27


批次库存成本，将直接将原本费用项覆盖修改，不会进行加权平均计算
批次库存成本=分摊费用+入库成本价

2.3成本补录记录

可在采购单成本补录页面，查看补录记录及明细信息

 

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