采购建议功能介绍(1)

一、作用

自动根据销量、库存、缺货数量多个维度的数据生成该商品需要采购的数量，并支持一键创建采购单。

采购建议有两种类型：备货建议/缺货建议
（1） 备货建议：(安全天数 + 采购天数) * 平均日销量 > 可用 + 在途数量（包含待发货数量）；自动根据销量、库存等数据生成该商品需要备货的数量，可以提前备货
（2） 缺货建议：(在途 + 现有库存 < 订单所需数)；针对已配对并且库存不足的订单，会自动生成缺货建议，方便直接生成采购单

二、采购建议的计算方式和生成机制

（1）计算方式

• 备货建议采购数量：( 采购间隔天数 + 采购提前期 + 安全天数 ) * 预测日销量  - ( 在途数量 + 可用库存)
• 缺货建议采购数量：( 采购间隔天数 + 采购提前期 + 安全天数 ) * 预测日销量 + 缺货数量- ( 在途数量 + 可用库存)

（2）采购建议生成机制
         每天晚上零点开始计算采购数量，（采购提前期+安全天数）*预测日销量 >（可用库存+在途库存），则生成采购建议。
         未设置采购提前期，也没有默认的采购提前期的商品SKU，则不生成采购建议。

三、补货策略

3.1创建补货策略

       
采购间隔期：多久采购一次
采购提前期：采购下单到采购入库的预估天数
安全天数：为防止采购的产品不能准时到达而设置的缓冲天数
平均天数计算：修改后次日0点计算时生效

• 按自然天数计算：按自然日计算，用于缺货后仍继续销售的商品。平均日销量 = 总销量 / 分段周期天数。
• 按有效销售天数计算：按有效销售天数计算：仅将当日有销量、当日无销量且可用库存不为0的天数记为有效销售天数，用于缺货后暂不继续销售的商品。平均日销量 = 总销量 / 有效销售天数。

预测日销量：根据过去一段时间内的销量数据来预测后续的销量情况，并进行采购建议计算
加权平均日销量：

• 销售系数：用于统计销量。当促销期间销量上升时，在原有的日均销量计算的基础上乘以对应日期区间设置的值，使最终的平均销量更加合理。

     💡 如何计算销售系数？销售系数 = 1 ÷ (所设置的日期的销量 ÷ 平时销量)；例如当11月11日的销量是平时销量的5倍时，那么我们可以设置11月11号的销售系数为= 1 ÷ 5，即0.2

销量修正：

时间范围：所选日期范围内的日销量，按“原始日销量 × 销售系数”或者“原始日销量=固定值”计入销量统计
某些大促的时间，销售的数量会比平常多出几倍，可以将这些时间选择上，并填写销售系数，或直接设置固定值，当天的销量等于这个固定值

订单销量：当订单中仓库SKU的销量处于设定区间时，系统按“原始订单销量 × 销售系数或”或者“原始订单销量=固定值”，计入销量统计

3.2设置补货策略

进入采购建议页面，选择商品SKU，设置补货策略

 

四、生成采购单

普通采购单：
采购建议生成后，您可以一键生成采购单，可以批量生成也可以单个生成



点击【生成采购单】后，将进入创建采购单页面（如下图），您可以再编辑/修改采购单信息；确认信息无误后，点击【保存】即可创建采购单



采购单创建后，会进入【采购单>草稿箱】，您需要点击提交/发货，并完成收货。点击此处查看详情

1688采购单：

采购建议 > 勾选商品SKU> 点击生成1688采购单
生成1688采购单，需要您的商品SKU匹配1688商品。

五、注意事项

【1】销售状态为“停售”的商品SKU，将不生成采购建议 如何设置商品SKU销售状态？
【2】如果需要详细了解采购建议页面每个字段名词的含义，可点击此处查看
【3】每天的晚上零点开始自动计算；如需实时计算，可手动点一下采购建议页面上的【计算】按钮（位置如下图所示）。


 

六、常见问答

Q1：如果有关联到采购单，采购建议单会自动消失吗？/   比如我手动新建采购单，已经采购了某商品SKU，则此商品SKU会自动移出采购建议对吗？
A1: 如果采购单还在草稿箱，采购建议单不会消失。如果采购单已经移入在途中并且所采购的库存充足，采购建议单就不会出现在采购建议

Q2：采购建议是多久计算一次？会自动计算吗？还是需要我手动点一下计算？
A2: 每天自动计算一次；如果想查看实时的建议，可以手动点一下【计算】按钮

Q3：暂时不需要处理的采购单可以搁置吗？
A3：可以，您只需要点击【暂不采购】。点击后，将不会再为此商品SKU生成采购建议；如果您后续需要继续为此商品SKU生成采购建议，可在“暂不采购”列表点击【还原】