Làm thế nào để tạo hóa đơn bán hàng MISA meInvoice

I. Tác dụng

Sau khi ủy quyền tài khoản MISA meInvoice vào BigSeller và xử lý đơn hàng trên BigSeller, bạn có thể đẩy đơn hàng sang tài khoản MISA meInvoice chỉ với một cú nhấp chuột. Tính năng này sẽ tự động đồng bộ thông tin đơn hàng và thông tin hàng hóa, hỗ trợ tạo hóa đơn nhanh chóng, thống kê tài chính và nộp thuế hiệu quả. (Tính năng này chỉ hỗ trợ các tài khoản đã nâng cấp gói VIP BigSeller).

Hãy bấm vào đây tìm hiểu chi tiết về phần mềm kế toán MISA meInvoice.

II.  Quy trình thao tác

Bước 1: Kết nối MISA meInvoice

Vui lòng tham khảo bài viết hướng dẫn kết nối MISA meInvoice để hoàn tất quá trình ủy quyền.


💡 Tips: BigSeller hỗ trợ kết nối nhiều tài khoản MISA, giúp việc đẩy hóa đơn trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Bước 2: Ghép nối gian hàng

Sau khi ủy quyền thành công, bạn cần thiết lập mối quan hệ giữa tài khoản MISA và gian hàng trên BigSeller. Khi ghép nối “Công ty – Gian hàng” hoàn tất, hệ thống sẽ cho phép đẩy đơn hàng của gian hàng tương ứng sang MISA để xuất hóa đơn.

• Truy cập mô-đun Báo cáo > MISA meInvoice > Cài đặt > Ghép nối gian hàng, bạn có thể sử dụng bộ lọc Tên công ty để thêm mối ghép nối.

• Chọn Tên công ty, bấm [Thêm ghép nối mới] > Chọn Nền tảng (Shopee, TikTok, v.v.) > Chọn gian hàng hoặc nhóm gian hàng > Bấm Đồng ý.

 

Bước 3: Chọn mẫu hóa đơn

Truy cập mô-đun Báo cáo > MISA meInvoice > Cài đặt > Bản mẫu hóa đơn, bạn sẽ thấy các mẫu hóa đơn đã được đồng bộ từ MISA cho từng công ty.

Bạn có thể thiết lập mẫu hóa đơn mặc định cho từng tài khoản / công ty. Khi đẩy đơn hàng, hệ thống sẽ tự động áp dụng mẫu hóa đơn này.

• Sau khi ủy quyền thành công, hệ thống sẽ tự động đồng bộ các mẫu hóa đơn. Nếu trong MISA có mẫu mới, bạn có thể nhấn [Đồng bộ mẫu].

• Sau khi xác nhận mẫu muốn sử dụng, bật nút Mẫu mặc định.

💡Tips: Mỗi Tên công ty có thể thiết lập một mẫu mặc định riêng.

Bước 4: Tạo hóa đơn bán hàng

Truy cập mô-đun Báo cáo > MISA meInvoice > Tạo hóa đơn bán hàng, tại đây bạn có thể lọc đơn hàng cụ thể để đẩy sang MISA xuất hóa đơn.


Bạn có thể sử dụng Bộ lọc để lọc đơn hàng:

① Tên công ty: Sau khi chọn công ty, hệ thống sẽ chỉ hiển thị các nền tảng và gian hàng đã liên kết.

② Nền tảng / Gian hàng: Hỗ trợ sàn TMĐT Shopee, Lazada, TikTok và các gian hàng offline như gian hàng đơn hàng thủ công, đơn hàng bán lẻ POS và đơn hàng Messenger.

③ Trạng thái đơn hàng: Đơn hàng ở trạng thái Đang giao hàng hoặc Đã hoàn thành sẽ tự động được cập nhật vào trang này. Nếu đơn đã vào trang nhưng chưa đẩy và sau đó bị hủy, hệ thống sẽ tự động loại khỏi danh sách để tránh xuất hóa đơn sai.

④ Thuế suất: Bạn có thể chọn 0%, 5%, 8%, 10%, KCT (Không chịu thuế GTGT), KKKNT (Không kê khai, tính nộp thuế GTGT) và Khác.
💡KCT và KKKNT là gì? Cách thiết lập hóa đơn hiển thị thuế suất (KCT, KKKNT) trên MISA MeInvoice

⑤ Thời gian: Bạn có thể lọc theo Thời gian đặt đơn, thời gian xác nhận, thời gian quyết toán, thời gian hoàn thành.

⑥ Tìm kiếm: Hỗ trợ tìm kiếm mờ hoặc chính xác theo ID đơn hàng, số hóa đơn, tên hàng hóa/dịch vụ.

Tiếp theo, bạn sẽ thấy đơn hàng xuất hiện trong các danh sách: Chờ đẩy, Đang đẩy, Đẩy thành công, Đẩy thất bại.
 

Đẩy đơn hàng:

Tất cả đơn hàng đủ điều kiện xuất hóa đơn (nền tảng, trạng thái đơn hàng…) sẽ vào Chờ đẩy. Bạn có thể đẩy đơn hàng thông qua 3 phương thức sau đây:

① Đẩy đơn lẻ: Nhấn [Đẩy hóa đơn bán hàng] bên cạnh từng đơn.


② Đẩy hàng loạt: Chọn nhiều đơn trên trang hiện tại, nhấn [Đẩy hóa đơn bán hàng].


③ Đẩy với một nhấp: Hệ thống sẽ tự động chọn tất cả đơn hàng trong danh sách Chờ đẩy để đẩy vượt trang.


Sau khi đẩy, bạn có thể kiểm tra trạng thái:

• Đẩy thành công: Đơn hàng đã được đẩy sang bên MISA, bạn có thể xem trước thông tin hóa đơn và chờ phát hành hóa đơn chính thức.

• Đẩy thất bại: Bạn có thể xem nguyên nhân thất bại, chỉnh sửa thông tin hóa đơn và thử đẩy lại đơn hàng.

Chỉnh sửa thông tin hóa đơn trước khi đẩy:

• Thiếp lập hóa đơn đẩy:

Bạn có thể lực chọn nguồn dữ liệu cho Tên hàng hóa/dịch vụ, Chiết khấu sản phẩm, Thông tin khách hàng tại đây. Sau khi sửa đổi cài đặt, quy tắc mới sẽ tự động áp dụng cho các hóa đơn được đẩy trong các lần tiếp theo.

 

• Chỉnh sửa thông tin đơn hàng riêng lẻ:

Nhấn nút [Thay đổi thông tin hóa đơn] để chỉnh sửa các thông tin sau:


Thông tin bên bán:
Hỗ trợ chỉnh sửa Ký hiệu, Tỷ giá và Địa chỉ bên bán.


Thông tin khách hàng:
Hỗ trợ điều chỉnh theo thực tế và nhu cầu khách hàng của từng đơn hàng.


Thông tin bổ sung:
Bao gồm Sàn TMĐT, Tên nick gian hàng BigSeller, ID đơn hàng.


Thông tin hàng hóa/dịch vụ:
Bạn có thể chọn cách hiển thị chiết khấu: Không chiết khấu, Theo sản phẩm, hoặc Theo tổng giá trị hóa đơn.
Kiểm tra thông tin sản phẩm, số lượng, giá trị đơn hàng, thuế suất, hoặc đồng bộ dữ liệu mới nhất từ đơn hàng.


Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn [Lưu] để lưu lại, hoặc [Lưu & đẩy] để lưu đồng thời đẩy hóa đơn bán hàng sang MISA MeInvoice.
 

Bước 5: Kiểm tra hóa đơn

Sau khi đẩy hóa đơn thành công, bạn có thể đăng nhập vào MISA MeInvoice để check và tải xuống hóa đơn điện tử:
Đăng nhập Misa MeInvoice > Báo cáo > Bảng kê > Bảng kê hóa đơn đã sử dụng > Chọn xem hóa đơn hoặc tải hóa đơn điện tử.


 

III. Quyền hạn truy cập

Bạn có thể vào Cài đặt > Cài đặt phân quyền > Chỉnh sửa vai trò > Phần mềm kế toán để cấp quyền cho tài khoản phụ, cho phép họ thực hiện các chức năng liên quan đến MISA:

💡 Tips: Nếu bạn không thấy mục [Ghép nối gian hàng MISA] trong danh sách quyền, vui lòng thử đăng xuất và đăng nhập lại để cập nhật quyền.


Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về các hướng dẫn sau:

💡Làm thế nào để quản lý thông tin khách hàng MISA meInvoice?

💡Làm thế nào để quản lý hàng hóa MISA meInvoice?