Ⅰ. Tác dụng

Để đáp ứng nhu cầu bán hàng hiện nay, các doanh nghiệp không chỉ cần ưu hóa phương thức nhặt hàng mà còn cần ưu hóa bố cục của kho để nâng cao hiệu xuất nhặt hàng và quản lý hàng tồn.  Thông qua cách phân vùng lưu trữ & nhặt hàng (1 SKU đa vị trí)  có thể  lưu trữ những hàng hóa số lượng lớn vào khu vưc Chuyên lưu trữ hàng,  bên cạnh đó việc nhặt hàng có thể tiến hành trên khu vực Nhặt hàng để nâng cao hiệu xuất gói hàng, giúp tiết kiệm thời gian tìm hàng, còn có thể đảm bảo vị trí lưu trữ rõ ràng, nhờ đó làm giảm áp lực kiểm kho.

Một SKU đa vị trí tức là cho phép đặt một SKU ở nhiều vị trí kệ khác nhau. Ví dụ như số lượng tồn kho dữ trữ của một hàng hóa nào đó vượt quá số lượng có thể dữ trữ của một vị trí thì cần đặt ở nhiều vị trí.
Ví dụ: Một SKU hàng hóa đang đặt ở vị trí A-01-01, nhưng vị trí kệ này có thể đặt tối đa 200 cái, nếu như gặp tình huống SKU hàng hóa này cần dự trữ 1000 cái thì sẽ có nhu cầu đặt ở nhiều vị trí kệ.

Ⅱ. Cách bật tính năng Phân vùng lưu trữ & nhặt hàng (1 SKU đa vị trí)

1. Những điều cần biết trước khi sử dụng

2. Bật tính năng Phân vùng lưu trữ & nhặt hàng (1 SKU đa vị trí)





 

Ⅲ. Những gì sẽ thay đổi sau khi sử dụng

  1. Danh sách Kho
      2. Vị trí kho



 
          Vị trí lưu trữ hàng sẽ được cài đặt thành khu vực nhặt hàng.

     3. SKU hàng hóa.

      Cách tạo SKU hàng hóa.


（1）Tạo thủ công

（2）Tạo SKU hàng hóa bằng excel



 

     4. In Label SKU hàng hóa



     5. Xuất/Nhập kho thủ công
Quy trình xuất/nhập kho giống với những kho chưa Phân vùng lưu trữ & nhặt hàng (1 SKU đa vị trí)    Làm thế nào để tạo phiếu nhập kho? Làm thế nào để tạo phiếu xuất kho? . Có chút khác nhau với 3 điểm sau đây:

      6. Chuyển kho       7. Kiểm kho

        Giới thiệu về chức năng kiểm kho. Sự khác biệt so với kiểm kho của kho chưa Phân vùng lưu trữ & nhặt hàng (1 SKU đa vị trí) :          SKU A  Vị trí 001
         SKU A Vị trí 002       8. Nhận hàng đặt hàng/chuyển kho/ Quét nhận hàng

          Cách nhận hàng đặt hàng, Cách nhận hàng chuyển kho, Cách quét nhận hàng

          Quy trình thao tác nhận hàng của kho đã phân vùng có giống với những kho chưa phân vùng lưu trữ & nhặt hàng (1 SKU đa vị trí) , nhưng có chút khác ở 2 điểm sau đây:

     9. Đơn hàng

10. Danh sách tồn kho

11. Lịch sử xuất nhập kho


12. APP

Ⅳ. Tra cứu tồn kho trong khu vực kho là gì ？

1. Định nghĩa tồn kho khu vực kho

Khu vực kho trong WMS được phân chia thành Khu nhặt hàng và Khu lưu trữ hàng; Khu nhặt hàng chỉ có thể hỗ trợ 1 SKU 1 vị trí; Khu Lưu trữ hàng hỗ trợ 1 SKU đa vị trí; hiện nay chỉ được hiển thị SKU đơn độc, không hiển thị SKU Combo.



 

      Lưu ý:  （1） Sau khi SKU hàng hóa được thêm vào danh sách tồn kho, tồn kho của SKU hàng hóa này trong khu vực kho sẽ được tăng theo; Nếu SKU hàng hóa đc xóa khỏi, SKU hàng hóa trong khu vực kho cũng sẽ xóa theo.

                  （2）Số lượng tồn kho sẽ hiển thị theo kiểu SKU hàng hóa+ vị trí kho, và chỉ hiển thị SKU hàng hóa đơn độc, không hiển thị SKU hàng hóa Combo

                    (3)  Kho bên thứ ba không thể phân vùng khu nhặt hàng và Khu lưu trữ hàng
 

2. Lịch sử xuất nhập kho khu vực kho hàng

         Chủ yếu ghi lịch sử xuất nhập kho của SKU hàng hóa theo vị trí kho.         





Ⅴ. Bổ sung hàng trong kho là gì ?

Giải thích: Trước khi chuẩn bị hàng thành công, hệ thống khóa tồn kho của giao diện cả kho (danh sách tồn kho), nếu giao hàng Wave khi khóa tồn kho （khu vưc nhặt hàng) lần thứ 2 thất bại sẽ chuyển vào trang này. Lưu ý: Đơn hàng không hỗ trợ khóa tồn kho một phần. Ví dụ như trong một đơn hàng nào đó  gồm A*3，B*5，Khi A được khóa 3 cái, nhưng B chỉ khóa được 4 cái sẽ tính là đơn hàng này khóa tồn kho thất bại, thì sẽ tính A và B đều không khóa tồn kho. Chú ý: khi phát sinh tình huống này, tồn kho đã khóa trên giao diện danh sách tồn kho sẽ lớn hơn số lượng tồn kho đã khóa trên khu vực kho.

         Có hai cách tải lại tồn kho: ①Tải lại tự động. Phiếu đặt hàng được hoàn tất sẽ tự động tải lại tồn kho. ② Tải lại thủ công. Người dùng bấm tải lại tồn kho tại giao diện này.
         Logic Tải lại tồn kho: Tải lại tồn kho của những đơn hàng đã quá hạn rồi tải lại những đơn không có thời gian quá hạn, những đơn không có thời gian quá hạn sẽ tải lại tồn kho theo thời gian hàng, ưu tiên những đơn đặt hàng trước.






    Lưu ý: （1） Sau khi SKU hàng hóa được thêm vào danh sách tồn kho, tồn kho của SKU hàng hóa này trong khu vực kho sẽ được tăng theo; Nếu SKU hàng hóa đc xóa khỏi, SKU hàng hóa trong khu vực kho cũng sẽ xóa theo.

                  （2）Số lượng tồn kho sẽ hiển thị theo kiểu SKU hàng hóa+ vị trí kho, và chỉ hiển thị SKU hàng hóa đơn độc, không hiển thị SKU hàng hóa Combo

                    (3) Kho bên thứ ba không thể phân vùng khu nhặt hàng và Khu lưu trữ hàng

1. Bổ sung hàng lên kệ

Định nghĩa: Tức là một loại chứng từ bổ sung hàng từ khu vực Lưu trũ hàng đến khu vực Nhặt hàng trong quá trình giao hàng Wave.
Bạn có thể cài đặt cảnh báo bổ sung hàng hoặc khi hết hàng tại khu vực Nhặt hàng hệ thống sẽ tự động tạo ra phiếu bổ sung hàng.
Nếu đã có phiếu nhặt hàng tại khu vực lưu trữ hàng, hệ thống sẽ tự động hủy chứng từ hiện có và tạo phiếu bổ sung hàng mới. Nếu đã có chứng từ đặt lên kệ tại khu nhặt hàng, vui lòng nhập giá và thử lại.

Giới thiệu về các trường trên giao diện ：

① Kho giao hàng：Kho đã phân vùng  lưu trữ & nhặt hàng trong WMS, bắt buộc phải chọn kho mới sinh ra số phiếu bổ sung hàng
② Thời gian tạo ：Thới gian tạo dữ liệu bổ sung hàng,  có hiển thị khu vực kho và trạng thái bổ sung hàng.
Lưu ý：Hiện nay chỉ có một loại số phiếu bổ sung hàng có trạng thái đang tiến hàng, logic xử lý;
1）Nếu có số phiếu nhặt hàng ở khu lưu trữ , trước khi tạo ra dữ liệu bổ sung hàng sẽ đổi trạng thái số phiếu thành đã hủy rồi mới tạo ra một số phiếu mới có trạng thái là nhặt hàng ở khu lưu trữ.
2）Nếu có số phiếu đặt lên kệ tại khu nhặt hàng  hệ thống sẽ không tạo ra dữ liệu bổ sung hàng.
③ Loại hình：Có hai loại cơ chế tạo dữ liệu bổ sung hàng：Tạo tự động：Sẽ tự động sinh ra vào 3:00 am mỗi ngày；Tạo thủ công： Bấm  tạo dữ liệu bổ sung hàng trên giao diện.
④ Tạo dữ liệu bổ sung hàng ： Bấm thủ công sẽ tạo dữ liệu bổ sung hàng thủ công theo cài đặt cảnh báo bổ sung hàng.

     

2. Cảnh báo bổ sung hàng trong khu vực kho       

Chủ yếu dành cho tính toán khu vực nhặt hàng cần nhập bao nhiêu hàng, công thức tính: Gợi ý số lượng đặt hàng=tồn kho Ngưỡng tối đa -tồn kho khả dụng của khu vực nhặt hàng+số lượng hết hàng của khu vực nhặt hàng .
Ví dụ：tồn kho Ngưỡng tối thiểu là 10，tồn kho Ngưỡng tối đa là 60，tồn kho khả dụng của khu vực nhặt hàng là 2, số lượng hết hàng là 10. Thì lúc này tồn kho khả dụng của khu vực nhặt hàng nhỏ hơn tồn kho Ngưỡng tối thiểu，Hệ thống sẽ tự tính số lượng cần đặt hàng là：60-2+10=68

Cách 1: Cài đặt cảnh báo từng SKU một





Cách 2: Cài đặt cảnh báo hàng loạt SKU