Waktu Perbarui: 08 Des 2025 11:09
Pengelolaan stok batch dapat diibaratkan seperti memberikan setiap gelombang barang di gudang “kartu identitas unik”.
Di dalam “kartu identitas” tersebut tercatat berbagai informasi penting, seperti tanggal produksi, tanggal barang masuk ke gudang, hingga kapan barang sebaiknya dijual atau digunakan.
Dengan adanya pengelolaan batch, seller dapat mengetahui kondisi setiap gelombang barang secara jelas, sehingga lebih mudah mengendalikan stok, menjaga kesegaran serta kualitas produk, dan mempermudah pelacakan & penelusuran jika diperlukan.
Menerapkan strategi FIFO (First In First Out):
Dengan membangun sistem pengelolaan batch berdasarkan tanggal barang masuk, proses pengeluaran barang dapat dipastikan mengikuti prinsip barang masuk lebih dulu harus keluar lebih dulu.
Meningkatkan perputaran stok:
Melalui pencatatan usia stok setiap batch secara real-time, penjual dapat memperoleh data operasional sebagai acuan untuk mengidentifikasi batch dengan usia stok tinggi, kemudian menentukan strategi penanganan seperti promosi atau cuci gudang secara tepat waktu.
Syarat Penggunaan:
Fitur Stok Sudah Diaktifkan
Semua Dokumen Stok yang Sedang Berlangsung (Seperti Penambahan Stok Manual, Pembelian, Pemindahan) Sudah Selesai
Setelah Aktifkan Pengelolaan Batch:
Sistem Mendukung Pengelolaan Stok dan Penghitungan Usia Stok Berdasarkan Penambahan Stok Batch
Distribusi Stok Secara Default Mengikuti Prinsip FIFO, Batch yang Masuk Lebih Awal Akan Didahulukan untuk Keluar
Poin Perubahan:
4.1.1 Tab【Semua】【SKU Gudang】dan【Berbagai Variasi】menambahkan kolom“Pengelolaan Masa Berlaku”,“Masa Berlaku”dan“Jumlah Hari Peringatan Sebelum Kedaluwarsa”.
4.1.2 Mendukung untuk Atur Masa Berlaku Secara Tunggal dan Secara Massal
4.1.3 Template impor dan ekspor terkait kini kompatibel dengan Pengelolaan Masa Berlaku, yaitu dengan penambahan kolom“Pengelolaan Masa Berlaku”,“Masa Berlaku”dan“Jumlah Hari Peringatan Sebelum Kedaluwarsa”
1）Impor untuk Buat SKU Gudang；
2）Impor untuk Perbarui SKU Gudang；
3）Impor untuk Buat Berbagai Variasi-Tambah SKU Baru；
4）Ekspor SKU Gudang
4.1.4 Batasan pengisian Masa Berlaku dan Jumlah Hari Peringatan Sebelum Kedaluwarsa:
Masa Berlaku harus diisi dengan bilangan bulat positif yang lebih besar dari 0, dan nilai maksimum yang dapat dimasukkan adalah 99999.
Jumlah Hari Peringatan Sebelum Kedaluwarsa harus diisi dengan bilangan bulat positif yang lebih besar atau sama dengan 0, dan nilai maksimum yang dapat dimasukkan adalah 99999.
4.2.1 Tambah SKU Tunggal-》Informasi Dasar
Menambahkan Pengaturan Pengelolaan Masa Berlaku
4.2.2 Tambah SKU Tunggal-》Gudang
Jika pada aku BigSeller telah mengaktifkan “Wajib Diisi Tanggal Kedaluwarsa” dan mengatur agar kolom tersebut wajib diisi pada proses penerimaan barang, serta SKU produk telah mengaktifkan Pengelolaan Masa Berlaku, maka saat membuat SKU Gudang untuk pemeliharaan stok awal, kolom Tanggal Kedaluwarsa harus diisi.
Poin Perubahan:
Menambahkan Pengaturan Pengelolaan Masa Berlaku di halaman tambah/edit informasi berbagai variasi.
Untuk entri stok awal melalui menu berikut, sistem mendukung pengisian Tanggal Produksi dan Tanggal Kedaluwarsa, serta mendukung edit massal.
4.4.1 Lihat Berdasarkan Produk > Buat SKU Gudang > Buat SKU Tunggal Berdasarkan yang Dipilih
4.4.2 Lihat Berdasarkan Produk > Buat SKU Gudang > Buat SKU Gudang Berdasarkan Variasi > Buat SKU Tunggal
4.4.3 Lihat Berdasarkan Produk > Hubungan Pemetaan SKU Gudang > Hubungan Pemetaan SKU Gudang dengan Cepat > Buat SKU Tunggal
Poin Perubahan
4.5.1 Pada halaman Tambah & Edit, di level SKU ditambahkan kolom Tanggal Produksi, Masa Berlaku, Tanggal Kedaluwarsa.
4.5.2 Pada detail daftar penambahan stok dengan status Selesai, ditambahkan kolom Tanggal Produksi dan Tanggal Kedaluwarsa.
4.5.3 Pada template impor, ditambahkan kolom Tanggal Produksi dan Tanggal Kedaluwarsa.
Catatan: Tanggal Kedaluwarsa tidak boleh lebih awal dari Tanggal Produksi.
Poin Perubahan
Scan untuk Menerima, Daftar Pembelian dan Daftar Pemindahan: di level SKU ditambahkan kolom Tanggal Produksi, Masa Berlaku, Tanggal Kedaluwarsa. Dan kolom tersebut juga disinkronkan pada halaman Detail dan Edit.
Poin Perubahan
4.7.1 Untuk pembelian umum dan pembelian 1688 dengan gudang tujuan gudang sendiri, pada halaman Tambah & Edit ditambahkan kolom Tanggal Produksi, Masa Berlaku, Tanggal Kedaluwarsa di level SKU.
4.7.2 Pada template impor, ditambahkan kolom Tanggal Produksi dan Tanggal Kedaluwarsa.
Poin Perubahan
4.8.1 Pada Rincian Stok dan Stok Area Gudang, ditambahkan pop-up untuk melihat detail stok per batch dari stok yang tersedia.
4.8.2 Nama menu “ Stok Area Gudang” diubah menjadi “Stok Rak”.
Sebelum Diupdate:
Setelah Diupdate:
4.8.3 Nama menu “Riwayat Perbarui Stok Area Gudang” diubah menjadi “Riwayat Perbarui Stok Rak”.
Sebelum Diupdate:
Setelah Diupdate:
4.8.4 Jika pada akun BigSeller tidak mengaktifkan Fitur Pemisahan Area Penyimpanan dan Pengambilan, atau gudang belum melakukan tambah ke rak, maka menu “Stok Area Gudang” dan “Riwayat Perbarui Stok Rak” tidak akan ditampilkan.
5.1.1 Menambahkan halaman baru, halaman ini ditampilkan secara default, namun hanya dapat digunakan setelah Pengelolaan Batch diaktifkan.
5.1.2 Mendukung ubah stok batch
5.1.3 Mendukung pengurangan stok batch yang tersedia secara massal.
5.2.1 Ditambahkan hak akses “Stok Batch”, default tidak dicentang; jika Pengelolaan Batchbelum diaktifkan maka halaman dan hak akses ini tidak ditampilkan.
5.2.2 Fitur Ubah Stok masuk dalam kontrol hak akses“Penambahan Stok”. Jika akun BigSeller tidak memiliki hak akses tersebut, tombol fitur akan disembunyikan.
5.2.3 Fitur Pengurangan Stok Massal masuk dalam kontrol hak akses“Pengurangan Stok”. Jika akun BigSeller tidak memiliki hak akses tersebut, tombol fitur akan disembunyikan.
Berikut adalah error umum dalam proses pengurangan stok massal beserta solusi penanganannya:
Gagal mengeluarkan stok — Batch No. %s memiliki Stok Dialokasikan Nomor Rak, silakan sisihkan atau selesaikan pesanan terlebih dahulu lalu coba kembali.
Gagal mengeluarkan stok — Batch No. %s memiliki stok Stok Belum Tambah ke Rak , silakan lakukan pindah barang/stok ulang ke rak melalui Aplikasi lalu coba kembali.
Gagal mengeluarkan stok — Batch No. %s sedang dalam proses penghitungan stok
Gagal mengeluarkan stok — Untuk {SKU %s} kuantitas yang dikeluarkan tidak boleh lebih besar dari Stok Reservasi Promo
Fungsi: Setelah Fitur Pengelolaan Batch diaktifkan, halaman Laporan Usia Stok dapat digunakan untuk melihat distribusi usia stok setiap SKU di gudang.
Catatan:
Data unik ditentukan berdasarkan SKU + Gudang.
Pada hari Pengelolaan Batch diaktifkan, usia stok seluruh data diinisialisasi menjadi 0.
Sistem akan memperbarui data usia stok setiap hari pukul 00:00 berdasarkan zona waktu daerah saat ini, menghitung usia stok terbaru hingga pukul 00:00.
Rentang usia stok dapat dikustomisasi, nilai awal bawaan sistem adalah: 0–30, 31–60, 61–90, dan lebih dari 90 hari.
Jika Pengelolaan Batch tidak diaktifkan, menu “Laporan Usia Stok” tidak akan ditampilkan. Setelah Pengelolaan Batch diaktifkan:
Laporan Usia Stok ditampilkan sebagai menu default pada akun BigSeller.
Penampilan menu masih dikontrol berdasarkan hak akses (jika memiliki hak akses maka ditampilkan, jika tidak maka disembunyikan).
Sumber data: Setelah Pengelolaan Batch diaktifkan dan Stok Batch mulai ditampilkan, sistem menghitung distribusi stok setiap SKU per gudang pada masing-masing rentang usia stok.
Urutan daftar:
Secara default diurutkan berdasarkan Nomor SKU secara ascending, jika nomor SKU sama maka diurutkan berdasarkan nama gudang secara ascending.
Inisialisasi Stok Batch:
Pada hari Pengelolaan Batch diaktifkan, usia stok batch untuk seluruh SKU pada semua gudang adalah 0, dan dihitung dalam rentang usia stok 0.
Saran Anda Mendorong Kami untuk Terus Melakukan Pengoptimalan, Terima Kasih Atas Penilaian Anda
Jika Teks di Atas Masih Belum Dapat Menyelesaikan Masalah Anda, Anda Dapat Hubungi Kami