一、作用

自动根据销量、库存、缺货数量多个维度的数据生成该商品需要采购的数量,并支持一键创建采购单。

采购建议有两种类型:备货建议/缺货建议
(1) 备货建议:(安全天数 + 采购天数) * 平均日销量 > 可用 + 在途;自动根据销量、库存等数据生成该商品需要备货的数量,可以提前备货
(2) 缺货建议:(在途 + 现有库存 < 订单所需数);针对已配对并且库存不足的订单,会自动生成缺货建议,方便直接生成采购单


 

二、采购建议的计算方式和生成机制

(1)计算方式
         建议数量 = ( 采购频率 + 采购天数 + 安全天数 ) * 平均日销量 + 缺货数量 - ( 在途数量 + 可用库存)


(2)采购建议生成机制
         根据采购频率,每天晚上零点开始计算采购数量,(采购天数+安全天数)*预测日销量 >(可用库存+在途库存),则生成采购建议
         未设置采购天数/安全天数,也没有默认的采购天数/安全天数的商品SKU,则不生成采购建议


 

三、操作流程

第一步:设置补货策略



         ① 采购频率:多久需要采购一次

         ② 默认采购天数:从采购下单到仓库收货的预估天数

         ③ 默认安全天数:为应对不可控的异常情况导致库存不能按时入库而预留的缓冲天数

         ④ 预测日销量:可以选择“加权平均日销量”/ “近3天平均日销量”/ “近7天平均日销量”/ “近15天平均日销量”/ “近30天平均日销量”;如选择加权平均,需要填写权重系数

         ⑤ 销售系数:用于统计销量。当促销期间销量上升时,在原有的日均销量计算的基础上乘以对应日期区间设置的值,使最终的平均销量更加合理。
             💡 如何计算销售系数?销售系数 = 1 ÷ (所设置的日期的销量 ÷ 平时销量);例如当11月11日的销量是平时销量的5倍时,那么我们可以设置11月11号的销售系数为= 1 ÷ 5,即0.2

 

第二步:采购建议生成后,您可以一键生成采购单,可以批量生成也可以单个生成



点击【生成采购单】后,将进入创建采购单页面(如下图),您可以再编辑/修改采购单信息;确认信息无误后,点击【保存】即可创建采购单



采购单创建后,会进入【采购单>草稿箱】,您需要点击提交,并完成收货。点击此处查看详情


四、注意事项

【1】销售状态为停售”的商品SKU,将不生成采购建议 如何设置商品SKU销售状态?
【2】如果需要详细了解采购建议页面每个字段名词的含义,可点击此处查看
【3】每天的晚上零点开始自动计算;如需实时计算,可手动点一下采购建议页面上的【计算】按钮(位置如下图所示)。


 

五、常见问答

Q1:如果有关联到采购单,采购建议单会自动消失吗?/   比如我手动新建采购单,已经采购了某商品SKU,则此商品SKU会自动移出采购建议对吗?
A1: 如果采购单还在草稿箱,采购建议单不会消失。如果采购单已经移入在途中并且所采购的库存充足,采购建议单就不会出现在采购建议


Q2:采购建议是多久计算一次?会自动计算吗?还是需要我手动点一下计算?
A2: 每天自动计算一次;如果想查看实时的建议,可以手动点一下【计算】按钮

Q3:暂时不需要处理的采购单可以搁置吗?
A3:可以,您只需要点击【暂不采购】。点击后,将不会再为此商品SKU生成采购建议;如果您后续需要继续为此商品SKU生成采购建议,可在“暂不采购”列表点击【还原】