一、作用

在BigSeller处理订单后，一键将订单推送到SQL，方便同步订单、库存信息，快速创建发票，便于财务统计和报税。

【特别说明】
SQL Account是一款桌面会计软件。可以智能计算财务，分析数据已提供准确的报告，可以自定义适合您的业务工作流程并提高效率。
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二、注意事项

1. 此功能仅支持VIP用户，如果您的BigSeller账号还未升级为VIP账号，请先升级账号。
2. 在开始创建销售发票前，
【1】一定要先完成SKU、店铺、仓库、费用匹配；
【2】一定要确保数据插件已经开启。


三、操作步骤


3.1  授权SQL Accounting Software

进入财务软件授权页（账号授权 > 其他授权 > 财务软件） > 点击+新增公司 > 输入信息 > 点击提交 > 完成授权





您可以在SQL登录页面查看并复制数据库名称和DCF path：




 

3.2  基本信息设置

在开始创建销售发票前，您需要先完成SKU、店铺、仓库、供应商、费用、付款方式匹配。
 

1. SKU匹配


注意：SKU匹配页面仅展示单个SKU，不展示组合SKU。



SKU匹配状态介绍：

状态名称 含义 支持操作
未匹配 还没有与SQL进行匹配的商品SKU 一键匹配/单个匹配
匹配中 已经成功同步到数据插件中的匹配 无操作
匹配失败 与SQL匹配失败的商品SKU 一键匹配/单个匹配
已匹配 已经于SQL进行匹配的商品SKU 解除匹配

2. 店铺匹配

注意：
【1】店铺信息仅包含Shopee、Lazada、TikTok
【2】一个SQL客户代码可匹配多个店铺，一个店铺只能与一个SQL客户代码建立匹配。



您可以在SQL页面查看SQL客户代码：



3. 仓库匹配

注意：
【1】一个SQL仓库代码可匹配多个店铺，一个仓库只能与一个SQL仓库代码建立匹配。



您可以在SQL页面查看SQL仓库代码：


4. 供应商匹配

进入供应商匹配 > 点击新增匹配 > 选择您的供应商并填写SQL供应商编号，点击提交


您可以在SQL页面查看供应商编号：



 

5. 费用匹配

您可以在 BigSeller 和 SQL 项目中匹配费用以明确费用。


费用含义介绍

状态名称 介绍
物流运费 包含买家运费和卖家运费
交易服务费 包含佣金、交易、服务费等费用
折扣 包含卖家折扣和平台折扣
优惠券 包含卖家优惠券和平台优惠券
退款费用 包含平台退款以及调整费用
默认费用 如发票中含有未匹配费用项，系统将自动引用默认费用


您可以在库存>管理库存货品中新增货品编号。

6. 付款方式匹配

如果您想将客户付款单从 BigSeller 推送到您的 SQL 账户，请先完成付款方式匹配。
点击付款方式匹配>新增付款方式匹配，账户描述和编号可以在SQL > GL > 管理账户中找到 。 单击具有特殊类型的银行和现金帐户的数据，您将看到账户描述和编号（代码）。 💡注意：您可以为一家公司添加多种付款方式。






四、销售发票

4.1  创建销售发票

开始创建销售发票前，请要确认已经开启了数据插件。选择订单并点击“创建销售发票”，创建成功后订单将移至“创建成功”列表中。如果您不小心点击了绿色的“移入【创建成功】”按钮但实际并没有创建发票，则无法再从BigSeller生成发票，请前往SQL系统进行操作。
创建销售发票页面仅包含 Lazada 、Shopee 、Tiktok Shop的已完成订单数据


 

订单创建状态介绍：

状态名称 含义 支持操作
待创建 订单从未被创建过订单任务 批量创建/单个创建/移入已成功
创建中 订单已被创建任务，且成功同步到数据插件中 无操作
创建成功 已经成功提交发票的订单 查看发票
创建失败 已经提交发票但提交失败的订单 批量创建/单个创建/移入已成功


4.2  推送客户付款单

进入客户付款单 > 创建客户付款单 > 输入基本信息 > 选择销售发票 > 保存并推送



基础信息可以在 SQL > 客户 > 客户付款中找到。



如果您只是保存，则可以将其推送到草稿页面。



💡注意：创建发票前请启用 BigSeller 数据插件。
 

4.3  创建采购发票

启用BigSeller Finance插件 > 前往创建采购发票> 选择采购订单 > 点击“创建采购发票”按钮

💡注意：一个采购订单只能创建一次发票。

 

4.4  推送供应商付款单

点击进入供应商付款单>创建供应商付款单




打开 BigSeller 财务插件 > 选择创建的供应商付款单 > 点击推送