一、作用

可以查看退货订单并处理,支持监控COD退货订单、处理买家退货申请、退货订单一键入库。
 

二、注意事项

1、“买家签收前”和“买家签收后”的退货订单,都可以一键退货入库。
2、如果订单发货时没有匹配商品SKU,退货入库时,需要手动添加商品SKU。
3、可以在退货管理页面
补打面单,根据用户的面单缓存数据(shopee,Lazada,tiktok平台订单针对免费版用户支持保存14天,VIP用户自定义面单支持保存60天,标准面单VI-V2保存30天,V3-V4保存60天)超过缓存保存天数后会自动清除面单缓存。目前仅支持单个打印,无法批量打印。
4、新增功能:“买家签收前”和“买家签收后”新增买家黑名单功能,可以在订单详情中将买家加入黑名单标记,目前只支持shopee、lazada、tiktok 。

5、”买家签收后“支持退货赠品,可显示赠品详情。
6、部分入库可以显示入库数量
7、退货入库需要以下状态才能进行退货入库或者扫描入库
     Shopee:同意退款、退款成功
     Lazada:退款成功
     Tiktok:退款成功

买家签收前




买家签收后:




退货赠品:

三、如何处理退货申请

Shopee
Lazada
Tiktok Shop

 

四、如何退货入库

Shopee
Lazada
Tiktok Shop
手工订单/线上零售订单/聊天订单

 

五、页面介绍

5.1 买家签收前



① 退货状态说明
(1)退回中:正在退回途中的订单;BigSeller将通过订单物流信息自动判断该订单是否在退回途中。
(2)已退回未处理:包裹已经退回但等待处理的订单;BigSeller将通过订单物流信息自动判断该订单是否已经退回。
(3)已退回已处理:包裹已经退回且已经处理的订单;针对已经退回的订单,您可以操作退货入库,选择入库/部分入库/不入库。

注意:针对手工订单/线上零售订单/聊天订单不存在“退回中”和“已退回未处理”的状态,您在接收到此三类订单的退货包裹时,可直接通过【扫描入库】进行库存退回处理。

② 发货仓库
     该包裹在处理订单时所选的发货仓库

③ 下单时间

     该包裹的下单时间;取值与订单列表相同

④ 退回时间
     
该退货包裹被卖家签收的时间,即为有卖家签收的物流信息的时间

⑤ 订单排序
     
可以选择按下单时间、发货时间、退回时间、处理时间升序或者降序排序。
     
发货时间:若您在BigSeller点击发货,则为点击发货且订单移入【待揽收】的时间;若您没有在BigSeller点击发货,则为订单同步自动移入【已交运】的时间;取值与订单列表相同
      处理时间:完成退货入库的时间

* 买家签收前退货订单同步规则说明

(1)针对TikTok Shop、Shopee,BigSeller将根据物流轨迹/信息中的关键词自动判断订单是否进入退货管理 > 买家签收前;如需详细了解可联系我们的客服人员
(2)针对Lazada,当订单在Lazada卖家中心的妥投失败列表且状态为妥投失败时,该订单进入退货管理 > 买家签收前。



买家签收前,退货包裹可点击运单号查看退回轨迹。



5.2 买家签收后

当买家对订单提起退货申请时,订单将自动移入退货管理 > 买家签收后。



① 入库状态
     该包裹的入库状态。
     未入库 - 该包裹内所有商品SKU都没有入库,包裹总入库数量 = 0
     全部入库 - 该包裹内所有商品SKU全部入库,包裹总入库数量 ≥ 退货数量
     部分入库 - 该包裹内部分商品SKU已入库,包裹总入库数量 < 退货数量

     不入库 - 在进行退货入库时,入库类型选择为“全部不入库”,则包裹的入库类型为不入库

② 下单时间

     该包裹的下单时间;取值与订单列表相同

③ 创建时间

    退货申请的创建时间,即为买家发起退货申请的时间

④ 截止时间

     退货申请处理的截止时间,您需要在截止时间前完成处理,否则平台将自动同意买家的退货申请

订单退货状态

     此处展示的订单的退货状态信息;不同平台的退货状态不一样,具体以页面展示为准

订单排序

     可以选择按截止时间、创建时间、下单时间升序或者降序排序


⑦ 操作按钮

    同步订单:手动同步订单;每2小时BigSeller将自动同步订单退货信息,若您想实时同步,请手动点击【同步订单】
    导出:支持导出退货订单信息


*买家签收后订单数据展示说明

① 在最终状态之前(拒绝退款、退款成功、取消申请),同一个退货ID,按运单号进行拆分,运单号相同的做合并展示(运单号为空也做合并展示)
② 若一个包裹内(即同一个退货运单号),不同item有不同的退货状态,则包裹状态以前置的退货状态为准,例子:包裹下item1为发起申请状态,item2为退款成功状态,则包裹定义为发起申请状态
③ 若一个包裹内(即同一个退货运单号),所有item都到了最终状态,则按最终状态进行拆分,比如包裹下item1为退款成功、item2为拒绝退款,则再拆一次,拆成2个包裹展示

总结:一个订单号对应多个退货ID,一个退货ID可能会对应多条退货包裹(即多个退货运单号)。