一、功能介绍

支持创建采购单并编辑、签收到货，帮助用户优化采购和入库流程，提高管理效率和准确性。

二、注意事项

【1】三方仓采购单不支持在BigSeller手动收货，BigSeller会自动同步三方仓的收货结果

三、操作流程

3.1 创建采购单

采购单有两种类型：普通采购单 、 1688采购单

1. 普通采购单

方法一：手动创建（单个创建、导入创建）

1）单个创建

第一步：进入采购管理 >草稿箱 > 点击【+创建采购单】
 


第二步：填写采购单信息

1. 基本信息

①. 接收仓库：该批货物的入库仓库 。
②. 供货商：该批货物的供货商，如果没有可以选择“无供货商”。您也可以在供货商管理列表新增供货商以便管理。
③. 运单号：该批货物的快递单号，一般由供应商提供。如果创建采购单的时候还没有运单号，可以先不填写。等有运单号后再编辑采购单进行补充。
④. 预计到货：填写该批货物的预计到货时间。

2. 费用信息

① 采购币种：采购该批货物时使用的货币，可自行设置。
②销售市场币种：注册BigSeller时选择的销售地区的币种，不可设置，系统自动识别
③汇率类型：可选择采购单提交/发货成功当天的汇率，或者固定汇率。固定汇率来源于设置-数据设置中设置的固定汇率，取采购币种换算为销售市场币种的汇率
④汇率：1汇率用于计算出入库价。即收货入库时，最终出入库价=入库成本价*汇率。2若选择汇率类型=采购单提交/发货成功当天的汇率且未手动修改，则提交/发货采购单成功后，系统会重新获取当天最新汇率
⑤ 运费：购买该批货物花费的运费。
⑥ 其他费用：购买该批货物花费的其他费用。
⑦税费：购买该批货物的税费。
⑧头程费用：填写该批货物运输所需的头程费用。

注意：运费、其他费用、税费、头程费用都可以选择按数量/价格/体积/重量分摊或者不分摊，点击此处查看具体分摊方式介绍

3. 其他信息

① 备注：填写备注，例如购买目的，购买人等等


第三步：添加商品SKU，填写采购数量

*添加商品SKU时，支持选择单个SKU和组合SKU；如选择组合SKU，保存采购单时时，将组合SKU拆分成子SKU展示和统计。








若您采购商品的价格相对固定，无需每次创建采购单时都手动填写单价，您可以前往采购设置，设置采购单的单价取值逻辑（操作如下图所示）



采购单创建后，会进入【采购单>草稿箱】，您可以点击发货进入在途中。
也可以点击提交进入待发货，在待发货中再次审核再发货，并完成收货。

2）导入创建

第一步： 点击采购 > 采购管理草稿箱> 导入&导出 > 导入采购单



第二步：下载表格模板并且填写表格 > 返回BigSeller页面，选择接收仓库 > 上传文件 > 点击确定


采购单创建后，会进入【采购单>草稿箱】，您可以点击发货进入在途中。
也可以点击提交进入待发货，在待发货中再次审核再发货，并完成收货。

方法二：通过采购建议生成

2. 1688采购单

即为在BigSeller下单1688或者同步1688采购单；点击查看操作

💡注意：
手动创建采购单时，支持选择单个SKU和组合SKU；但需注意，组合SKU是虚拟概念，添加后，生成采购单时将拆分采购数量和单价，按子SKU进行展示和统计；了解拆分策略
 

3.2 提交采购单

进入采购 > 采购管理> 草稿箱，
草稿箱可以操作提交以及发货
确认采购信息无误可直接点击发货（可以单个发货/批量发货），采购单会移入【在途中】，并且出现在【库存>收货>采购收货】
点击提交（可以单个提交/批量提交）。已经提交的采购单将会移到【待发货】，需要您再次确认点击发货才会移入【在途中】



3.3 确认收货

1. 单个收货

即单个采购单收货


2. 批量收货

对已有权限的仓库，多个仓库的采购单可以一起批量收货入库。适用于确认入库前，已经进行货物数量清点并且无误的情况下，可以一键入库所有已经清点的采购单。




 

3. 扫描收货

支持扫描采购单号/运单号收货，并可以扫描具体商品条码验货收货，收货便捷化，减少错误收货的问题。

第一步：进入扫描收货页面（点击库存 > 收货 > 扫描收货）
 



第二步：扫描或者手动输入采购单号/运单号

您可以扫描采购单号条码或者运单号条码，也可以手动输入采购单号/运单号（如果是手动输入，需要按回车键确定操作）





第三步：完成收货

扫描/输入商品SKU/GTIN，对应商品SKU收货数量自动+1。（如果是手动输入，需要按回车键确定操作）


 

💡 小贴士
（1）采购收货时，您可以进行超收(多收）、部分收货。收货数量默认自动填写为待收货数量，如需修改可以手动输入。
（2）采购单确认收货后，您可以在采购>采购单>已完成，通过采购单的到货情况（少收/正常/超收）筛选查询采购单；除此之外，您还可以在库存>采购收货，通过采购单的收货状态（待收货/部分收货/已收货）筛选查询采购单。在填写收货数量时：
    收货数量可以等于采购数量，则为“正常”
    收货数量可以大于采购数量，则为“超收”
    收货数量可以小于采购数量，则为“少收”；少收的采购单会进入部分收货，后续可以再进行收货
    收货数量可以填写为0，则表示不收/不处理，后续可以在部分收货位置再进行收货

补充说明：“正常”、“超收”、“少收”为采购单的到货情况；“部分收货”为收货状态
 

3.4 打印商品标签

打印商品标签不是必要操作步骤，请根据个人需求选择是否打印。如果您需要了解打印步骤（采购收货打印），请点击此处。
在采购草稿箱、待发货、在途中（自有仓)、部分收货、已完成，都可以打印商品标签



 

四、打印采购单

在”在途中“、“部分收货”、”已完成“列表都可以打印采购单，您可以打印采购单用于线下采购核对。

4.1单个打印

步骤：采购 > 在途中 > 点击打印图标


 

4.2 批量打印

步骤：勾选采购单 > 点击打印采购单




五、采购单分摊方式介绍

1、作用
在采购商品时，会出现运费、其他费、税费、头程费用。设置分摊方式便于计算每个商品SKU分摊多少的运费和其他费用。

2、分摊方式介绍

费用分摊方式一共有四种，分别是按体积、按数量、按价格、按重量、不同分摊；

运费、其他费、税费、头程费用 用不同分摊方式的计算逻辑如下：

1）按数量分摊：分摊费用={对应费用}/总数量
2）按价格分摊：分摊费用= （采购数量*单个采购价） / 总的商品价值   *{对应费用}/采购数量
3）按体积分摊：分摊费用=单个SKU体积/所有SKU总体积*{对应费用}
4）按重量分摊：分摊费用=单个SKU重量/所有SKU总重量*{对应费用}

注意：
1. 例如运费按数量分摊时，则“对应费用”即为运费，计算逻辑为：运费/总数量。

六、常见问答

Q1：采购单创建后，可以再进行编辑吗？
A1：采购单状态为【草稿箱】或【在途中】时，您可以点击编辑图标再编辑采购单信息；
        当采购单状态为【部分收货】或【已收货】时，您不能再编辑采购单，只能查看采购单信息。







Q2：扫描收货时，如果发现收货数量填写错误，可以再修改吗？
A1：如果只是几个商品SKU的收货数量填写错误，您可以在收货数量输入框手动修改；
        如果错误的数量比较多，您可以点击重置，清空当前页面的所有信息，然后重新操作。



Q3：可以快速输入收货数量吗？
A2：点击“全部”，将自动填写当前商品SKU的待收货数量




Q4：收货数量可以填写为0吗？
A3：可以填写为0