I. Tác dụng
Sử dụng tính năng này có thể tránh tình hình giao hàng lặp lại và đóng gói sót đơn. đồng thời, khi sử dụng tính năng quét giao hàng, cũng có thể nhắc nhở trạng thái bất thường của đơn hàng. Ngoài ra, tính năng này cũng hỗ trợ phân phối bưu kiện theo nhóm vận chuyển, và tạo biên bản bàn giao nhanh chóng, thuận tiện việc yêu cầu bồi thường do mất gói. Bạn cũng có thể chọn có ghi trọng lượng đã cân cho bưu kiện hay không.
II. Quy trình thao tác
Trong danh sách 【Chờ in】, bạn có thể sử dụng tính năng Quét giao hàng. Sau khi quét thành công, bưu kiện sẽ tự động chuyển sang danh sách 【Chờ lấy hàng】.
2.1 Quy trình thao tác như nhau
Bước 1: Nhập vào mục【Chờ in】> Nhấp vào Quét giao hàng
Bước 2: Nếu bạn là lần đầu tiên sử dụng tính năng này, hãy cài đặt quét giao hàng như sau.
① Cài đặt số lần quét (1 lần / 2 lần)
Nếu chọn 1 lần: có nghĩa là quét 1 lần thì sẽ tự động chuyển sang danh sách 【Chờ lấy hàng】.
Nếu chọn 2 lần: có nghĩa là cần quét 2 lần, quét lần đầu sẽ hiển thị thông tin đơn hàng, quét lần 2 sẽ chuyển sang danh sách 【Chờ lấy hàng】. Sau khi chọn 2 lần thì bạn có thể chọn hiển thị theo SKU sản phẩm hoặc SKU hàng hóa.
② Hiển thị thông tin bưu kiện hay không: Bạn có thể lựa chọn có hoặc không.
③ Phát thanh bằng giọng nói: Lựa chọn âm thanh báo giao hàng.
④ Cài đặt cân nặng
Chỉ khi chọn số lần quét là 1 lần, mới có thể bật nút cài đặt cân nặng. Sau khi bật nút này, bạn có thể liên kết máy cân điện tử để ghi thông tin trọng lượng của bưu kiện.
Phạm vi chênh lệch cho phép (g): Sau khi cân, nếu sự chênh lệch của trọng lượng thực tế và trọng lượng cài đặt trước không nằm trong khoảng chênh lệch cho phép thì sẽ có cảnh báo.
⑤ Cài đặt Kích thước biên bản bàn giao
Bạn có hai lựa chọn là A4 hoặc A6
⑥ Cài đặt in biên bản bàn giao
Nếu bạn muốn hiển thị mã vận đơn trên biên bản bàn giao, thì phải bật nút Biên bản bàn giao kèm Mã vận đơn.
2.2 Bao gồm bước cân bưu kiện
Liên kết máy quét và máy cân điện tử vào máy tính của bạn > Dùng máy quét để quét mã vận đơn hoặc số bưu kiện trên phiếu giao hàng > Cân bưu kiện > Hoàn thành giao hàng.
Lưu ý: trước khi quét vui lòng chuyển phương thức nhập thành [EN] trước và cài đặt đơn vị cân nặng trên trang này nhất trí với đơn vị cân nặng của cân điện tử.
2.3 Không bao gồm bước cân bưu kiện
Vào danh sách【Chờ in】> Chọn Quét giao hàng > Chọn vận chuyển (không bắt buộc) > Dụng máy quét mã vạch quét mã vận đơn hoặc số bưu kiện trên phiếu giao hàng
2.4 In biên bẩn bàn giao
Sau khi quét giao hàng thành công, nếu bạn muốn in biên bản bàn giao thì bạn có thể bấm nút “Tạo biên bản bàn giao“ để in.
Nếu bạn quên in biên bẩn bàn giao sau giao hàng, thì bạn vui lòng bấm vào đây để xem cách giải quét.
Những bài viết liên quan:
1. Nhóm vận chuyển là gì?
2. Tính năng Guét giao hàng là gì?