I. Tác dụng
Khi một sản phẩm tham gia thành công chương trình khuyến mãi, bạn cần dự trữ tồn kho cho chương trình để tránh tính huống tồn kho không đủ, tồn kho dự trữ chỉ dành riêng cho chương trình khuyến mãi và chỉ điều phối cho các đơn hàng trong thời gian diễn ra chương trình. Sau khi chương trình kết thúc, số lượng tồn kho dự trữ chưa sử dụng hết sẽ tự động trở về số lượng tồn kho sẵn có, và tất cả các đơn hàng đều có thể sử dụng.
II. Những điều cần lưu ý
【1】 Hai điều kiện bạn nên biết trước khi sử dụng chức năng tồn kho dự trữ chương trình
1. Bật chức năng tồn kho! Bấm vào đây để xem bước làm
2. Ghép nối mối quan hệ giữa SKU hàng hóa và SKU gian hàng! Bấm vào đây để xem bước làm
【2】 Tính năng này hiện chỉ hỗ trợ sàn Shopee/Lazada/TikTok Shop/Tokopedia
【3】Đối với Chương trình Shopee, BigSeller hiện có thể đồng bộ tự động chương trình Flash Sale từ Shopee về BigSeller cũng có thể tạo chương trình thủ công tại BigSeller; lưu ý: Sau khi đồng bộ chương trình Flash Sale từ Shopee về BigSeller bạn vẫn phải xác nhận số lượng tồn kho dự trữ bằng thủ công, BigSeller không thể dữ trữ số lượng tồn kho tự động cho bạn.
Đối với nền tảng Lazada/TikTok Shop thì khi sản phẩm đăng ký đã được Lazada/TikTok Shop/Tokopedia xem xét và phê duyệt, thông tin chương trình sẽ không tự động đồng bộ đến BigSeller, bạn cần tự tạo và điền thông tin chương trình vào BigSeller.
Ⅲ. Giới thiệu các thông tin cụ thể
Shopee
①. 【 Tên nick gian hàng】 Tên nick gian hàng của sản phẩm này
②. 【 Tên chương trình】Tên chương trình đã đăng ký của sản phẩm này, đồng bộ từ Shopee
③. 【Thời gian chương trình】 Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc chương trình, đồng bộ từ Shopee
④. 【Trạng thái chương trình】Trạng thái chương trình, đang diễn ra, chưa diễn ra và kết thúc. đang diễn ra có nghĩa là chương trình đang được diễn ra. chưa diễn ra có nghĩa là chương trình chưa bắt đầu và kết thúc có nghĩa là chương trình đã kết thúc.
⑤. 【Title & Item】 Title và Item của sản phẩm này
⑥. 【SKU sản phẩm】SKU sản phẩm của sản phẩm này, bạn nên điền khi tải lên hoặc chỉnh sửa sản phẩm
⑦. 【SKU】 SKU của sản phẩm này, bạn nên điền khi tải lên hoặc chỉnh sửa sản phẩm
⑧. 【Số lượng kê khai】 Số lượng kê khai bạn điền khi đăng ký tham gia chương trình, đồng bộ Shopee
⑨. 【SKU hàng hóa】 SKU hàng hóa BigSeller của sản phẩm này. Nếu không có SKU hàng hóa, nó sẽ được hiển thị là "-"
⑩. 【Tồn kho dự trữ & Kho】 Số lượng tồn kho dự trữ là bao nhiêu, tồn kho của kho nào được dự trữ. Bạn có thể chọn và điền thông tin khi bạn xác nhận tồn kho dự trữ chương trình của BigSeller
①. 【 Tên nick gian hàng】 Tên nick gian hàng của sản phẩm này
②. 【 Tên chương trình】Tên chương trình đã đăng ký của sản phẩm này, đồng bộ từ Lazada.
③. 【Thời gian chương trình】 Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc chương trình, đồng bộ từ Lazada.
④. 【Trạng thái chương trình】Trạng thái chương trình, đang diễn ra, chưa diễn ra và kết thúc. đang diễn ra có nghĩa là chương trình đang được diễn ra. chưa diễn ra có nghĩa là chương trình chưa bắt đầu và kết thúc có nghĩa là chương trình đã kết thúc.
⑤. 【Tồn kho dự trữ】 Tồn kho của kho nào được dự trữ
⑥. 【Tiêu đề】Tiêu đề của sản phẩm này
⑦. 【SKU hàng hóa】 SKU hàng hóa BigSeller của sản phẩm này. Nếu không có SKU hàng hóa, nó sẽ được hiển thị là "-"
⑧. 【Số lượng kê khai】 Số lượng kê khai bạn điền khi đăng ký tham gia chương trình, đồng bộ Shopee
⑨. 【Tồn kho dự trữ & Kho】 SKU hàng hóa BigSeller của sản phẩm này. Nếu không có SKU hàng hóa, nó sẽ được hiển thị là "-"
Ⅳ.Quy trình thao tác
4.1 Tạo chương trình
Bước 1: Xác nhận đã bật chức năng tồn kho và đã ghép nối mối quan hệ giữa SKU gian hàng và SKU hàng hóa.
Bước 2: Sau khi đăng ký thành công chương trình tại nền tảng, bạn cần tạo thủ công chương trình trên BigSeller và điền đầy đủ thông tin chương trình, bao gồm sản phẩm chương trình, thời gian bắt đầu chương trình và tồn kho dự trữ chương trình.
1.1 Bấm vào mô-đun Tồn kho> Tồn kho dự trữ chương trình> Chọn nền tảng> Bấm Tạo chương trình
1.2 Điền thông tin chương trình và tòn kho dự trữ chương trình.
Bước 3: Sau khi chương trình diễn ra, hệ thống sẽ tự động điều phối tồn kho dự trữ cho các đơn hàng đã tham gia chương trình.
4.2 Đồng bộ chương trinh Flash Sale của Shop Shopee
4.3 Sửa tồn kho dự trữ chương trình
Chỉ có những chương trình chưa diễn ra mới có thể sửa đổi tồn kho dự trữ chương trình! ! !
Cách 1: sửa từng chương trình một
Bước hai: tìm chương trình chưa diễn ra mà bạn muốn sửa đổi tồn kho, bấm nút chỉnh sửa trên bên phải, điền số lượng tồn kho dự trữ mới theo ý muốn của bạn, sau rồi bấm lưu.
V. Giới thiệu về sự thay đổi tồn kho
Lưu ý: Tồn kho hiện có = tồn kho đã khóa + Tồn kho sẵn có + tồn kho dự trữ chương trình
Tồn kho hiện có: Tổng số lượng tồn kho hiện có
Tồn kho đã khóa: Số lượng tồn kho đã được điều phố cho đơn hàng. Tức là đơn hàng đang của SKU hàng hóa này đang ở trạng thái chờ xử lý hoặc chờ in
Tồn kho sẵn có: Số lượng tồn kho có thể điều phối cho đơn hàng hiện tại
Tồn kho dự trữ chương trình: Số lượng tồn kho dự trữ dành riêng cho chương trình khuyến mại, chỉ điều phối cho các đơn hàng được đồng bộ đến BigSeller sau khi chương trình đã diễn ra