Ⅰ. Giới thiệu về Một gian hàng một kho và Quy tắc đẩy
Một gian hàng một kho: Tức là Một gian hàng chỉ có một kho bán hàng duy nhất trên Trung tâm người bán, tất cả các đơn hàng đều được gửi từ kho này.
Quy tắc đẩy : Quy tắc đẩy dùng để quản lý số lượng tồn kho. Chỉ khi đã cài đặt quy tắc đẩy, hệ thống mới có thể đẩy số lượng tồn kho của các sản phẩm trong nhiều gian hàng.
Khi tài khoản BigSeller bạn chỉ có kết nối gian hàng một kho mà không có kết nối với shop đa kho nào cả thì hãy tạo quy tắc đẩy theo bài hướng dẫn này.
Ⅱ. Những điều cần lưu ý
1. Bản free có thể thêm nhiều quy tắc đẩy nhưng chỉ có thể bật 1 quy tắc và chỉ có thể đẩy 500 SKU hàng hóa.
2. Gói VIP（bao gồm gói Basic, Gói chuyên nghiệp, Gói doanh nghiệp, Gói DN Plus）thì có thể thêm nhiều quy tắc đẩy（Không giới hạn）và bật nhiều quy tắc đẩy cùng lúc，mỗi quy tắc đẩy có thêm tối đa 5000 SKU hàng hóa vào.
3. Để nâng cao hiệu suất đẩy tồn kho, Đối với SKU hàng hóa có tồn kho khả dụng lớn hơn 500,khi tăng số lượng tồn kho hệ thống sẽ tự động đẩy theo thời gian thực; khi giảm số lượng tồn kho hệ thống sẽ dựa theo nguyên tắc cứ mỗi 8h đẩy tồn kho một lần.
4. Đối với SKU hàng hóa có tồn kho khả dụng nhỏ hơn hoặc bằng 500,hệ thống sẽ tự động đẩy theo thời gian thực.
Ⅲ. Quy trình thao tác
3.1 Tạo Quy tắc đẩy tồn kho
Bước thứ 1: Nhấp vào + Thêm quy tắc đẩy > Nhấp Quy tắc đẩy tồn kho > Nhấp Chế độ một gian hàng một kho
Bước thứ 2: Chỉnh sửa thông tin quy tắc đẩy.
Lưu ý: sau khi điền xong cần nhấn lưu thì quy tắc đẩy mới được lưu lại.
2. Chọn gian hàng mà bạn muốn đẩy, có thể chọn:
1) Tất cả gian hàng：Khi chọn "Tất cả gian hàng", Khi có gian hàng mới sẽ tự động thêm vào quy tắc đẩy, không cần thêm thủ công. Hiện không hỗ trợ đẩy tồn kho cho các nền tảng sau: Thisshop, Lineshop, Zalora, SHOPLINE; Chỉ tài khoản chính lựa chọn được.
2) Một số gian hàng：Cần bạn lựa chọn gian hàng muốn đẩy tồn kho, nếu gian hàng chưa được chọn vào quy tắc thì không thể đẩy tồn kho lên gian hàng đó.
3. Chọn SKU hàng hóa, có thể chọn:
1) Thêm SKU hàng hóa: Nếu bạn đã xác nhận bạn cần thêm SKU hàng hóa nào vào quy tắc rồi, thì đề nghị bạn bấm vào chọn luôn.
2) Thêm SKU hàng hóa theo gian hàng hoặc theo danh mục SKU hàng hóa: Nếu chọn theo gian hàng, thì sẽ hiển thị tất cả SKU hàng hóa có trong gian hàng, và bạn có thể đánh dấu để thêm vào; nếu chọn theo danh mục SKU hàng hóa thì sẽ hiển thị SKU hàng hóa theo danh mục để tiện cho bạn lựa chọn.
3) Chọn tất cả SKU hàng hóa dưới điều kiện sàng lọc hiện tại: Nếu số lượng SKU hàng hóa bạn chọn vượt quá giới hạn số lượng cho phép thì sẽ báo lỗi và sẽ mặc chọn SKU hàng hóa có thể thêm còn lại. Số lượng có thể thêm còn lại = số lượng tối đa có thể chọn - số lượng đã chọn.
4. Cài đặt Số lượng đẩy tồn kho
1) Bạn có thể chọn 1 hoặc nhiều kho. Nếu chọn nhiều kho, thì lấy tổng tồn kho đẩy của SKU hàng hóa tại kho được chọn, khi SKU hàng hóa hết hàng trong kho nào đó, số lượng tồn kho kho này sẽ được tính là 0.
2) Số lượng đẩy tồn kho = Tồn kho khả dụng của SKU hàng hóa trong các kho được chọn + Tỷ lệ đẩy + số Tỷ lệ đẩy có thể điền vào lớn hơn 100%.
3）Cài đặt quy tắc làm tròn số lượng tồn kho:
① Làm tròn xuống: Khi số lượng đẩy tồn kho = 5.8 thì làm tròn xuống: 5
② Làm tròn lên: Khi số lượng đẩy tồn kho = 5.8 thì làm tròn lên: 6
③ Làm tròn đến số gần nhất: Nếu phần thập phân của số lượng đẩy tồn kho ≥0,5, ví dụ nếu là 5,8, thì sẽ được làm tròn lên 6; phần thập phân của số lượng đẩy tồn kho <0,5, chẳng hạn như 5,3 thì sẽ được làm tròn xuống 5
5. Cài đặt Tồn kho ngưỡng
① Không xử lý: Tức là không đặt tồn kho ngưỡng.
② Chuyển sang bán hết: Nếu bạn chọn "chuyển sang bán hết", bạn có thể tránh bán quá mức do lượng đơn hàng tăng đột ngột trong thời gian ngắn.
③ Chuyển sang Hàng đặt trước: Nếu bạn chuyển sang "Chuyển sang Hàng đặt trước", hệ thống có thể tự động bật tính năng Hàng đặt trước cho sản phẩm online khi tồn kho khả dụng thấp hơn ngưỡng, và sẽ thêm tồn kho có số lượng tùy chỉnh vào sản phẩm online từ tồn kho khả dụng để giảm bớt áp lực chuẩn bị hàng tồn kho.
Tips nhỏ:
1）Khi chọn “Chuyển sang Hàng đặt trước” thì nền tảng có hiệu lực chỉ có Shopee. Sản phẩm trên các nền tảng trước tương ứng với SKU hàng hóa sẽ được đẩy theo lượng hàng tồn kho khả dụng thực tế.
2）Tắt Hàng đặt trước: Khi tồn kho khả dụng lớn hơn một trị số nào bạn đã điền ,hệ thống sẽ tự động tắt tính năng Hàng đặt trước cho sản phẩm và đẩy theo số lượng đẩy tồn kho đã đặt.
3）Đối với sàn Shopee, những hàng hóa có tham gia chương trình và có lưu trữ tồn kho, nếu đáp ứng nhu cầu chuyển sang hết hàng thì sẽ đẩy tồn kho dự trữ chương trình.
Bước 3: Bấm Lưu > Bấm Lưu & Đẩy ngay
3.2 Chỉnh sửa Quy tắc đẩy
Bấm Tồn kho > Quy tắc đẩy tồn kho > Bấm Nút chỉnh sửa
① Nút đẩy ngay: Tức là ngoài đẩy tự động của hệ thống bạn cũng có thể bấm nút này để đẩy riêng cho một quy tắc đẩy nào đó.
② Biểu tượng lịch sự thay đổi quy tắc: Bạn có thể check thông tin thay đổi quy tắc khi bấm biểu tượng này.
③ Nút Xóa: Sau khi bấm nút quy tắc này sẽ bị xóa.
Nếu bạn muốn xem lịch sử đẩy của tồn kho, bạn có thể bấm đây tìm hiểu chi tiết.