การใช้งานระบบการเงิน SQL Account ใน BigSeller

ประโยชน์

หลังจากจัดการคำสั่งซื้อที่ BigSeller สามารถอัพเดทคำสั่งซื้อไปยัง SQL ได้ด้วยคลิกเดียว ซึ่งสะดวกกับการซิงค์ข้อมูลคำสั่งซื้อและสต็อก และสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว สะดวกในการสถิติทางการเงินและการยื่นภาษี

[หมายเหตุพิเศษ]
SQL Account เป็นซอฟต์แวร์บัญชีทางการเงินแบบเดสก์ท็อป สามารถคำนวณทางการเงินอย่างอัจฉริยะ วิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำรายงานที่ถูกต้อง และสามารถจัดเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณและปรับปรุงประสิทธิภาพให้มากขึ้น

- คลิกที่นี่เพื่อเข้าสู่เว็บไซต์มาเลเซียของ SQL Account
- คลิกที่นี่เพื่อเข้าสู่เว็บไซต์อินโดนีเซียของ SQL Account

 

ข้อควรระวัง

1.  ฟังก์ชันนี้รองรับเฉพาะผู้ใช้งาน VIP เท่านั้น หากคุณต้องการใช้งานฟังก์ชันนี้ โปรด อัปเกรดบัญชี ก่อน
2. ก่อนเริ่มสร้างใบแจ้งหนี้การขาย
1) จำเป็นต้องจับคู่ SKU ร้านค้า คลังสินค้า และค่าใช้จ่ายให้เรียบร้อย
2) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานปลั๊กอินข้อมูลแล้ว (BigSeller Finance Plugin)

 

1. เชื่อมต่อ SQL Account

รายละเอียดการเชื่อมต่อ โปรดดูที่นี่ วิธีการเชื่อมระบบการเงิน SQL Account
 

2. ติดตั้งปลั๊กอินข้อมูล

คุณสามารถ คลิกที่นี่ โดยตรงเพื่อติดตั้งปลั๊กอินข้อมูล หรือติดตั้งที่หน้า "การจับคู่ SKU / สร้างใบแจ้งหนี้การขาย"



 

3. จับคู่ SKU

หมายเหตุ: หน้าการจับคู่ SKU จะแสดงเพียง SKU เดี่ยวเท่านั้น จะไม่แสดง Bundle SKU



แนะนำสถานะการจับคู่ SKU
   

4. จับคู่ร้านค้า

หมายเหตุ:
1) ข้อมูลร้านค้ารวมถึง Tiktok Shop, Shopee, Lazada เท่านั้น
2 รหัสลูกค้า SQL หนึ่งรหัสสามารถจับคู่ได้หลายร้านค้า และหนึ่งร้านค้าสามารถสร้างการจับคู่กับรหัสลูกค้า SQL เดียวเท่านั้น




คุณสามารถดูรหัสลูกค้า SQL ได้ที่หน้า SQL :

5. จับคู่คลังสินค้า

หมายเหตุ:
1) รหัสคลังสินค้า SQL หนึ่งรหัสสามารถจับคู่ได้หลายร้านค้า และหนึ่งคลังสินค้าสามารถสร้างการจับคู่กับรหัสคลังสินค้า SQL เดียวเท่านั้น





คุณสามารถดูรหัสคลังสินค้า SQL ได้ที่หน้า SQL :




 

6. จับคู่ค่าใช้จ่าย

แนะนำคำจำกัดความ
 

7. จับคู่วิธีชำระเงิน

หากคุณอยากส่งใบชำระเงินของลูกค้าไปยังบัญชี SQL ของคุณผ่าน BigSeller คุณต้องการจับคู่ใบชำระเงินของลูกค้าใน BigSeller ก่อน

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ "รายงาน" > " SQL Account" > "การตั้งค่า" > "จับคู่วิธีการชำระเงิน" > กด "เพิ่มการจับคู่วิธีการชำระเงิน" > เลือกบริษัท > กรอก "ID และ รายละเอียดตามบัญชี" > กด "ยืนยัน"





หมายเหตุ : ID และ รายละเอียดบัญชีสามารถเอาจากระบบ SQL ตามต่อไปนี้




หมายเหตุ : คุณสามารถเพิ่มวิธีการชำระเงินให้กับบริษัทได้หลายรายการ

8. เริ่มสร้างใบแจ้งหนี้การขาย

ก่อนเริ่มสร้างใบแจ้งหนี้การขาย โปรดยืนยันว่าได้เปิดใช้งานปลั๊กอินข้อมูลแล้ว
หน้า "การสร้างใบแจ้งหนี้การขาย" มีเฉพาะข้อมูลคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์จาก Lazada, Shopee, Tiktok Shop เท่านั้น



แนะนำสถานะการสร้างใบแจ้งหนี้การขายของคำสั่งซื้อ:




9. สร้างใบชำระเงินของลูกค้า

ไปที่ "ใบชำระเงินของลูกค้า" > กด "สร้างบชำระเงินของลูกค้า" > กรอกข้อมูลเบื้องต้น > เลือกใบแจ้งหนี้การขาย > กด "บันทึก" หรือ "บันทึก & อัปเดต" ได้




หมายเหตุ: ข้อมูลเบื้องต้นสามารถหาเจอได้ที่ระบบการเงิน SQL Account > ลูกค้า > การชำระเงินของลูกค้า



หากกด "บันทึก" คุณสามารถกด "อัปเดต" ได้ที่แท็บรายการ "กล่องร่าง"