ประโยชน์

ฟังก์ชันคำสั่งซื้อ POS จะช่วยผู้ขายที่มีการขายสินค้าแบบออฟไลน์สามารถสร้างคำสั่งซื้อ POS ผ่าน BigSeller ได้ เพื่อตัดสต็อกพร้อมกันกับ Marketplace เช่น Shopee Lazada TikTok เป็นต้น
และคุณสามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงินของคำสั่งซื้อ POS ให้กับลูกค้าได้ ให้ความสะดวกในการบันทึกคำสั่งซื้อจากช่องทางการขายออฟไลน์และรวบรวมคำสั่งซื้อออนไลน์และอออฟไลน์ไว้ที่ระบบเดียวเพื่อจัดการคำสั่งซื้อได้อย่างครอบคลุม

 

ข้อควรระวัง

1. ขอแนะนำให้คุณ เพิ่มร้านค้า ของคำสั่งซื้อ POS และเลือกร้านค้าเมื่อสร้างคำสั่งซื้อ เพื่อสะดวกในการค้นหารายงานสำหรับคำสั่งซื้อ POS ตามร้านค้า (การเพิ่มร้านค้าคำสั่งซื้อ POS ได้สูงสุด 1000 ร้าน)

2. สามารถดตรวจสอบจำนวน SKU Merchant ในคลังสินค้าที่เชื่อมต่อกับร้านค้าของคำสั่งซื้อ POS ได้ (ซึ่งหมายความว่า สามารถเพิ่มจำนวนสต็อกของ SKU Merchant ในคลังที่หน้า "รายการสินค้าคงคลัง")

ขั้นตอนการดำเนินการ

    ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่าราคาขาย

         1. ตั้งค่าทีละรายการ   

    หลังจากตั้งค่าราคาขาย POS สำหรับ SKU Merchant แล้ว เมื่อสร้างคำสั่งซื้อ POS ระบบจะใช้ราคาขายของ SKU Merchant เป็นราคาต่อหน่วยโดยอัตโนมัติ หาก SKU Merchant ไม่ได้ระบุไว้เมื่อสร้างคำสั่งซื้อ POS ราคาต่อหน่วยจะไม่ปรากฎ











* หลังจากกำหนดช่วงราคาแล้ว เมื่อสร้างคำสั่งซื้อ POS ช่วงราคาของ SKU Merchant จะถูกจับคู่อัตโนมัติตามจำนวนการซื้อที่กำหนด เช่น

จำนวนการซื้อตั้งค่าเป็น 1-10 หน่วยราคาคือ 50 บาท
11-20 หน่วยราคาคือ 100 บาท
21-ว่าง หน่วยราคาคือ 200 บาท (ตามที่แสดงด้านล่าง)

หากกรอกจำนวนการซื้อเป็น 10 หน่วยราคาจะใส่เป็น 50 บาทอัตโนมัติ แต่หากกรอกจำนวนการซื้อเป็น 15 หน่วยราคาจะใส่เป็น 100 บาทอัตโนมัติ และหากจำนวนการซื้อมากกว่า 21 ชิ้น หน่วยราคาจะใส่เป็น 200 บาทอัตโนมัติ


 

         2. นำเข้าด้วยไฟล์ Excel

 

    ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าช่องทางชำระเงิน   

    หากตั้งค่าช่องทางชำระเงินแล้ว คุณจะสามารถเลือกตอนชำระเงินของลูกค้าได้



💡หมายเหตุ: เมื่อสร้างคำสั่งซื้อ POS หากเลือกเป็นร้านค้าเริ่มต้น จะไม่สามารถเลือกวิธีการชำระเงินได้ จะเลือกได้แค่เงินสด ดังนั้น ขอแนะนำให้สร้างร้านค้าคำสั่งซื้อ POS ต่างหาก เพื่อเลือกวิธีชำระเงินตามความต้องการได้



 

    ขั้นตอนที่ 3 สร้างคำสั่งซื้อ

    💡หมายเหตุ
1. ขอแนะนำให้คุณเพิ่มร้านค้าของคำสั่งซื้อ POS และเลือกร้านค้าเมื่อสร้างคำสั่งซื้อ POS เพื่อสะดวกในการค้นหารายงานคำสั่งซื้อ POS ตามร้านค้า

2. หน่วยราคาของ SKU Merchant จะอ้างอิงจากหย่วยราคาที่ตั้งค่าไว้ในหน้า "การตลาด" > "ราคา POS" หากไม่ได้ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า คุณสามารถกรอกหน่วยราคาได้ตอนสร้างคำสั่งซื้อ POS

3. คุณสามารถตรวจสอบคลังสินค้าที่ผูกกับร้านค้าของคำสั่งซื้อ POS ได้ที่หน้า "การตั้งค่า" > "ศูนย์การเชื่อมต่อ" > "เชื่อมต่อร้านค้า" > "อื่นๆ" > "ร้านค้าคำสั่งซื้อ POS"

4. หากบัญชีย่อยต้องการตั้งค่าหน่วยราคา/ส่วนลดคำสั่งซื้อ และตรวจสอบข้อมูลราคาและยอดเงินคำสั่งซื้อ ต้องการให้บัญชีหลักเปิดใช้งานสิทธิ์ "ข้อมูลราคาคำสั่งซื้อ - แก้ไข" และ "ข้อมูลราคาคำสั่งซื้อ - ตรวจสอบ" ที่หน้า "การตั้งค่า" > "ตั้งค่าบัญชีย่อย" > " Roles"
 

         1. เพิ่ม SKU Merchant

           1.1 ตั้งค่าคีย์ลัด

            ก่อนสร้างคำสั่งซื้อ POS คุณสามารถตั้งค่าคีย์ลัดในการสร้างคำสั่งซื้อ POS ก่อน เพื่อการสร้างคำสั่งซื้อได้อย่างสะดวกและทำงานง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพากรทำงาน







1.2 เพิ่ม SKU Merchant









💡หมายเหตุ:
1. หากต้องการเลือก SKU Merchant ที่ของขาด โปรดไปตั้งค่าที่ "การตั้งค่า" > "การตั้งค่าคำสั่งซื้อ" > "คำสั่งซื้อ POS"
2. การค้นหาสินค้า สามารถค้นหาด้วยชื่อสินค้าแบบคลุมเคลือของคลังสินค้านี้ และจะขึ้นสินค้าที่เกี่ยวข้อง 4 รายการเท่านั้น สำหรับ SKU GITN และรหัสสินค้า จะรองรับการค้นหาแบบแม่นยำเท่านั้น


 

         2. ตั้งค่าราคาขาย

         คุณสามารถตั้งค่าราคาขายตอนสร้างคำสั่งซื้อ POS หรือตั้งค่าล่วงหน้าที่หน้า "การตลาด" > "ราคา POS" ได้ (ตามขั้นตอนที่ 1)
         หากได้ตั้งค่าล่วงหน้าที่หน้า "การตลาด" > "ราคา POS" แล้ว ระบบจะอ้างอิงราคาที่ตั้งค่าไว้โดยอัตโนมัติ





💡หมายเหตุ
1. คุณสามารถเลือกกรอกราคาขายแล้วบันทึกเป็นราคา POS เริ่มต้นโดยอัตโนมัต หรือ กรอกราคาแล้วมีผลกับคำสั่งซื้อปัจจุบัน
2. ตั้งค่าส่วนลดสินค้า : หากสินค้านี้มีการส่วนลด คุณสามารถตั้งค่าส่วนลดกับสินค้ารายการนี้ได้ เช่นต่อไปนี้




 

         3. ยืนยันข้อมูลและกด "ชำระเงิน"

อธิบายคำ
① การเพิ่มลูกค้า : สามารถเลือกข้อมูลลูกค้าตามที่ต้องการ หากต้องการเลือกข้อมูลลูกค้า สามารถกดไอคอนบวกเพื่อสร้างข้อมูลลูกค้าได้

② มีบริการจัดส่ง : หากเลือก "มีบริการจัดส่ง" คำสั่งซื้อจะถูกย้ายไปยังสถานะ [คำสั่งซื้อใหม่] และรอจัดส่งหลังจากชำระเงิน หากไม่ได้เลือก "มีบริการจัดส่ง" คำสั่งซื้อจะถูกย้ายไปที่ [จัดส่งแล้ว] โดยตรงหลังจากกดชำระเงิน

③ ส่วนลดคำสั่งซื้อ : จะเป็นส่วนลดสำหรับทั้งออเดอร์

④ ภาษีมูลค่าเพิ่ม : สามารถตั้งค่าในหน้าปัจจุบันหรือตั้งค่าล่วงหน้าที่ "การตั้งค่า" > "การตั้งค่าคำสั่งซื้อ" > "คำสั่งซื้อ POS" > "การตั้งค่าภาษี" สำหรับร้านค้าของคำสั่งซื้อ POS

⑤ ค่าบริการ : สามารถตั้งค่าในหน้าปัจจุบันหรือตั้งค่าล่วงหน้าที่ "การตั้งค่า" > "การตั้งค่าคำสั่งซื้อ" > "คำสั่งซื้อ POS" > "การตั้งค่าภาษี" สำหรับร้านค้าของคำสั่งซื้อ POS




 

        4. พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

        คุณสามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติหลังจากกดปุ่ม "ชำระเงิน" โดยคุณต้องการเปิดใช้งาน "พิมพ์ใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติหลังการชำระเงิน" ก่อน และคุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตใบเสร็จรับเงินตามความต้องการของตนเองสำหรับคำสั่งซื้อ POS ได้









💡หมายเหตุ:
1. การพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจะสำหรับคำสั่งซื้อ POS เท่านั้น และสามารถพิมพ์ได้หลังกด "ชำระเงิน" ในหน้าการสร้างคำสั่งซื้อ POS และสามารถพิมพ์ได้ทีละรายการที่รายการ "คำสั่งซื้อใหม่" "กำลังดำเนินการ" "รอรับสินค้า" "จัดส่งแล้ว" "สำเร็จแล้ว"







2. เทมเพลตใบเสร็จรับเงินสามารถกำหนดรูปภาพ Logo และแสดงหมายเหตุของใบเสร็จและหมายเหตุสำหรับการบริการลูกค้าได้
3. สามารถเลือกพิพม์ขนาดใบเสร็จรับเงินได้ 58mm และ 80mm
 

    ขั้นตอนที่ 4 จัดการคำสั่งซื้อ

     กรณีที่ 1 หากคำสั่งซื้อ POS ที่ไม่มีบริการจัดส่ง จะถูกย้ายมาที่เมนู "จัดส่งแล้ว" โดยตรง



     กรณีที่ 2 หากคำสั่งซื้อ POS ที่มีบริการจัดส่ง จะถูกย้ายไปที่เมนู"คำสั่งซื้อใหม่" และคุณสามารถพิมพ์ใบ Pick List ใบปะหน้าพัสดุ และเอกสารอื่นๆ ในระบบ BigSeller ได้ โดยขั้นตอนคือ กดยืนยันคำสั่งซื้อ > พิมพ์ใบ Pick List ใบปะหน้าพัสดุ และเอกสารอื่นๆ > ทำการจัดส่ง > ย้ายไป "จัดส่งแล้ว" คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดการดำเนินการ



💡หมายเหตุ: หากร้านค้ามีการเปิดฟีเจอร์จัดส่งแบบ Wave เมื่อร้านค้ามีคำสั่งซื้อ POS ระบบจะยังไม่สามารถย้ายเข้าหน้า Wave ได้ เบื้องต้นทางเราขอแนะนำให้คุณดำเนินการกด “ย้ายไปที่จัดส่ง” ด้วยตนเอง

คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของคำสั่งซื้อ POS ได้