แนะนำฟีเจอร์

จัดส่งแบบ Wave คือ การหยิบสินค้าในคลังสินค้าเพื่อจัดส่ง คุณสามารถสร้างชุดงานเดียวกัน (Wave) สำหรับคำสั่งซื้อที่มีประเภทเดียวกัน เช่น สินค้าเดียว(1 จำนวน) สินค้าเดียว(หลายจำนวน) สินค้าหลายชนิด/ชิ้น เป็นต้น เพื่อดำเนินการหยิบสินค้า พิมพ์ Pick List และใบปะหน้าพัสดุ และบรรจุสินค้า

หลังจากเปิดใช้งานฟีเจอร์จัดส่งแบบ Wave รายการ "กำลังดำเนินการ" จะเปลี่ยนเป็นรายการ "กำลังจัดส่ง" และคำสั่งซื้อทั้งหมดจะแสดงอยู่ที่แท็บ Wave ในกำลังจัดส่ง และการดำเนินงานต่างๆ เช่น การพิมพ์ Pick List ใบปะหน้าพัสดุ และการจัดส่งจะต้องดำเนินการในระบบ Wave โดยคุณสามารถเริ่มสร้างเป็น Wave ในหน้า "WMS" > "สร้างเป็น Wave" ได้

หมายเหตุ: สำหรับผู้ใช้งานที่มีจำนวนคำสั่งซื้อจำนวนมาก คุณสามารถใช้งาน Wave ในการหยิบสินค้า ซึ่งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการคำสั่งซื้อได้ สำหรับผู้ใช้งานที่มีจำนวนคำสั่งซื้อน้อย จะไม่เหมาะที่จะใช้งาน Wave ในการหยิบสินค้า และฟีเจอร์จัดส่งแบบ Wave จะใช้สำหรับผู้ใช้งานที่แพ็กเกจ Pro และขึ้นไป


วิธีเปิด / ปิดฟีเจอร์จัดส่งแบบ Wave

ก่อนเปิดใช้งานฟีเจอร์      หมายเหตุ: หากคุณต้องการหยิบสินค้าตามตำแหน่งชั้นวาง คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งชั้นวางกับ SKU Merchant ได้

หลังเปิดใช้งานฟีเจอร์ (สำคัญ❗❗)
 

    [เปิดฟีเจอร์]







ระบุคลังสินค้าที่เปิดใช้งาน Wave

ปัจจุบันคุณสามารถเลือกเฉพาคลังสินค้าคลังใดคลังหนึ่งในการเปิดใช้งาน Wave ได้ ซึ่งหมายความว่าคำสั่งซื้อของคลังสินค้าที่เปิดใช้งาน Wave จะเข้าสู่หน้า Wave และดำเนินการตามขั้นตอน Wave หลังจากกดยืนยันคำสั่งซื้อ และคำสั่งซื้อของคลังสินค้าอื่นที่ไม่ได้เปิดใช้งาน Wave จะไม่เข้าสู่หน้า Wave และดำเนินการคำสั่งซื้อตามขั้นตอนปกติ

หลักเกณฑ์การแบ่งแยก Wave








การตั้งค่าประเภท Wave
ความจุคำสั่งซื้อของ Wave เดียว
วิธีการหยิบสินค้า      
วิธีการพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุ (เมื่อดำเนินงานการสแกนพัสดุ)
การตั้งค่ารถเข็นหยิบของ


ตั้งค่าขั้นตอนดำเนินการ Wave

 

    [ปิดฟีเจอร์]

    เมื่อปิดฟีเจอร์จัดส่งแบบ Wave ระบบจะตรวจสอบว่ามีพัสดุอยู่ในสถานะ รอหยิบสินค้า รอบรรจุสินค้า และกำลังบรรจุสินค้า หรือไม่ หากมี ระบบจะมีข้อความแจ้งเตือนและไม่สามารถปิดได้ ยกเว้นพัสดุใน 3 สถานะนั้นได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วถึงจะปิดได้



 

ขั้นตอนการดำเนินงาน

💡หมายเหตุ : ก่อนที่เข้าสู่หน้า Wave โปรดไปที่ "คำสั่งซื้อ" >"การจัดการคำสั่งซื้อ" > เมนู "คำสั่งซื้อใหม่" เพื่อกดยืนยัน หลังจากนั้น คำสั่งซื้อจึงจะถูกย้ายเข้ามาหน้า Wave

    ขั้นตอนที่ 1 สร้างเป็น Wave

    วิธีการสร้างเป็น Wave มี 2 วิธี คือ สร้างเป็น Wave อัตโนมัติ  และ สร้างเป็น Wave ด้วยการเลือกคำสั่งซื้อเอง
    หลังจากสร้าง Wave เรียบร้อย Wave จะถูกย้ายไปที่เมนู รายการ Wave"

        1. สร้างเป็น Wave อัตโนมัติ

ไปที่เมนู "Wave" > "สร้างเป็น Wave" > กด "สร้าง" ระบบจะแบ่งคำสั่งซื้อตามประเภท Wave ว่าคำสั่งซื้อควรอยู่ใน Wave ประเภทไหน แล้วคุณสามารถเลือกประเภท Wave เพื่อให้ระบบสร้าง Wave อัตโนมัติได้







        2. สร้างเป็น Wave ด้วยการเลือกคำสั่งซื้อเอง





 

    ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ Pick List

    ไปที่ "รายการ Wave" > "รอหยิบสินค้า" > เลือก Wave > กดปุ่ม "พิมพ์ Pick List" > หลังจากพิมพ์เสร็จแล้วกลับไปหน้าเดิมแล้วกดปุ่ม "ทำเครื่องหมายว่าพิมพ์แล้ว" และ Wave จะถูกย้ายไปที่ "บรรจุพร้อมส่ง" > "สแกนพัสดุ"
    หมายเหตุ: หากได้เลือกวิธีการหยิบสินค้า เป็น "หยิบก่อนแล้วแยก (สแกนและคัดแยก)" สำหรับ Wave สินค้าพิเศษ, สินค้าหลายชนิด/ชิ้น, รวมประเภทเดี่ยว, สินค้าเดียว(หลายชิ้น), สร้างด้วยตนเอง Wave ดังกล่าวจะถูกย้ายไปที่รายการ "คัดแยกสินค้า"

    คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลต Pick List ว่าจะแสดงข้อมูลอะไรบ้างตามความต้องการ กดที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียด





💡หมายเหตุ คุณสามารถพิมพ์ใบปะหน้าได้ที่สถานะ "รอหยิบสินค้า" "รอบรรจุสินค้า" "กำลังบรรจุสินค้า" "เสร็จสิ้นแล้ว" และการพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุจะไม่เปลี่ยนสถานะของ Wave

พิมพ์ออเดอร์เป็นชุดใน Wave





พิมพ์ออเดอร์ทีละรายการใน Wave




หากต้องการพัสดุย้ายไปที่สถานะจัดส่งใน Wave หลังจากพิมพ์ใบปะหน้าเรียบร้อย คุณสามารถเปิดใช้งาน "การตั้งค่าขั้นตอนดำเนินการ Wave" ได้




 

    ขั้นตอนที่ 3 คัดแยกสินค้า   

    หลังจากพิมพ์ Pick List และทำเครื่องหมายว่าพิมพ์แล้ว สำหรับ Wave ประเภท สินค้าพิเศษ, สินค้าหลายชนิด/ชิ้น, รวมประเภทเดี่ยว, สินค้าเดียว(หลายชิ้น), สร้างด้วยตนเอง จะถูกย้ายไปที่รายการ "คัดแยกสินค้า" และ Wave ประเภทอื่นๆ สามารถไปจัดการที่รายการ "สแกนพัสดุ" โดยตรง (ข้ามไปที่ ขั้นตอนที่ 4 )
   


วิธีการหยิบสินค้าจะมี 3 แบบ คือ "หยิบพร้อมแยก" "หยิบก่อนแล้วแยก (สแกนและคัดแยก)" และ "หยิบก่อนแล้วแยก (คัดแยกด้วยตนเอง)"

หยิบพร้อมแยก: ผู้หยิบสินค้าจำเป็นต้องเอารถเข็นหยิบของในคลังสินค้าเพื่อไปหยิบสินค้าที่ตำแหน่งชั้นวาง และในขณะเดียวกัน ผู้หยิบสินค้าจะวางจำนวน SKU ที่ระบุอย่างถูกต้องไว้ในตะกร้าที่สอดคล้องกันของรถเข็นหยิบของ

หยิบก่อนแล้วแยก: หยิบสินค้าของคำสั่งซื้อทั้งหมดไว้ทีเดียว จากนั้น ทำการคัดแยกสินค้าตามคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง เหมาะสำหรับโกดังที่มีพื้นที่ขนาดใหญ่และคำสั่งซื้อเป็นจำนวนมาก ช่วยให้การมำงานได้อย่างระบบมากขึ้น

1) หากสินค้าของคุณมีการติด Label สามารถเลือก "หยิบก่อนแล้วแยก (สแกนและคัดแยก)" Wave ที่เกี่ยวข้องจะเข้าสู่รายการ "บรรจุพร้อมส่ง" > "คัดแยกสินค้า"
2) หากสินค้าของคุณไม่มี Label และสแกนไม่ได้ สามารถเลือก "หยิบก่อนแล้วแยก (คัดแยกด้วยตนเอง)" ขั้นตอนจะเหมือนแบบ "หยิบพร้อมแยก"


หากคุณเลือก "หยิบก่อนแล้วแยก (สแกนและคัดแยก)"  Wave ที่เกี่ยวข้อง จะถูกย้ายไปที่รายการ "คัดแยกสินค้า" หลังจากทำเครื่องหมายว่าพิมพ์ใบ Pick List (หยิบสินค้าเรียบร้อย) และดำเนินการคัดแยกสินค้าตามคำสั่งซื้อ



1. ไปที่ WMS > บรรจุพร้อมส่ง > คัดแยกสินค้า



2. สแกนหรือกรอก SKU Merchant/GTIN หรือรหัสสินค้า > ยืนยัน (ปัจจุบันระบบมีการแจ้งเตือนด้วยเสียงเมื่อสแกน และมีการแจ้งเตือนด้วยเสียง 5 ภาษา: จีน ไทย อังกฤษ อินโดนีเซีย และเวียดนาม )





หมายเหตุ:
1) เมื่อสแกนหรือกรอก SKU Merchant/GTIN หรือรหัสสินค้า ระบบจะแจ้งว่าสินค้านี้ควรวางเลขตะกร้าที่ต้องการ
2) วางเมาส์เพื่อดูผลลัพธ์ จะสามารถตรวจสอบได้ว่าจำนวนที่คัดแยกแล้วและยังไม่คัดแยกของสินค้าในตะกร้า

💡หากวิธีการพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุของ Wave เป็น "คัดแยกและพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุ" เมื่อสินค้าทั้งหมดในตะกล้าเก็บสินค้าคัดแยกสินค้าเรียบร้อย ระบบจะเรียกใช้ปลั๊กอินการพิมพ์เพื่อพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุโดยอัตโนมัติ



3. หลังจากเสร็จสิ้นการคัดแยก คำสั่งซื้อจะเปลี่ยนเป็นสถานะ "รอบรรจุสินค้า" และต้องดำเนินการในหน้า "สแกนพัสดุ" ต่อ




 

    ขั้นตอนที่ 4 สแกนพัสดุและพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุ

    หลังจากทำเครื่องหมายว่าพิมพ์แล้วสำหรับ Pick List Wave จะถูกย้ายไปที่สถานะ "รอบรรจุสินค้า" และคุณสามารถสแกนพัสดุเพื่อพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุได้ที่รายการ "สแกนพัสดุ" และทำการพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุ และแพ็กสินค้า

   💡เมื่อสแกนเลข Wave หรือเลขรถเข็นหยิบของเพื่อเข้าไปหน้าดำเนินการ และคุณจะสามารถค้นหาพัสดุได้ตาม 3 วิธี คือ ค้นหาตามลำดับ ค้นหาตามระบุ ค้นหาตามสแกน โดยตั้งค่าวิธีตามความต้องการที่หน้าการตั้งค่า Wave วิธีการค้นหาพัสดุใน Wave คืออะไร






 

        1. พิมพ์โดยสแกน Pick List


 

        2. พิมพ์โดยสแกนหมายเลขตะกร้า

        ❗❗❗หมายเหตุ
         1) พิมพ์ใบปะหน้าพัสดุโดยสแกนหมายเลขตะกร้ารองรับเฉพาะ Wave สำหรับสินค้าพิเศษ, สินค้าขายดี, สินค้าหลายชนิด/ชิ้น, รวมประเภทเดี่ยว, สินค้าเดียว (หลายชิ้น) และสร้างด้วยตนเอง  (พิมพ์บาร์โค้ดหมายเลขตะกร้าได้อย่างไร)
         2) "หยุดชั่วคราว" หมายถึงคุณยังไม่ต้องการพิมพ์ใบปะหน้าตอนนี้ แล้วคุณสามารถหยุดชั่วคราวของ Wave ได้ เมื่อคุณต้องการพิมพ์แล้วค่อยกดเริ่มดำเนินงานและดำเนินการต่อ และ "หยุดชั่วคราว"จะเลือกได้เมื่อคุณตั้งค่าวิธีการพิมพ์พัสดุโดยสแกนหมายเลขตะกร้า หรือ สแกน Label สินค้าเท่านั้น






 

        3. พิมพ์โดยสแกน Label สินค้า





💡หมายเหตุ : เมื่อหมายเลข SKU แต่ละตัวที่สแกนตรงกับหมายเลข SKU บนใบปะหน้าพัสดุ ระบบจะพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุอัตโนมัติ

     ขั้นตอนที่ 5 จัดส่งสินค้า

     หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการพิมพ์ใบปะหน้าแล้ว Wave จะถูกย้ายไปที่เมนู "การจัดการพัสดุ" > "รอจัดส่ง" แล้วคุณสามารถทำการจัดส่งสินค้าได้ โดย

     วิธีการจัดส่งมี 4 วิธี สแกนและจัดส่ง หรือ กดจัดส่งด้วยตนเอง

        1. จัดส่งอัตโนมัติ

        หลังจากที่ผู้ใช้เสร็จสิ้นขั้นตอนการหยิบและบรรจุภัณฑ์โดยใช้ Wave การเปิดปุ่ม "เครื่องมืออัตโนมัติ" สามารถลดความจำเป็นในการจัดส่งด้วยตนเอง/สแกนและจัดส่ง โดยเมื่อผู้ขนส่งสแกนเข้าระบบ คำสั่งซื้อจะถูกย้ายไปยังจัดส่งแล้วโดยอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลา


 
หมายเหตุ: คุณสามารถตรวจสอบเวลาที่ถูกย้ายไปยังจัดส่งแล้วโดยอัตโนมัติของพัสดุใน Wave ในเมนู "บันทึกการดำเนินการ" ได้ (เวลาจัดส่งคือเวลาที่สถานะคำสั่งซื้อเปลี่ยนเป็นจัดส่งแล้ว)

        2. สแกนและจัดส่ง





หากคุณใช้ฟังก์ชันสแกนและจัดส่งครั้งแรก โปรดทำการตั้งค่าให้เรียบร้อยก่อน

จำนวนสแกน
แสดงการสแกนปัจจุบัน


หากต้องการพิมพ์ใบรายการจัดส่ง สามารถคลิกปุ่มสร้างรายการจัดส่งเพื่อสร้างและพิมพ์ใบรายการจัดส่ง

หมายเหตุ หากไม่คลิกปุ่มสร้างรายการจัดส่งหลังจากสแกนเสร็จสิ้น ระบบจะไม่สร้างใบรายการจัดส่งให้โดยอัตโนมัต และหลังจากปิดหน้านี้ไป ระบบจะไม่บันทึกข้อมูลที่เกี่ยวกับการพิมย์ใบรายการจัดส่งในเมนูการจัดการรายการจัดส่ง
 

        3. ค้นหาคำสั่งซื้อด้วยตนเอง       

        ฟังก์ชันค้นหาคำสั่งซื้อด้วยตนเอง คือ สามารถกรอกหรือสแกนสินค้าที่ระบุเพื่อค้นหาคำสั่งซื้อที่มีเกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว เพื่อพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุและย้ายไปที่จัดส่ง และระบบจะย้ายไปที่รอรับสินค้าอัตโนมัติเมื่อขนส่งสแกนเข้าระบบ จะสำหรับเฉพาะ Wave พัสดุแบบสินค้าเดียว (1 ชิ้น) เท่านั้น


 

        4. กดจัดส่งด้วยตนเอง



หลังจากดำเนินงานการจัดส่งเสร็จสิ้นในหน้า Wave คำสั่งซื้อจะถูกย้ายไปที่รายการ [รอรับสินค้า] และหลังจากพัสดุมีข้อมูลขนส่งแล้ว  คำสั่งซื้อจะถูกย้ายไปที่รายการ [จัดส่งแล้ว] อัตโนมัติ

 

คำถามที่พบบ่อย

Q1: หลังจากเริ่มดำเนินงานการสแกนพัสดุแล้ว หากยังไม่ต้องการพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุในตอนนี้ ยังสามารถเลื่อนดำเนินงานการพิมพ์และดำเนินงานภายหลังได้หรือไม่ ?
A1: ได้ หากเมื่อพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุโดยสแกนหมายเลขตะกร้า หรือ สแกน Label สินค้า คุณสามารถเลือก "หยุดชั่วคราว" เพื่อดำเนินงานการพิมพ์ภายหลังได้



Q2: สามารถเลิกใช้ Wave ได้ไหม ?
A2: เลิกใช้ Wave ได้เมื่อ Wave อยู่สถานะ [รอหยิบสินค้า] และ [รอบรรจุสินค้า]



Q3: พัสดุที่ผิดปกติสามารถสร้างเป็น Wave ใหม่อีกครั้งได้ไหม ?
A3: พัสดุที่ผิดปกติสามารถย้ายกลับไปรายการ [สร้างเป็น Wave] ได้ด้วยตนเอง จากนั้นสร้างเป็น Wave ได้อีกครั้ง



Q4: พัสดุที่ผิดปกติสามารถย้ายไปที่รายการ [รอรับสินค้า] ด้วยตนเองไหม ?
A4:  เข้าไปแท็บ "พัสดุผิดปกติ" > เลือกคำสั่งซื้อ > คลิก ย้ายไปรอจัดส่ง > เข้าไปหน้าแท็บ "รอจัดส่ง" > คลิก จัดส่ง






Q5: ทำไมฉันสแกนสินค้าถูกแล้ว แต่แจ้งว่า ไม่สามารถระบุสินค้าตาม "SKU Merchant/GTIN" หรือ "รหัสสินค้า" ได้ ?
A5: หากระบบแจ้งว่าไม่สามารถระบุสินค้าตามที่สแกน สามารถเปลี่ยนวิธีการสแกนสินค้าตามรูปต่อไปนี้



Q6: ฉันรู้ได้อย่างไรว่า Label สินค้าที่ฉันสแกนสร้างตามอะไร ?
A6: คุณสามารถตรวจสอบวิธีการสร้าง Label สินค้าของคุณตามรูปต่อไปนี้ เพื่อให้สแกนสินค้าตามวิธีที่ถูกต้อง