Kegunaan Invoice Dalam Bisnis
Dalam kamus besar bahasa Indonesia invoice adalah daftar kiriman barang yang dilengkapi dengan keterangan nama, jumlah, dan harga yang harus dibayar oleh pelanggan. Faktur juga bisa diartikan sebagai perhitungan penjualan kredit yang diberikan oleh penjual kepada konsumen. Invoice biasa digunakan saat menjual produk dalam kuantitas besar umum juga dipakai oleh para pekerja freelance di antaranya penulis dan graphic designer. Secara sederhana invoice dapat di artikan sebagai dokumen komersial yang memerinci dan mendokumentasikan transaksi antara penjual atau penyedia jasa dengan pembeli atau klien.
Seperti defenisi invoice adalah sebagai faktur penjualan atau pembelian, berikut adalah beberapa kegunaan invoice :
1. Dokumentasi Perusahaan
Sesuai namanya, salah satu kegunaan utama dari invoice penjualan adalah mendokumentasikan penjualan. Dokumen tersebut menyediakan data terkait tanggal terjualnya produk, jumlah pembayaran yang diterima, serta sisa piutang yang mungkin belum diselesaikan oleh klien. Invoice biasa di gunakan untuk laporan akutansi perusahaan,
2. Pengelolaan Pajak
Untuk sekarang di Indonesia memang tidak ada memberikan aturan yang khusus mengenai jenis-jenis invoice yang harus di miliki oleh setiap bisnis, akan tetapi jika ingin mengurus pajak penjualan kita harus membuat invoice penjualan.Begitu juga dengan pengusaha kecil-kecilan sering kali disarankan untuk menyimpan seluruh data mengenai transaksi termasuk invoice, yang nanti dapat digunakan untuk membuat laporan pajak, dan menghindari audit.
3. Sah di Mata Hukum
Selain terkait dengan adanya invoice dapat dijadikan bukti transaksi yang sah, membuat penjualan atau pembelian dapat dilindungi secara hukum. Karena itu invoice dengan tanda tangan itu sangatlah berharga karena mengambarkan kesepakatan bisnis anda dan klien yang bersangkutan, selain itu invoice juga dapat digunakan sebagai bukti resmi jika pesanan kita tidak sesuai dengan perjanjian.
Cara membuat invoice
Dalam penulisan invoice tidaklah sulit, namun penting untuk menulis informasi seperti berikut:
1. Nama perusahaan, logo perusahaan, serta informasi kontak
2. Nama klien beserta kontak informasinya
3. Nomor invoice dengan susunan tertentu untuk memudahkan identifikasi keasliannya
4. Tanggal dibuatnya invoice tersebut
5. Tanggal jatuh tempo pembayaran serta ketentuan pembayaran lainnya
6. Rincian metode pembayaran yang diterima
7. Rincian seluruh produk atau jasa yang dibeli lengkap dengan harga dan jumlahnya
8. Total nominal yang wajib dibayarkan termasuk pajak serta berbagai biaya lain
Mudahkan cara membuat invoice, sekarang anda dapat membuat invoice lebih mudah dengan mengunakan Bigseller, bisnismu mau membuat invoice penjualan online maupun penjualan offline juga dapat ditambahkan. Apalagi sekarang Bigseller sudah dapat terintergrasi dengan begitu banyak E-Commerce membuat pekerjaan kita jadi lebih mudah. Mau pakai? ayo buruan daftar gratis Bigseller dengan menekan tombol ini.
Apakah Konten Ini Bermanfaat?
Saran Anda Mendorong Kami untuk Terus Melakukan Pengoptimalan, Terima Kasih Atas Penilaian Anda
Jika Teks Di Atas Masih Belum Dapat Menyelesaikan Masalah Anda, Anda Dapat Hubungi Kami