Fitur Pengelolaan Stok Belum Tambah ke Rak

1. Fungsi

Dalam operasional gudang yang sebenarnya, beberapa SKU telah diambil dan diturunkan dari rak, tetapi sistem belum memperbarui informasi ini, sehingga menyebabkan ketidaksesuaian antara catatan dan stok fisik. Situasi ini membuat sulit bagi operator untuk membedakan SKU mana yang sudah diambil dan mana yang belum saat pemrosesan pesanan dan operasional gudang berlangsung bersamaan, yang dapat menyebabkan pergerakan tidak efisien di dalam gudang.

Dengan mengaktifkan Pengelolaan Stok Belum Tambah ke Rak, sistem akan proses alokasi stok pesanan akan diubah menjadi dua tahap. Saat pesanan disinkronkan ke dalam sistem, seluruh stok di stok gudang akan dikunci. Setelah pesanan berhasil diproses, stok pada nomor rak akan dikunci.

2. Catatan

• Fitur Ini Tidak Dapat Dinonaktifkan Setelah Diaktifkan. Harap Pertimbangkan dengan Baik Sebelum Mengaktifkan Fitur Ini dan Konfirmasi Apakah Fitur Ini Memenuhi Kebutuhan Bisnis dan Rencana Operasional Anda untuk Menghindari Terganggunya Proses Bisnis Akibat Kesalahan Pengoperasian.

• Harap Selesaikan Pesanan di Menunggu Dicetak dan Wave - Sedang Dikirim untuk Gudang Terkait.

• Gudang Online Tidak Mendukung Aktifkan Fitur Pengelolaan Stok Belum Tambah ke Rak.

• Mengaktifkan Fitur Pemisahan Area Penyimpanan & Pengambilan (1 SKU Beberapa Rak) akan secara otomatis mengaktifkan Fitur Pengelolaan Stok Belum Tambah ke Rak,

• Setelah diaktifkan Fitur Pengelolaan Stok Belum Tambah ke Rak, jika SKU Gudang tidak memiliki nomor rak yang ditetapkan, maka akan dipindahkan ke nomor rak default.

3. Mengaktifkan Fitur Pengelolaan Stok Belum Tambah ke Rak

Langkah - Langkah : Modul Pergudangan > Daftar Gudang > Mengaktifkan Fitur Pengelolaan Stok Belum Tambah ke Rak

Catatan: Harap Selesaikan Pesanan di Menunggu Dicetak dan Wave - Sedang Dikirim untuk Gudang Terkait.

4. Proses Alokasi Stok Pesanan

Setelah mengaktifkan Fitur Pengelolaan Stok Belum Tambah ke Rak,  proses alokasi stok pesanan akan diubah menjadi dua tahap: Stok Gudang akan dialokasikan terlebih dulu setelah pesanan dibuat dan stok nomor rak akan dialokasikan setelah pesanan berhasil diproses.
 

• Proses Pesanan

 

 

• Pesanan masuk ke status "Menunggu Dicetak/Sedang Dikirim"

① Jika penguncian stok kedua pada pesanan dan stok di nomor rak sudah mencukupi, pesanan akan masuk ke status “Dapat Dicetak”.

② Jika terjadi penguncian stok kedua pada pesanan dan stok di nomor rak tidak mencukupi, pesanan akan masuk ke status "Kekurangan Stok Nomor Rak ". Diperlukan stok ulang  dan klik Refresh Stok sebelum label pengiriman dapat dicetak dan pesanan dikirim.




 

5. Pergudangan

① Di Halaman Rincian Stok


Setelah mengaktifkan Fitur Pengelolaan Stok Belum Tambah ke Rak, di halaman rincian stok akan menambahkan daftar Stok Tersedia Nomor Rak, Dialokasikan dan Belum Tambah ke Nomor Rak.



Stok Tersedia Seluruh Gudang: Jumlah stok SKU Gudang yang tersedia di gudang
Stok Tersedia Nomor Rak: Jumlah total barang di nomor rak yang siap untuk dikirim.
Dialokasikan：Jumlah stok di nomor rak yang sudah dipesan tetapi belum dikirim.
Belum Tambah ke Nomor Rak：Jumlah stok yang masih dalam proses di gudang dan belum ditempatkan di nomor rak tertentu, tetapi tidak mempengaruhi stok di gudang.


② Perubahan lainnya

Membuat Daftar Penambahan Stok:

Saat membuat daftar penambahan stok dan pilih Segera Menambahkan Stok, setelah penambahan stok berhasil, jumlah stok ditambahkan langsung ke Stok Tersedia Seluruh Gudang dan jumlah yang tersedia di nnomor rak.

6. 1 SKU Beberapa Nomor Rak

Setelah Mengaktifkan Fitur Pemisahan Area Penyimpanan & Pengambilan, Gudang Akan Mengaktifkan【Pengelolaan Stok Belum Tambah ke Rak】Secara Default



① Optimalan Pada Informasi Menu:
 

Sebelum Optimalan: Fitur Pemisahan Area Penyimpanan & Pengambilan(1 SKU Beberapa Rak) hanya dapat menampilkan pada menu modul WMS

Setelah Optimalan:

• Tambahkan "Pergerakkan Area Stok"， "Area Stok"， "Stok Ulang ke Rak"dan "Peringatan Stok Ulang" sebagai entri baru di modul Pergudangan. Entri asli di WMS tetap dipertahankan, sehingga kedua fitur tersebut dapat diakses baik dari modul WMS maupun modul Pergudangan.

Modul Pergudangan:

Modul WMS:

• "Pergerakkan Area Stok"， "Area Stok"， "Stok Ulang ke Rak"dan "Peringatan Stok Ulang" di WMS tetap tunduk pada kontrol izin modul WMS. Jika fitur wave belum diaktifkan, maka akses ke fitur tersebut di modul WMS tidak tersedia.
   

② Optimalan Hak Akses：
 

• Izin untuk fitur "1 SKU Beberapa Nomor Rak" seperti "Pergerakkan Area Stok"， "Area Stok"， "Stok Ulang ke Rak"dan "Peringatan Stok Ulang" dipindahkan ke modul Pergudangan, dengan posisi sesuai gambar di bawah.

 

• Entri "Pergerakkan Area Stok"， "Area Stok"， "Stok Ulang ke Rak"dan "Peringatan Stok Ulang" di modul Pergudangan maupun WMS dikendalikan oleh izin ini.

 

③ Optimalan aturan rumus untuk otomatis pembuatan tugas Stok Ulang ke Rak:

Sebelum Optimalan: Stok Tersedia Area Pengambilan Barang  < Batas Terendah + Kekurangan Stok Area Pengambilan

Setelah Optimalan: Stok Tersedia Area Pengambilan Barang < Batas Terendah+Kekurangan Stok Area Pengambilan-Jumlah Belum Tambah ke Rak Area Pengambilan



④ Rumus Menghitung Jumlah Stok Ulang yang Disarankan

Sebelum Optimalan: Kuantitas Jumlah Stok Ulang yang Disarankan dihitung oleh sistem berdasarkan rumus: Jumlah Stok Ulang yang Disarankan= Batas Tertinggi Stok Ulang - Stok Tersedia Area Pengambilan Barang + Kekurangan Stok Area Pengambilan Barang

Setelah Optimalan: Jumlah Stok Ulang yang Disarankan = Batas Tertinggi Stok - Stok Tersedia Area Pengambilan Barang - Jumlah Belum Tambah ke Rak Area Pengambilan + Kekurangan Stok Area Pengambilan

 

⑤ Perubahan Nama Tombol di tab Pengambilan Barang di Area Penyimpanan

Nama 【Pengurangan Stok】diubah dari【Pengurangan Stok】menjadi【Pengambilan Barang & Keluarkan dari Rak】