1. Berfungsi
Penghitungan Stok adalah suatu tindakan untuk menghitung Stok Produk tersedia di Gudang Anda. Anda dapat melakukan Penghitungan Stok sebulan sekali, dua bulan sekali atau dalam waktu yang kalian inginkan agar kalian dapat mengetahui jumlah Produk Anda yang tersisa dalam suatu periode.
2. Catatan
- SKU Gudang yang sedang melakukan Penghitungan Stok akan terkunci tidak dapat melakukan Penambahan dan Pengurangan Stok. Anda harus menyelesaikan Penghitungan Stok terlebih dahulu untuk melakukan Penambahan dan Pengurangan Stok secara normal.
- Jika Hasil Penghitungan lebih sedikit dari Stok Sekarang, maka akan muncul tulisan Berkurang, setelah Penghitungan Selesai, maka Stok akan berkurang secara otomatis dan Anda dapat melihat Riwayat Pengurangan Stok di Riwayat Keluar/Masuk. Jika Hasil Penghitungan lebih banyak dari Stok Sekarang, maka akan muncul tulisan Bertambah, setelah Penghitungan Selesai, maka Stok akan bertambah secara otomatis dan Anda dapat melihat Riwayat Penambahan Stok di Riwayat Keluar/Masuk.
3. Langkah Penghitungan Stok
a) Tambah Tugas
Pilih Pergudangan > Penghitungan Stok > Tambah Tugas Penghitungan. Setelah pembuatan Tugas Penghitungan berhasil, Tugas Penghitungan tersebut akan muncul di daftar Menunggu Penghitungan. Di dalam daftar Menunggu Penghitungan tersebut, Anda dapat mengedit Tugas Penghitungan, Anda dapat menambah maupun mengurangi SKU Gudang yang ada di sana.
b) Isi Tugas
Pilih Gudang > Jenis Penghitungan (Berdasarkan SKU Gudang/Berdasarkan Nomor Rak/Berdasarkan Gudang) > Pilih SKU Gudang > Pilih Buat Tugas
- Berdasarkan SKU Gudang: Berdasarkan SKU Gudang yang terpirinci untuk melakukan Penghitungan Stok. Jika Penghitungan Stok Produk lebih sedikit, Anda bisa langsung melakukan pencarian SKU Gudang lalu hanya perlu memilihnya saja. Jika Penghitungan Stok Produk cukup banyak, Anda bisa memilih Impor SKU Gudang, lalu Unduh Template dan impor setelah mengisi SKU Gudang yang akan dipilih.
- Berdasarkan Nomor Rak: Berdasarkan Nomor Rak yang ada untuk melakukan Penghitungan Stok.
- Berdasarkan Gudang: SKU Gudang yang ada di Gudang ini akan dilakukan Penghitungan Stok.
c) Mulai Penghitungan
4. Isi Jumlah Penghitungan: Anda dapat manual mengisi atau import excel untuk mengisi secara massal.
5. [Simpan]: Simpan hasilan yang diisi kali ini, dan Anda dapat melanjut tuga penghitungan stok ini kali lain. Status tugas penghitungan stok masih ada di "Dalam Penghitungan"
[AkhirI Penghitungan]: Mengakhiri tugas penghitungan kali ini. Stok yang bertambah atau berkurang akan berlaku segara jika klik tombol [AkhirI Penghitungan]. Status tugas penghitungan stok akan berpindah ke "Penghitungan Selesai"
[Cetak Daftar Penghitungan]: Dapat mencetak daftar penghitugnan.
💡 Jika SKU Gudang lebih sedikit, Anda bisa langsung melakukan memasukkan Hasil Penghitungan. Jika SKU Gudang cukup banyak, Anda bisa langsung melakukan Impor Penghitungan untuk memasukkan Hasil Penghitungan secara massal.
Setelah Mengakhiri Penghitungan, maka Tugas Penghitungan akan pindah ke Penghitungan Selesai, Anda dapat menekan tombol Rincian untuk melihat rincian Penghitungan tersebut.
4. Penjelasan Teks
① Status Penghitungan Stok ada 3, yaitu: Menunggu Penghitungan, Dalam Penghitungan dan Penghitungan Selesai.
- Menunggu Penghitungan: Anda dapat membuat Tugas Penghitungan di sini, setelah membuat Tugas Penghitungan, Anda dapat menekan tombol Mulai Penghitungan untuk memulai Penghitungan Stok.
- Dalam Penghitungan: Anda dapat melihat Penghitungan Tugas Penghitungan yang sedang berlangsung. Anda dapat melakukan pengeditan Stok Anda di sini. Anda juga dapat Akhiri Penghitungan di sini, setelah mengakhiri Penghitungan Stok, Tugas Penghitungan tersebut akan pindah ke Penghitungan Selesai secara otomatis.
- Penghitungan Selesai: Tugas Penghitungan telah selesai melakukan Penghitungan Stok, Stok Anda telah diperbarui. Anda dapat memeriksanya di Riwayat Keluar/Masuk.
③ Gudang: Gudang Penghitungan.
④ Jumlah Penghitungan SKU: Jumlah SKU Gudang yang sedang melakukan Penghitungan Stok.
⑤ Jenis Penghitungan: Jenis Penghitungan ada 3, yaitu: Berdasarkan SKU Gudang, Nomor Rak dan Gudang.
⑥ Pembuat: Pembuat yang mana untuk menambah tugas penghitungan stok ini
⑦ Waktu: Waktu Dibuat: Waktu Tugas Penghitungan dibuat dan Waktu Diperbarui: Waktu Tugas Penghitungan Diperbarui.
5. F&Q
Q1: Apakah dapat cetak daftar penghitungan?
A1: Iya, bisa cetak daftar di status Dalam Penghitungan
Dan Anda juga dapat cetak daftar penghitungan di bawah:
Q2: Apakah dapat ekspor tugas penghitungan stok?
A2: Iya, Anda dapat ekspor tugas penghitungan stok di status Dalam Penghitungan dan Penghitungan Selesai
